Laurel Elementary Safety Transportation Plan

Laurel Elementary Safety Transportation Plan
Dear Families,
At Laurel safety is our first priority. In order for us to ensure the safety of our precious kids, we took a hard look at our
transportation plan. We have been working with the JCPD and the Lions Club Crossing Guards to evaluate the systems we
have in place for students’ arrival to and dismissal from Laurel. After several safety assessments, and careful
considerations, The Safety Committee recommended the following measures for maximum precautions. A map of this
plan is attached for your convenience. These measures will take effect on the first day of school on September 8, 2015.
1. Bus routes accessing our school grounds have been separated from car and foot traffic. All Busses will access the
school grounds on W 13th Ave. into our gravel parking lot. Visitors Cars will not be allowed to park in this parking lot
for walkers’ safety and limited space. Busses will load and unload children under staff members’ supervision in this
parking lot. Busses will leave school grounds exiting this parking lot on W 13th Ave. This parking lot will be closed to
foot traffic while buses are present.
2. Children who walk to school may not use this parking lot to cross over to the front of the school. Please help us keep
our students safe by showing your child an alternate route to access school grounds on foot.
3. All car traffic will access school on W 14th Ave., where they will loop around the pool parking lot and come around to
unload in the student drop off zone in front of the school. We will have staff members on car line duty to help direct
the traffic and keep everyone safe. All car-unloading areas will be clearly marked for your convenience. We ask that
you help us keep all children safe by following the staff and the crossing guards’ cues and communications. All cars
are discouraged from accessing school on Laurel Street or W 13th Ave. as this will get them stuck in bus traffic. We
have 15 buses coming in and out of that area and mixing car and bus traffic will cause congestion and increase the risk
for car accidents.
4. Crossing guards are all scheduled to attend a training that covers the Oregon crossing guards laws and regulations.
They will help direct foot traffic and may interrupt car and bus traffic when helping students cross the street. It will
help to keep all our children safe if all are aware of the crossing guards’ movement in and out of the crosswalk.
5. Please note that student drop off and bus zone areas are designated for loading and unloading of students and not for
parking. If you’d like to come into the building and need to park your car, please use the Laurel Park parking lot or
park on the streets surrounding our school. It causes a huge obstruction of the flow of traffic when a car is parked in
the student drop off zone and bus zones. This may also obstruct drivers’ views and put the lives of children at risk.
6. We are continuing to refine our after school release time and will communicate to you once we have made any
adjustments. We want to make it as convenient to you as possible to pick your child up, and our safety committee is
currently having discussions around that.
We understand that some of these transportation adjustments may require change of habits and will require some
getting used to. We are confident, though, that the safety of our children is a priority of yours as well, and that you will
support us in making the transportation plan one that lessens the risk of someone getting hurt. As with any new plan, we
will have to give it a try and adjust as needs arise. We would be looking to you to give us feedback and input on
challenges you may be facing, so we can be responsive to your needs.
We also would like to hear from you should you have ideas or questions about this plan. As such, we are holding a
community forum on September 2nd at 5:00 at Laurel in the lunchroom. In this meeting you will be able to give input and
ask questions about the procedures mentioned above. Your input is valuable to this process and may provide insights that
we have not thought of. We know that you have firsthand experience with what it is like to come to school in the
morning, and together we can capture all aspects of this plan and make it work for the best interest and safety of our
students. I hope you can make it.
Respectfully,
The Safety Committee
Laurel Elementary Safety Transportation Plan
Dear Families,
En Laurel la seguridad es nuestra primera prioridad. En orden para garantizar la seguridad de nuestros preciosos niños,
tomamos una mirada dura en muestro plan de transportación. Hemos estado trabajando con la policía de Junction City y
los Guardianes del club de Leones para evaluar los sistemas que tenemos en lugar para los estudiantes’, llegada y
despedida de Laurel. Después de algunas evaluaciones de seguridad y consideraciones de cuidado, El comité de seguridad
recomendó las siguientes medidas para las máximas precauciones. Un mapa de este plan se adjunta para su conveniencia.
Estas medidas entraran en efecto el primer día de escuela el 8 de septiembre de 2015.
