instructivo solicitud de servicio de vehiculo para misiones oficiales

INSTRUCTIVO
SOLICITUD DE SERVICIO DE VEHICULO PARA MISIONES
OFICIALES
Fecha:
Colocar la fecha de la solicitud de Servicio de Vehiculo.
Unidad Solicitante:
Colocar nombre de la persona que solicita el vehículo.
Unidad Departamental:
Colocar nombre de la unidad que solicita el vehículo.
Nombre del Coordinador
Colocar el nombre del coordinador de área de la unidad solicitante.
de área:
SECCIÓN: SOLICITUD DE TRANSPORTE
Fecha de la Misión:
Colocar la fecha en la que se llevará a cabo la Misión Oficial.
Hora de la Misión:
Colocar la hora de inicio de la Misión Oficial.
Tipo de Vehículo:
Colocar una equis (X) para definir el tipo de vehículo a usar.
Destino:
Detallar el destino donde se llevará a cabo la Misión Oficial.
Actividad a Realizar:
Detallar la actividad a desarrollar en la Misión Oficial.
Personal Participante:
Detallar el Nombre del personal que viajará para esta Misión Oficial.
Horario (Entrada/Salida): Se coloca la hora tanto al momento de la salida como al retorno del
vehículo.
SECCIÓN: SOLICITUD DE COMBUSTIBLE
Nombre del Conductor:
Colocar el nombre completo del conductor responsable de la unidad.
Número de Cédula:
Colocar la cédula del conductor responsable de la unidad.
Marca y Modelo:
Colocar el detalle de la marca y modelo del vehículo.
Placa No.:
Colocar el número de placa correspondiente a la unidad vehicular.
Combustible:
Colocar la cantidad de combustible al momento de la revisión física.
Cantidad Asignada:
Colocar la cantidad autorizada para recargar combustible.
Tipo de Combustible:
Colocar el tipo de combustible que corresponde a la unidad vehicular.
SECCIÓN: REVISIÓN DE VEHÍCULO
En esta sección debe colocarse en cada uno de los recuadros lo siguiente:
Con una Equis (X) para registrar que NO se encuentra físicamente el componente.
Con un Gancho () para registrar que SÍ se encuentra físicamente el componente.
OBSERVACIONES:
Se detalla en ésta sección todo comentario que desee documentarse de
manera amplia.
SECCIÓN: FIRMAS DE VALIDACIÓN Y AUTORIZACIÓN
FIRMA DE LA UNIDAD SOLICITANTE:
Solicita el Servicio de Transporte
Vo.Bo. DEL COORDINADOR DE ÁREA:
Autoriza el Servicio de Transporte
FIRMA DEL GUARDIA DE SEGURIDAD:
Valida que las condiciones del Vehículo son adecuadas y que se ha realizado la verificación de
todos los componentes.