77. MOF Oficina de Prensa e Imagen Institucional 2016

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
ÍNDICE
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA OFICINA DE PRENSA E
IMAGEN INSTITUCIONAL.
1.1 Estructura de Cargos
1.2 Organigrama de Cargos
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE PRENSA E
IMAGEN INSTITUCIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA OFICINA DE PRENSA E
IMAGEN INSTITUCIONAL
1.1 Estructura de Cargos
La Oficina de Prensa e Imagen Institucional se encuentra conformada por
los siguientes cargos:
 Jefe de Oficina de Prensa e Imagen Institucional.
 Especialista de Prensa
1.2 Organigrama de Cargos
JEFE DE OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
ESPECIALISTA DE
PRENSA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE PRENSA E
IMAGEN INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE OFICINA DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
Unidad Orgánica
Gerencia General
Número CAP
030
Clasificación
Genérica
Ejecutivo
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar las actividades de prensa, comunicación e imagen institucional referentes a las
actividades, programas y eventos que realice el Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las funciones asignadas a la Oficina
de Prensa e Imagen Institucional, así como velar por la adecuada y eficiente ejecución del
plan operativo y presupuesto de la Unidad Orgánica a su cargo.
b) Revisar y aprobar las notas de prensa, comunicados, programas informativos, boletines y
revistas de la institución.
c) Aprobar la publicación de notas de prensa, eventos, comunicados, noticias del sector y
fotografías en página web.
d) Realizar un análisis informativo diario (monitoreo) a fin de asegurar que la información
llegue adecuadamente a los diferentes grupos de interés (stakeholders).
e) Formular y proponer planes de acción sobre manejo y prevención de controversias o crisis
relacionadas con la imagen y reputación del FMV S.A.
f) Velar por el adecuado uso de la imagen del FMV S.A.
g) Gestionar entrevistas especializadas de los principales funcionarios de la institución con
los medios de comunicación.
h) Coordinar con las entidades públicas y privadas las actividades de la Alta Dirección del
FMV en eventos como: colocación de primeras piedras, inspecciones técnicas, entrega de
llaves, firma de convenios y otras relacionadas.
i) Apoyar la planificación y organización de los eventos institucionales tanto en Lima como en
provincias.
j) Apoyo y coordinación con los gobiernos locales y regionales para vincular las actividades
que desarrolla el FMV.
k) Producir y gestionar la información para los medios de comunicación, acerca de las
actividades y eventos realizados por el FMV S.A.
l) Dirigir y editar la revista inmobiliaria MIVIVIENDA.
m) Diseñar y producir programas de radio y tv referentes a la difusión de las actividades del
FMV S.A
n) Apoyar al Departamento de Marketing en la formulación del Plan de Medios asociados a
sus actividades.
o) Proponer y coordinar con el Departamento de Marketing el diseño de publicaciones y
productos interactivos y el desarrollo de los guiones del material audiovisual, conforme a
los criterios de la política institucional.
p) Apoyar en la elaboración de la Memoria Institucional.
q) Organizar talleres de media training para el mejor desenvolvimiento de los funcionarios del
FMV con los medios de comunicación.
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PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
Proponer la formulación y actualización de los documentos normativos correspondientes al
ámbito de su competencia.
Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación relacionadas al
ámbito de competencia de la Unidad Orgánica a su cargo.
Implementar y supervisar las medidas correctivas recomendadas por los órganos de
control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos
supervisores, así como por el Directorio y la Gerencia General.
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la
Oficina de Prensa e Imagen Institucional.
Administrar y conservar el acervo documentario impreso, digital y magnético de la Unidad
Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva.
Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información
establecidas por la institución, así como de los lineamientos definidos para “Propietarios de
información” en el ámbito de su competencia.
Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la
consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables
a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad
interna institucional.
Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente General
Supervisa a
 Especialista de Prensa
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
 Bachiller o Titulo Profesional
 Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Formación académica
Carreras(Profesiones)
Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará
dos (02) años adicionales a la experiencia general y
especifica requerida en el perfil).
 Ciencias de la Comunicación, Periodismo o carreras con
denominación distinta pero de contenido similar
 Maestría en Administración, Gestión o materias con
Maestría o Post Grado
denominaciones distinta pero de contenido similar, o de
materias relacionados al cargo.
Colegiatura habilitada
 No requerida
Experiencia laboral
 Ocho (08) años de experiencia general.
 Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de
experiencia jefatural o de supervisión
Experiencia especifica
(adicional)
 Dos (02) años de experiencia acumulada en el sector
financiero, inmobiliario y/o público
 Tres (03) años de experiencia en labores propias del puesto
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PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
Conocimientos (ingles)
 Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos ofimáticos




Otros conocimientos
 Comunicación corporativa
 Comunicación interna
 Manejo y resolución de conflictos
Competencias genéricas







Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas






Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Otros
 Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
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PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA DE PRENSA
Unidad Orgánica
Gerencia General
Número CAP
031
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en el desarrollo de las funciones y actividades de la Oficina de Prensa e Imagen
Institucional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la provisión de información a los medios de comunicación, acerca de las
actividades y eventos realizados por el FMV S.A.
b) Actualización constante de la base de datos periodistas y medios de comunicación.
c) Apoyar en el diseño de estrategias de publicitarias en medios de comunicación
d) Apoyar en el fortalecimiento de la imagen de la institución
e) Apoyar en la coordinación de entrevistas a los principales funcionarios del FMV S.A. con
los medios de comunicación (prensa, radio, TV, web, entre otros).
f) Apoyar en la elaboración de publicaciones institucionales (revistas, boletines, memorias
etc.).
g) Apoyo en la cobertura de actividades como: entrega de llaves, colocación de primera
piedra, inspecciones técnicas, firma de convenios, concursos públicos, talleres y/o eventos
relacionados.
h) Apoyo en la elaboración de ayudas memorias y/o programas que requieran los eventos
institucionales.
i) Apoyo en la producción fotográfica y de video de los eventos del FMV S.A. en los que
participen los principales funcionarios.
j) Brindar apoyo en la coordinación y organización de los eventos institucionales y las
actividades de la Alta Dirección del FMV S.A.
k) Convocar a la prensa para los eventos que realice el FMV S.A. tanto en Lima como
provincias.
l) Elaborar las notas de prensa, eventos, comunicados, noticias del sector y fotografías en la
página web.
m) Elaborar notas de prensa, comunicados e informes para los medios de comunicación.
n) Establecer y mantener una relación fluida con la prensa escrita, radial y televisiva.
o) Gestiona las actividades administrativas propias de la oficina de prensa e imagen, así como
la elaboración del presupuesto correspondiente al ámbito de su competencia
p) Realizar la difusión interna y externa de los eventos.
q) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Prensa e Imagen Institucional.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de Oficina de Prensa e Imagen Institucional
Supervisa a
 No ejerce supervisión
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PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
 Bachiller o Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
 Ciencias de la Comunicación, Periodismo o carreras con
Maestría o Post Grado
 No requerida
Colegiatura habilitada
 No requerida
Experiencia laboral
 Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las
Experiencia especifica
(adicional)
 No requerida
Conocimientos (ingles)
 Elemental
Conocimientos ofimáticos




Otros conocimientos
 Comunicación interna
Competencias genéricas







Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas




Planificación y organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Otros
 Disponibilidad para viajar al interior del país.
denominación distinta pero de contenido similar
labores del puesto.
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)