1. El acceso de ruta de los Buses a la propiedad de la escuela ha sido separado de los carros y de los que
caminan. Todos los buses tendrán acceso a la propiedad de la escuela por la calle 13 a nuestro
estacionamiento con grava. Los carros visitantes no se les permitirá estacionarse en este estacionamiento
para la seguridad de los que caminan y espacio limitado. Los buses dejaran y recogerán a los niños bajo la
supervisión de miembros de personal en este estacionamiento. Los buses se irán de la propiedad de la
escuela saliendo de este estacionamiento por la calle 13. Este estacionamiento estará cerrado para los que
caminan mientras los buses estén presente.
2. Los niños que caminan a la escuela no podrán usar este estacionamiento para cruzar al frente de la escuela.
Por favor ayúdenos a mantener la seguridad de los estudiantes enseñándole a sus niños una ruta alternativa
para acceder a la propiedad de la escuela a pie.
3. Todo el tráfico de caros tendrá acceso por la calle 14, donde darán vuelta en el estacionamiento de la
alberca y dejara a su niño/a en la zona de carros enfrente de la escuela. Tendremos miembros del personal
ayudando a dirigir el tráfico y a mantener a todos seguros. Todas las áreas para dejar a sus niños/as estarán
marcados claramente para su conveniencia. Les pedimos que nos ayuden a mantener a todos los niños
seguros siguiendo las señales y comunicación de los miembros y guardianes’ de cruzar. Les recomendamos
que no accedan a la calle de Laurel por la calle 13 ya que esto conseguiría a que se quedaran atrapados en
el tráfico de los buses. Tenemos 15 buses llegando y yendo de esa área y mezclando el tráfico de carros y
buses causaría congestionamiento y aumentara el riesgo de accidentes.
4. Los guardianes de cruzar están preparados para asistir a un entrenamiento que cubre las leyes y
regulaciones de Oregon para Guardianes de cruzar. Ellos ayudaran a dirigir el tráfico de los que caminan y
pueden interrumpir tráfico de carros y buses cuando ayudando a los estudiantes a cruzar la calle. Esto
ayudara a mantener a todos nuestros niños seguros si todos estamos consientes de los movimientos de los
Guardianes de cruzar dentro y fuera del crucero.
5. Por favor tomen nota que la zona de los carros y los buses son áreas designadas para subir y bajar a los
estudiantes y no para estacionarse. Si usted quiere entrar a la escuela y necesita estacionar su carro, por
favor use el estacionamiento del parque de Laurel o estaciónese en las calles cercanas a nuestra escuela.
Causa una grande obstrucción en el flui miento de tráfico cuando un carro se estaciona en la zona de los
carros y buses. Esto puede obstruir la vista de los conductores’ y pone la vida de los niños en riesgo.
Laurel Elementary Safety Transportation Plan
Nosotros entendemos que algunos de estos ajustes de transportación tal vez requiera cambio de hábitos y
requiere que se acostumbren. Tenemos confianza que la seguridad de nuestros niños es una prioridad de
ustedes también, y que ustedes nos apoyaran en hacer el plan de transportación uno que haga menos el riesgo
de que alguien se lastime.
Como cualquier Nuevo plan, tenemos que probarlo y ajustar conforme a las necesidades. Estaremos esperando
sus comentarios y opiniones en los desafíos que ustedes puedan enfrentar, para que podamos responder a
sus necesidades.
También nos gustaría saber de ustedes si ustedes tienen ideas o preguntas sobre este plan. Como tal,
estaremos llevando a cabo una junta el 2 de septiembre a las 5:00 pm en la cafetería de Laurel. En esta
junta, podrán dar sus opiniones y hacer preguntas de los procedimientos mencionados arriba. Su opinión es
valiosa para este proceso y puede proveer información en lo que no hemos pensado. Sabemos que tienen
experiencia de primera mano con cómo es venir a la escuela en la mañana, y juntos podremos captar todos
los aspectos de este plan y hacer que esto trabaje para el mejor interés y seguridad de nuestros estudiantes.
Espero que puedan asistir.
Respetuosamente
El comité de seguridad
Laurel Elementary Safety Transportation Plan