MEJORA de la EFICIENCIA del proceso de recuperación de

atmira
SIREC
Sistema Integral de Recuperaciones
MEJORA de la EFICIENCIA del proceso de recuperación de la deuda,
PERSONALIZANDO el sistema de recobro según NECESIDADES Y OBJETIVOS a
través del uso de NUEVOS MÓDULOS FUNCIONALES de negocio.
SIREC es una solución robusta, escalable, flexible y en continua evolución que
optimiza, agiliza y facilita la gestión eficiente del proceso de recuperación
de la deuda de una entidad financiera, aportando una visión global desde el
principio hasta el final del proceso de impago, ayudando a la toma de decisiones
fundamentales para el negocio y contribuyendo directamente a reducir la
deuda de una entidad, tanto en la fase de mora fresca, gestiones amistosas o
precontencioso como en la fase de contencioso y concursal.
atmira, desde su conocimiento especializado en soluciones para la prevención y
gestión de la mora y en su compromiso de ofrecer soluciones competitivas y de
valor a sus clientes, evoluciona su solución de recuperaciones SIREC desarrollando
nuevos módulos funcionales que impactan positivamente en el proceso de
recobro; adelantándose así a las demandas del nuevo escenario financiero y
proporcionando a las entidades la posibilidad de diferenciarse mediante la mejora
eficaz de la gestión del proceso de recuperación.
Los módulos han sido desarrollados utilizando estándares tecnológicos de mercado
integrándose de manera flexible con el sistema de recuperaciones propio de cada
entidad así como con otras herramientas corporativas, y su implementación aporta
a las entidades claros beneficios de negocio:
Mejora de la eficiencia, gracias a optimización de los procesos de recuperación
de la deuda (proceso de reclamación judicial, proceso concursal, adjudicación o
dación de un bien).
Reducción de tiempos, costes y errores, por la automatización de tareas
administrativas (envío del burofax automatizado a correos, verificación automática
de los bienes, integración de la información relativa a garantías, etc.).
Anticipación y gestión proactiva, gracias a la visión global y consolidada del
estado de la cartera asignada a cada gestor (ej. memorándum: proporcionando
y facilitando la información esencial al expediente permitiendo determinar la
estrategia a seguir para el cobro de la deuda).
Ayuda a la toma de decisiones estratégicas, a través de la incorporación de
información clave para la gestión de la recuperación de la deuda (solvencia de los
deudores, garantías que amparan las operaciones, etc.).
Ficha procesal
OPTIMIZA la gestión del proceso de reclamación judicial de la deuda EN TIEMPO
REAL y AGILIZA la recuperación a CORTO PLAZO ofreciendo la posibilidad de:
Definir de acuerdo a los requerimientos de negocio propios de cada entidad, la
estrategia y el modelo de gestión y seguimiento a aplicar respecto a los procesos
judiciales para la recuperación de la deuda.
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Consolidar y unificar la información del proceso judicial, permitiendo tener una
visión en tiempo real de toda la información gestionada interna y externamente.
Mejorar la eficiencia de la gestión del proceso judicial potenciando la recuperación
constante y eficaz gracias a la aplicación de una metodología de trabajo común
para la totalidad de la tipología de gestores que intervienen.
Reducir el esfuerzo administrativo de los gestores automatizando los procesos
vinculados a la fase de recuperación, mediante la realización programada de
tareas mecánicas reiterativas, la emisión automática de escritos o el inicio de
los procedimientos judiciales en función del cumplimiento de determinadas
condiciones (importe de la deuda, tipo de producto, garantía de la operación, etc.).
Facilitar la integración con los sistemas corporativos de recuperaciones y otras
soluciones de la entidad tales como; herramientas de seguridad, gestores
documentales, herramientas para el análisis y la explotación de la información, etc.
Ficha concursal
AUTOMATIZA, AGILIZA Y SIMPLIFICA la gestión del proceso concursal
INCREMENTANDO las posibilidades de recuperación permitiendo:
Agilizar la gestión del proceso concursal y divulgar la información de manera rápida
y eficaz mediante la conexión online con las publicaciones oficiales (BOE, BOP, etc.).
Centralizar la gestión y el control de los procesos de los concursos de acreedores,
a través de la creación automatica de expedientes concursales mediante la
identificación de determinados parámetros (titulares, cuentas de misma titularidad,
documentos de identidad, etc.).
Controlar proactivamente los plazos de comunicación de los créditos garantizando
la mejor posición para los créditos adeudados.
Automatizar las operaciones y los procesos de negocio mejorando la productividad
y la eficiencia del departamento y de los gestores concursales.
Anticipar las acciones a llevar a cabo frente a un concurso de acreedores accediendo
a la información del proceso concursal de manera sincronizada con la aplicación de
recuperaciones corporativa.
Prevenir de forma anticipada el número de recursos a destinar para el tratamiento
de los volúmenes actuales y futuros de los concursos a gestionar.
nuevos módulos funcionales
Ficha de gestión de activos
COMPLETA el proceso de recuperación de la deuda facilitando la gestión de la
ADJUDICACIÓN O DACIÓN de un bien y CENTRALIZA la información en un único
punto, facilitando:
Consolidar, unificar y gestionar la información asociada a la adjudicación.
Cerrar el ciclo de recuperación de una deuda mediante la integración del proceso de
negocio a seguir, para la posterior adjudicación de un bien, dentro de la ejecución
de un procedimiento de recuperación.
