OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA DE
COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE
GESTIÓN
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LA
OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
ÍNDICE
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
1.1 Estructura de Cargos
1.2 Organigrama de Cargos
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LA
OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
1. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
1.1 Estructura de Cargos
La Oficina de Coordinación y Seguimiento se encuentra conformada por los
cargos siguientes:
•
•
•
Jefe de la Oficina de Coordinación y Seguimiento de Gestión.
Especialista en seguimiento de medidas correctivas
Especialista en cumplimiento normativo
1.2 Organigrama de Cargos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LA
OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACION Y SEGUIMIENTO DE GESTION
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación y seguimiento de Gestión
Número CAP
015
Clasificación
Genérica
Ejecutivo
Clasificación
Remunerativa
PI
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar la implementación de las medidas correctivas recomendadas por los órganos de Control
Interno, Externo y por el Ente Supervisor, así como velar por el adecuado cumplimiento de la normativa
aplicable a la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Atender los requerimientos solicitados a la Oficina por las diferentes Áreas de la Institución
b) Revisión y evaluación de los informes de las Acciones de Control Interno y Externo y del Ente
Supervisor, derivados por la Presidencia del Directorio y/o la Gerencia General del FMV S.A.,
c) Brindar seguridad razonable al Directorio y a la Gerencia General de que las políticas y
procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo logran que la empresa cumpla con los
requerimientos regulatorios.
d) Efectuar el seguimiento a la implementación de los Acuerdos y Pedidos del Directorio como de los
encargos de la Gerencia General.
e) Efectuar el seguimiento y evaluación al cumplimiento del Plan de Implementación del Código del Buen
Gobierno Corporativo.
f) Revisar y elevar los informes de cumplimiento normativo y de seguimiento de medidas correctivas al
Presidente de Directorio y a la Gerencia General
g) Elaborar conjuntamente con la Gerencia Legal los reportes sobre la implementación del Código del
Buen Gobierno Corporativo y elevarlos a la Gerencia General, verificando su remisión a las entidades
que corresponda.
h) Supervisar el adecuado cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable a la Institución.
i) Asesorar al Directorio en el manejo efectivo del cumplimiento de la normativa aplicable a la Institución.
j) Evaluar e Informar de manera continua y oportuna al Directorio y a la Gerencia General respecto a las
acciones necesarias para un buen cumplimiento normativo.
k) Revisar y elevar la propuesta al Directorio de las medidas correctivas en caso de presentarse fallas en
la aplicación de la función de cumplimiento normativo.
l) Coordinar con la unidad orgánica responsable las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de
su competencia de la unidad a su cargo.
m) Revisar y presentar para aprobación del Directorio antes del 31 de diciembre de cada año, la
propuesta del programa de cumplimiento anual que exponga las actividades programadas y la
implementación de éstas y sus recomendaciones, el cual se pondrá a disposición de la SBS.
n) Supervisar la implementación de las medidas correctivas recomendadas a la entidad, por los órganos
de control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos
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o)
p)
q)
r)
s)
reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General de acuerdo a su competencia, a través
del Sistema de Seguimiento de Observaciones de Auditoría (SSOA) del FMV S.A., para adoptar las
medidas correctivas tendentes a su implementación.
Revisar y coordinar propuestas de normativa interna con la Oficina de Planeamiento, Prospectiva y
Desarrollo Organizativo en el ámbito de su competencia.
Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión,
así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes a su área.
Supervisar la actualización del Inventario de normas aplicables a la Institución.
Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente a su área, asegurando la consistencia de
sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados,
asumiendo los resultados de su gestión.
