INSTRUCTIVO INFORME DE COMBUSTIBLE

INSTRUCTIVO
INFORME DE COMBUSTIBLE
[F-17(SA17)15]
A.
ORIGEN
:
Transporte.
B.
OBJETIVO
:
Llevar un control del consumo de combustible utilizado por
la flota vehicular de la Agencia.
C.
DESCRIPCIÓN
1. Gasolina
:
Especifique si el informe es de Gasolina.
2. Diesel
:
Especifique si el informe es de Diesel.
3. Vehículo.
:
Modelo del Vehículo Oficial.
4. Placa
:
No. de placa del vehículo oficial.
5. Fecha de Despacho
:
Fecha en que se despachó combustible.
6. Kilometraje
:
Kilometraje recorrido por el vehículo oficial.
7. Galones
:
Galones consumidos por el vehículo oficial.
8. B/.
:
Monto en dólares consumido por el vehículo oficial.
9. Conductor
:
Nombre del Conductor que utiliza el vehículo
:
Transporte.
D.
DISTRIBUCIÓN
Original
Copia
Departamento de Servicios Administrativos.
Solicitud de Cambios
Fecha de Solicitud:
Hora:
Entidad Solicitante:
Departamento:
Solicitante:
Cédula :
Tipo de Solicitud
Resetear Pin
Matrícula / Placa
Emitir Nueva Tarjeta
Marca
Inactivar Tarjeta
Modelo
Cambio Restricciones
Color
Reposición Tarjeta
Volumen x Dia
Activar Tarjeta
Volumen x Mes
Transacciones x Día
Tipo de Combustible
Autorización
Nombre:
Cédula
Firma:
INSTRUCTIVO
SOLICITUD DE CAMBIOS
(FORMULARIO DE DELTA)
A.
ORIGEN
: Empresa DELTA
B.
OBJETIVO
: Solicitar los cambios requeridos para los vehículos de la
flota de la Agencia, en relación con el consumo de
combustible.
C.
DESCRIPCIÓN
1. Fecha de solicitud
2. Hora
3. Entidad solicitante
4. Departamento
5. Solicitante
6. Cédula
Tipo de Solicitud
7. Resetear Pin, Emitir Nueva Tarjeta,
Inactivar Tarjeta, Cambio
Restricciones, Reposición Tarjeta,
Activar Tarjeta
8. Matrícula/Placa
9. Marca, Modelo, Color
10. VolumenxDía
11. Volumenx Mes
12. TransaccionesxDía
13. Tipo de Combustible
Autorización
Nombre, Cédula, Firma
D.
DISTRIBUCIÓN
Original
Copia
: Coloque fecha de emisión de la solicitud.
: Señale la hora de la emisión de la solicitud.
: Nombre de la Unidad Administrativa responsable de
solicitar cambios.
: Servicios Administrativos.
: Nombre del persona autorizada a solicitar cambios.
: Coloque el No. de Cédula de la persona autorizada a
solicitar cambios.
: Marque con una “x” la (s) acción (es) solicitadas.
: Monto en dólares consumido por el vehículo oficial.
: Escriba la marca, modelo y color del vehículo al cual se ha
solicitado el cambio.
Indique la cantidad de galones de combustible autorizados
por día.
Indique la cantidad de galones de combustible autorizados
por mes.
Indique las transacciones autorizadas por día.
Señale si es Diesel o Gasolina.
Coloque el nombre y cédula del funcionario autorizado para
solicitar los Cambios, y firmar.
: Transporte.
Departamento de Servicios Administrativos.