Definir un circuito en base a las particularidades de cada entidad para la gestión y
posterior comercialización de los bienes obtenidos a través de adjudicaciones por
vía judicial, la resolución de un leasing o la dación en pago notarial.
Permitir el registro de datos relativos a la adjudicación (postura e importe de
subasta), la posesión (inscripción registral, posesión/lanzamiento, liquidación
impuestos,…) y la comercialización (compra/venta, cambio titularidad, pago gastos
comunidad, plusvalía, seguro inmueble,…).
Facilitar el enlace con otras aplicaciones corporativas (gestor documental,
soluciones departamentales, ...) así como con las herramientas de contabilización
de cada entidad.
Gestión de burofax
AUTOMATIZA el envío y AGILIZA la gestión de proceso GARANTIZANDO VALIDEZ
LEGAL frente a terceros, y ofreciendo la posibilidad de:
Reducir los tiempos de consulta de información gracias al acceso directo a listados
detallados que permitirán posteriormente al gestor operar con la aplicación
normalmente.
Adaptar el memorándum al perfil de cada gestor, ajustando la información a los
requerimientos de cada usuario, eliminando datos que no aportan elementos
relevantes al análisis de la cartera a gestionar.
Incorporar la gestión de expedientes favoritos y de último acceso.
Automatizar las consultas repetitivas con el fin de evitar costes administrativos y de
agilizar las consultas más frecuentes.
Reducir la inversión de tiempo en las selecciones de carteras mejorando la
eficiencia de departamento de recuperaciones.
Verificación automática de bienes
INTEGRA AUTOMATICAMENTE la solicitud a las agencias de verificación, REDUCE
los tiempos administrativos asociados a la creación de un expediente y DISMINUYE
los errores administrativos, favoreciendo la posibilidad de:
Conectar la solicitud de verificación de bienes con las agencias que proporcionan
este servicio y la solución de recuperaciones.
Automatizar la incorporación de los datos sobre la solvencia del deudor,
actualizándolos automáticamente en cada uno de los expedientes en los que
figure.
Generar modelos de burofax automatizados integrados en los procesos de negocio.
Reducir los tiempos para la composición del expediente evitando errores a la hora
de interpretar la información recibida en los diferentes formatos (correo, PDF, etc.).
Crear una interfase para la comunicación con correos (según requerimientos del
proveedor de este servicio).
Incorporar los servicios para la obtención del índice de los bienes vinculados y la
verificación individual de cualquiera de ellos.
Convertir automáticamente el documento resultante al formato PDF (utilizando las
herramientas que disponga la entidad) para su envío automático a correos.
Incluir automáticamente los documentos PDF actuales al repositorio SIREC.
Visualizar de forma sencilla y automática el seguimiento del envío y recepción de
los burofax.
Capturar los costes asociados al servicio para ser aplicados en la contabilidad de la
entidad o en el propio SIREC.
Consultar el histórico de los documentos generados y sus resultados vinculados a
un expediente determinado.
Memorándum
VISUALIZA rápida y globalmente el estado de la cartera asignada a cada gestor
ADAPTANDO los datos a cada perfil y REDUCIENDO los tiempos de explotación y
tratamiento de la información, ofreciendo la capacidad de:
Gestión de garantías
FACILITA la información relativa a las garantías que aseguran el pago de una
obligación y AYUDA EFICIENTEMENTE a la toma de decisiones estratégicas de
recobro sobre un cliente, permitiendo:
Automatizar la carga de la información de garantías existente en las aplicaciones
origen de la entidad en el sistema de recuperaciones.
Establecer vínculos (manuales y automáticos) entre personas, bienes, cuentas y
cargas de los bienes con la garantía propia.
Tratar de manera diferenciada las garantías genéricas (aval, pignoraciones, etc.) y
las específicas (hipoteca, leasing, etc.).
Priorizar de forma intuitiva el trabajo del gestor mediante avisos proactivos
asociados a las tareas críticas a resolver (subastas, caducidades de embargo,
vencimiento de plazos, etc.).
Visualizar fácilmente la información principal que compone la garantía: datos
propios de la garantía, titulares/beneficiarios, contratos que ampara, bienes con
los que la garantía responde especificando la carga con la que la garantía grava el
bien, etc.
Visualizar de forma resumida y eficiente el estado de la cartera de expedientes
asignados.
Gestionar autosuficientemente desde la solución de recuperaciones, la vinculación
o desestimación de las garantías de los procedimientos judiciales.
atmira
atmira es una consultora IT orientada a ofrecer servicios de valor añadido al sector financiero. Mediante
una metodología propia de trabajo y un dilatado conocimiento del negocio financiero de las cajas y
los bancos, proporcionamos a las entidades soluciones especializadas y altamente competitivas de
“core-banking” (servidor financiero), así como plataformas específicas en el entorno de seguimiento del
riesgo crediticio y en el de recuperación de la deuda. Además, somos capaces de incrementar de forma
exponencial la rentabilidad de las entidades mediante un modelo propietario y diferencial de “Lending
Management Services” diseñado a medida del mercado y del cliente, que abarca modelos de sourcing
de deslocalización de servicios profesionales, outsourcing de aplicaciones y factoría de software.
Fue fundada en 2005, a día de hoy cuenta con delegaciones en Madrid, Barcelona y Vilafranca del
Penedès. Las soluciones y los servicios de atmira están definidos y desarrollados en base a los más de
20 años de experiencia con los que cuenta su equipo directivo en el sector financiero. En la actualidad
cuenta con más de 40 clientes y tiene más de 350 empleados, logrando una cifra de negocio de
19 millones de euros en 2012.
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