Efectuar las demás funciones de su competencia que le asigne el Presidente del Directorio.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Directorio
Supervisa a
Especialista en seguimiento de medidas correctivas
Especialista en cumplimiento normativo
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses)
Carreras(Profesiones)
Derecho, Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o carreras con
Maestría o Post Grado
(Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años
adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil)
denominación distinta pero de contenido similar
Maestría en Administración, Gestión, Derecho Empresarial o materias con
denominaciones distinta pero de contenido similar, o de materias
relacionados al cargo
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Ocho (08) años de experiencia general
Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia
jefatural o de supervisión
Experiencia especifica
(adicional)
Dos (02) años de experiencia en auditoria
Conocimientos (ingles)
Fluido (habla, escribe, y comprende)
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OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Otros
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación y seguimiento de Gestión
Número CAP
016
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Entidad, verificando la adopción de correctivos para la
implementación de las recomendaciones formuladas por los Órganos de Control Interno, Externo y por el
Ente Supervisor, informando el estado y el cumplimiento de las acciones realizadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Registro en el Sistema de Seguimiento de Observaciones de Auditoría (SSOA) del FMV S.A. de las
recomendaciones formuladas por los Órganos Interno y Externos de Control y por el Ente Supervisor,
b) Realizar las coordinaciones con las Unidades Orgánicas para que adopten las acciones correctivas
para la implementación de las recomendaciones formuladas
c) Verificar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Gerencia General a las diferentes
Unidades Orgánicas del FMV S.A., relacionadas con la implementación de las recomendaciones.
d) Elaborar informes periódicos sobre el estado situacional de la implementación de las
recomendaciones para su presentación al Jefe de la Oficina para ser elevados al Directorio y a la
Gerencia General.
e) Coordinar con el Órgano de Control Institucional del FMV S.A. con la finalidad de conciliar el estado
situacional de las recomendaciones: En proceso, Implementadas y aquellas que no son aplicables.
f) Registrar, controlar y hacer el seguimiento a la documentación derivada a la Oficina por la
Presidencia del Directorio y la Gerencia General y demás unidades del FMV.
g) Proponer iniciativas de normas internas en el ámbito de su competencia.
h) Efectuar las demás funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la unidad encargada.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de la Oficina de Coordinación y seguimiento de Gestión
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
Carreras(Profesiones)
Derecho, Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o carreras con
denominación distinta pero de contenido similar
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OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos (ingles)
Elemental
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas
Planificación y Organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país.
puesto
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)
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OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación y seguimiento de Gestión
Número CAP
017
Clasificación
Genérica
Profesional
Clasificación
Remunerativa
PII
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar y verificar el adecuado cumplimiento de la normativa que sea aplicable a la empresa, tanto
interna garantizando que el personal cumpla con las disposiciones y normas que guardan relación con las
actividades de la Institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar un inventario de la normativa interna y externa aplicable a la institución y mantenerlo
actualizado.
b) Verificar el adecuado cumplimiento normativo por parte de las unidades orgánicas del FMV S.A.
c) Proponer las acciones necesarias para la aplicación oportuna de la normativa que tenga relación con
las actividades que desarrolla el FMV S.A.
d) Elaborar Informes periódicos al Jefe de la Oficina respecto al status de la aplicación de la normativa
por parte de las unidades orgánicas del FMV S.A. proponiendo, de ser el caso, las correcciones que
sean necesaria para el buen cumplimiento de las normas.
e) Coordinar la aplicación de procedimientos normativos para garantizar que el personal cumpla con las
disposiciones emitidas por la Alta Dirección para el cumplimiento de las funciones encomendadas.
f) Elaborar cada año un programa de cumplimiento anual que exponga las actividades programadas y la
implementación de éstas y sus recomendaciones, el cual se pondrá a disposición de la SBS.
g) Elaborar propuesta de medidas correctivas en caso de presentarse fallas en la aplicación de la función
de cumplimiento normativo.
h) Verificar que las Unidades orgánicas cumplan con las acciones orientadas al cumplimiento del Plan de
Implementación del Código del Buen Gobierno Corporativo.
i) Efectuar las demás funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la unidad encargada.
j) Proponer iniciativas de normas internas en el ámbito de su competencia.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe de la Oficina de Coordinación y seguimiento de Gestión
Supervisa a
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Formación académica
Bachiller o Titulo Profesional
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LA
OFICINA DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
Carreras(Profesiones)
Derecho, Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o carreras con
Maestría o Post Grado
No requerida
Colegiatura habilitada
No requerida
Experiencia laboral
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del
Experiencia especifica
(adicional)
No requerida
Conocimientos (ingles)
Elemental
Conocimientos ofimáticos
Otros conocimientos
No requeridos
Competencias genéricas
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Competencias especificas
Planificación y Organización
Capacidad de análisis
Proactividad
Compromiso
Otros
Disponibilidad para viajar al interior del país.
denominación distinta pero de contenido similar
puesto.
Word (Nivel intermedio)
Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio)
Outlook (Nivel intermedio)