por la cual se conceden vacaciones colectivas remuneradas al

MINISTERIO DE CULTURA
INSTITUTO CARO Y CUERVO
RESOLUCIÓN NÚMERO
(
DE 2014
)
“Por la cual se aprueba el Plan de Participación Ciudadana – Plan de eficiencia Administrativa y
Cero Papel – Plan de Comunicaciones y Plan de Seguridad Informática Vigencia 2014"
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO
en uso de sus atribuciones legales
CONS IDERANDO:
Que el Instituto Caro y Cuervo es un Establecimiento Público del orden nacional adscrito al
Ministerio de Cultura, regido por la Ley 489 de 1998, cuyo objeto principal “Cultivar la
investigación científica en los campos de la lingüística, la filología, la literatura, las humanidades y
la historia de la cultura colombiana y fomentar estos estudios mediante la difusión de los mismos”
Que la Ley 872 de 2003 “Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama
Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios “ señala en su artículo
2º las entidades y agentes obligados a crear el citado sistema.
Que el Decreto 4485 de 2009 “Por medio de la cual se adopta la actualización de la Norma
Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Señala en su artículo primero: "Adoptase la
actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP1000 Versión 2009,
la cual establece las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar,
implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismos, entidades y
agentes obligados conforme al artículo 20 de la Ley 872 de 2003".
Que es necesario garantizar el cumplimiento del artículo 2° del decreto 4485 de 2009 el cual
señala: "Los organismos y entidades a las cuales se les aplica la Ley 872 de 2003 dentro del año
siguiente a la publicación del presente decreto, deberán realizar los ajustes necesarios para
adaptar sus procesos a la nueva versión de la norma Técnica de Calidad en la Gestión
Pública NTCGP1000 Versión 2009".
Que el literal d, del numeral 4.2.1 de las normas NTCGP1000:2009 y NTCISO 9001:2008,
establece que el Sistema de Gestión de la Calidad debe incluir los documentos requeridos por la
entidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales y que le permitan asegurarse de la
eficaz planificación, operación y control de sus procesos.
Que los literales a y b del numeral 4.2.3 de las normas NTCGP 1000:2009 y NTC-ISO 9001:2008,
establecen en su orden: "Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su
emisión" y "Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente".
Que la oficina de Planeación y Sistemas, con el apoyo de la Subdirección Administrativa y
Financiera y la Oficina de Comunicaciones, elaboró el plan de participación ciudadana, el plan de
eficiencia administrativa y cero papel, el plan de comunicaciones y el plan de seguridad
informática.
Que los planes anteriormente citados fueron presentados al Comité de Desarrollo Administrativo y
aprobados según consta en el Acta 01 del 5 de mayo de 2014. En esta se describe como se
surtieron las etapas previas para la probación de los planes ya mencionados de acuerdo a lo
exigido en el Manual 3.1. - Estrategia Gobierno en Línea; y en la misma se determina, luego de
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Resolución N°
de 2014 “Por la cual se aprueba el Plan de Participación Ciudadana – Plan de
eficiencia Administrativa y Cero Papel – Plan de Comunicaciones y Plan de Seguridad Informática Vigencia
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revisar el cumplimiento de los tiempos previamente definidos, y recibir los comentarios por parte
de los miembros del Comité, la aprobación del documento.
Que teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, la Directora del Instituto Caro y Cuervo,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Aprobar los planes de: Participación Ciudadana, Eficiencia Administrativa
y Cero Papel, Comunicaciones y de Seguridad Informática para la vigencia 2014, establecidos en
la parte motiva.
ARTÍCULO SEGUNDO. La Oficina de Planeación y Sistemas, con el apoyo de la Oficina de
Comunicaciones, adoptaran los mecanismos de difusión adecuados para que la ciudadanía
conozca de la presente resolución y participe de manera efectiva en la retroalimentación en cada
uno de los planes aprobados.
ARTÍCULO SEGUNDO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su Publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los
CARMEN MILLAN
Proyectó: Cesar Iradiel García Castellanos –Profesional Especializado Planeación
Revisó: Paola Gaitán – Coordinadora Oficina de Planeación y Sistemas
Reviso: Ilva Isabel Bustos- Asesora jurídica ©
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Resolución N°
de 2014 “Por la cual se aprueba el Plan de Participación Ciudadana – Plan de
eficiencia Administrativa y Cero Papel – Plan de Comunicaciones y Plan de Seguridad Informática Vigencia
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