1 Tabla Comparativa de los Conceptos Datos, Información, Conocimiento y su Importancia en la Gerencia de Proyectos Gerardo Gil Maritza López Ibarra ÁlvaroJosé Cruz Montoya Corporación Universitaria Minuto de Dios 2 Conceptos Datos, Información, Conocimiento y su Importancia en la Gerencia de Proyectos La Gestión del Conocimiento se ha constituido en parte fundamentalpara que las organizaciones de todo orden logren el crecimiento y desarrollo que necesitan. Muchos pensadores manifiestan que el conocimiento no ha sido debidamente explorado y explotado por lo que no han medido la dimensión e importancia que puede llegar a representar en el éxito o fracaso de las organizaciones. El capital intelectual de sus miembros se puede considerarcomo el único activo intangible que puede llevar a las organizaciones a mantener un buen nivel de productividad y por ende su permanencia en el tiempo.Sin embargo éste conocimiento debe apoyarse en la tecnología para que puedanalcanzar las metas que se hayan fijado por cuanto facilita la difusión sistemática de la información entre sus colaboradores. El conocimiento hace parte integral de la persona y permite su transmisión mediante la observación y el lenguaje. Una agrupación lógica y acertada de datos nos suministra una mejor información y porconsiguiente nos conduce a un conocimiento más amplio de lo que verdaderamente necesitamos. Si entendemos como conocimiento tácito aquél que está íntimamente relacionado con el conocimiento del individuo y que es de difícil comunicación, podemos decir que es importante exteriorizar ese conocimiento para que la información llegue a todos los miembros de la organización y se pueda de éstamanera contribuir a aumentar las competencias y capacidades de las empresas con el objeto de gestionar el cambio y la permanencia en el mercado. Palabras Claves: Dato, Información y Conocimiento 3 Tabla Comparativa de los Conceptos Datos, Información, Conocimiento y su Importancia en la Gerencia de Proyectos Término Concepto Su Importancia en la Gerencia de Proyectos Minina unidad discretos de semántica y valor.Elementos primarios de información, por si El nivel menor del conocimiento es conocido como dato, ellos deben ser ordenados, solos carecen de sentido, y son analizados Datos e agrupados, interpretados. irrelevantes, ni tiene propósito, Cuando los datos son procesados describen solo parcialmente lo que de esta manera, se convierten en sucede y no proporcionan juicio ni información. La información tiene interpretación, ni permiten la toma una esencia y un propósito. de decisiones, no son orientativos Cuando la información es utilizada para la acción. y puesta en el contexto o marco de Se deriva de los datos. referencia de una persona, se Es un conjunto de datos procesados transforma en conocimiento. El que Información tienen un significado conocimiento es la combinación de (relevancia, propósito y contexto). Útil para la tomar decisiones al disminuir la incertidumbre. Son datos contextualizados, información, contexto y experiencia por tal razón el dato se convierte en registros estructurados, fundamentales y de 4 Término Concepto Su Importancia en la Gerencia de Proyectos calculados. suprema importancia en nuestra categorizados, Corregidos y condensados. Gerencia de Proyectos o en la Comprensión de patrones. competencia de cualquier gerente. Es la acumulación de datos que nos La gestión de proyectos sobre el brinda las necesarias para herramientas entendido la toma que se pretende de alcanzar uno o varios objetivos decisiones que nos pueda conducir mediante el uso de recursos al mejoramiento continuo de los (limitados) utilizando etapas de procesos personales y/o la administración exigente en realización, Se deriva de la información conocimiento y por ende muy Comprensión de principios. importante, ya se debe tener creencias, intuiciones, Conocimiento su organizacionales. Mezcla de experiencia, juicios, control es para sobre los diferentes valores, tópicos a tratar para lograr ser información y know-how. eficaces, eficientes y puedan Es la base para la acción. generar valor. Se obtiene de la mente de los Por tal razón la gerencia de individuos, que se pueden proyectos, debe ser consciente compartir o transferirlo utilizando de que la información debe ser medios estructurados o en contacto precisa, concisa, de tal forma entre persona a persona mediante que le permita tomar decisiones 5 Término Concepto Su Importancia en la Gerencia de Proyectos conversaciones, aprendizaje y la de acuerdo a sus necesidades y observación. que se constituye en el punto de Es información que se puede apoyo del desarrollo y comparar entre elementos, predecir crecimiento de una persona o de secuencias, buscar conexiones y una organización. La conversas con otros portadores de información es la herramienta conocimiento. Corresponde que suministra al conocimiento a los individuos todos los datos necesarios para quienes se apropian de los datos adquirir la sabiduría que le que la información ha adquirido, permitirá a para aumentar así su conocimiento alcanzar la organización los objetivos y poderlo transmitir a los demás propuestos. La clave del éxito miembros de utilizandopara la ello organización de la gestión de proyectos, documentos, depende de la gestión del textos o mediante el contacto conocimiento que se desarrolla personal. sobre ellos. 6 Conclusión Gracias a las lecturas realizadas, al intercambio de conceptos entre los compañeros y explicaciones de nuestra docente, nos ha permitido tener mayor claridad sobre los conceptos de Dato, Información y Conocimiento, ya que en el común de las personas se tienen apreciaciones equivocadas sobre sus significados. Somos conscientes que en un futuro (o presente) como desarrolladores de proyectos, la terminología es importante para lograr un lenguaje mas técnico y con unidad de criterio entre los especialistas. Teníamos una idea de los conceptos a raíz de pensadores comoAristóteles,Sócrates, platón, Voltaire, Montesquieu, pero actualmente tenemos autores que nos han facilitado su conocimiento y conceptos para aplicarlos en nuestros años actuales y productivos tales como,Valhondo, Noraka, Piorun, Carballo entre otros, sin excluir a Drucker. El Dato, Información y el Conocimiento, no son excluyentes entre ellas, por el contrario, son complementarios y debemos aprender a manejarla para nuestro provecho. Es importante también decir, que si bien, nuestro conocimiento es “limitado” y no nos la sabemos todas, en necesario aprender donde se encuentra el conocimiento con calidad, pertinencia y oportunidad, cuando estamos desarrollando nuestros trabajos, y por que no, en nuestra vida personal. Por consiguiente la combinación adecuada, concreta y precisa de cada una deesas variables nos conduce al grado más alto que es el saber o la sabiduría, que nos permite adquirir una mayor experiencia y por lo tanto identificar con mayor certeza por qué suceden los acontecimientos y en cierto modo prever y tomardecisiones sobre las acciones futuras. El trabajo permanente del conocimiento noslleva a consolidar con mayor firmeza la categoría del saber. 7 Lista de referencias Valhondo, Domingo. Gestión Del Conocimiento: Del Mito a la Realidad. Valhondo, Domingo. Gestión Del Conocimiento: Del Mito a la Realidad (2003). Páginas 43 – 53.Cap 3. Piorun. Lic. Daniel. Introducción a la Gestión del Conocimiento. Piorun. Lic. Daniel. Introducción a la Gestión del Conocimiento – compaginación de varios autores y experiencias. Flores Caicedo, Julio César. La Gestión del conocimiento y las herramientas colaborativas: una alternativa de aplicación en Instituciones de educación superior. Flores Caicedo, Julio César. La Gestión del conocimiento y las herramientas colaborativas: una alternativa de aplicación en Instituciones de educación superior. Colegio Universitario José Lorenzo Pérez Rodríguez.