HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa APARTADO 5: EL FRACASO EN LA COMUNICACIÓN: ANALISIS MEJORA. DIAPOSITIVA Nº: 8 Y SABER MÁS Nº 1: Comunicación interpersonal Comunicación interpersonal En una sociedad cada vez más cambiante, acelerada y despersonalizada, el encuentro con otras personas y, por extensión, el encuentro de uno mismo a través del otro, no es tarea fácil en nuestros días. La comunicación cara a cara es un intercambio de información entre dos o más personas. Una definición de comunicación interpersonal podría ser: intercambio directo, verbal y no verbal, de informaciones o impresiones, entre individuos o en grupo, con inclusión de los procesos de educación, motivación y consejo. Definición y estudios Muchos investigadores de diferentes áreas han estudiado a la comunicación interpersonal desde diferentes perspectivas, pero antes de profundizar en el tema se encuentra la comunicación interpersonal definida por Haroldsen y Blake como: La relación entre emisor y receptor que se da en el mismo espacio y encontrados físicamente próximos. (Roda y Beltrán, 1988). La comunicación interpersonal está constituida por aquellas situaciones que fluyen entre los individuos en situaciones personales cara a cara y de grupo, y pueden abarcar desde las órdenes directas hasta las expresiones causales. Cada persona dispone de su propio estilo interpersonal, el cual constituye la manera en que un individuo prefiere relacionarse con otros. Esto se ejemplifica en la denominada Ventana de Johari, la cual se basa en el supuesto _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 1 HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa de que uno mismo posee o los demás poseen cierta información pero ninguno posee ni conoce totalmente dicha información. De esta manera, es posible distinguir cuatro zonas por las cuales se focaliza cada estilo interpersonal de comunicación: Zona Abierta: Este espacio incluye todos los factores en los cuales YO y los DEMÁS tenemos percepciones compartidas, es decir, las personas me ven como YO me veo. Zona Desconocida: Comprende todos los factores que no veo en MÍ ni ven los DEMÁS en MI. Zona Oculta: Incluye los factores que veo en MÍ pero oculto a los DEMÁS, es decir, las personas ven un Falso YO y yo debo mantenerme siempre alerta para no dejarles ver el verdadero YO. Zona Ciega: Son todos los factores que otros perciben en MI pero que YO no veo, es decir, las personas saben ciertas cosas de MI pero no me las dicen. En síntesis, tiene lugar en forma directa entre dos o más personas, con una retroalimentación inmediata, interacción cara a cara, usando el lenguaje como medio de comunicación y tomando en cuenta que puede existir comunicación por medio de señales verbales y no verbales. Es un intercambio dialogal directo entre individuos, y la forma más antigua y abundante de la comunicación. Es el lenguaje con el que el hombre se comunica por sí mismo, a través de la dinámica de sus gestos y de sus facultades sensoriales; de sus movimientos y actitudes; todas las interacciones del lenguaje del cuerpo humano. _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 2 HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa La comunicación no es una tarea opcional por la que el ser humano pueda decantarse o no libremente. Ser es, por tanto, comunicarse. Todas las actividades políticas, éticas, científicas y éticas están basadas como muchas otras de las actividades humanas a la comunicación interpersonal; ya que es la que permite mantenernos en constante vinculación con el ser humano y todo aquello que esta alrededor. De acuerdo con Scolt y Powers en 1985, los principios de la comunicación interpersonal son los siguientes: - Las personas se comunican porque esa comunicación es totalmente necesaria para su bienestar psicológico. - La comunicación no es sólo una necesidad humana sino el medio de satisfacer otras muchas. - La capacidad de comunicación interpersonal, no debe medirse exclusivamente por el grado en que la conducta comunitaria ayuda a satisfacer las propias necesidades, sino también por el grado en que facilite a los otros la satisfacción de las suyas". - Las relaciones interpersonales constituyen, pues, un aspecto básico en nuestras vidas, funcionando no sólo como un medio para alcanzar determinados objetivos sino como un fin en sí mismo. Por tanto, la primera conclusión a la que se puede llegar es que la promoción de las relaciones interpersonales no es una tarea optativa o que pueda dejarse al azar. La comunicación interpersonal es aquella que se da con alguien más Es algo que hace la gente y que hace a la gente, que la relaciona y la expresa. Es, conviene reafirmarlo, cambio e intercambio. En sí, la comunicación interpersonal, es la que se ejerce con _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 3 HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa alguien más diariamente y en donde se pueden intercambiar pensamientos, ideas, ideologías, sentimientos y necesidades. Debe entenderse, por encima de todo, como la conciencia de pertenecer a una sociedad, de vivir en ella, y promover la interacción participativa, que obliga la inmersión de todos en el proceso comunicativo, tomando en cuenta que cada sistema social posee su propio régimen de comunicación y patrones establecidos para su entendimiento mutuo. La naturaleza misma de la interacción es influenciada por el grado de activación de los dos interlocutores, en el sentido de que las acciones y reacciones serán diversas según la intensidad de la activación emocional. Gran parte de los mensajes que son enviados resultan de la forma no verbal, esto se atribuye a que el ser humano utiliza sus emociones, además del habla, para comunicarse con los demás. Darwin consideraba que las expresiones de las emociones son innatas y que se pueden modificar por el aprendizaje y la imitación. Para efectos del análisis de toda interacción, se debe tomar en cuenta el entorno emocional en el que se encuentran los interlocutores, y así justificar las reacciones de los mismos en la convivencia diaria. Este tipo de comunicación ha sido definido por Miller y Steinberg como la que esta sujeta a una predicción de vínculos y acciones, de motivaciones y formas de actuar. Es por eso que muchos estudiosos de la comunicación como Hybels y Weaver hayan dicho que no existe un sólo tipo para definir este forma de comunicación, ya que cada una en su contexto es única. Una comunicación interpersonal nunca es igual a otra, ya que varían en cuanto: en dónde se produce, el sentido del humor de los participantes y el tipo de mensaje enviado. Es el conocimiento común es el que se comparte con los demás en las labores diarias y con la gente que convivimos en sociedad. La intercomunicación, que no es más que un proceso que sólo puede ocurrir entre personas y la comunicación interpersonal están vinculadas la una con la otra, ya que ocupan el mismo espacio compatible, una precede a la otra y, además, se apoyan entre sí. Una cosa es el producto humano de la intercomunicación y otra muy diferente, el _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 4 HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa producto que constituyen los mensajes y su distribución. La comunicación interpersonal es un lenguaje con el que se comunica por sí mismo, a través de sus gestos, movimientos, actitudes, ademanes y cualquier otro elemento que se pueda enviar a otra persona, así como con la lengua. Esta forma de comunicación no es sólo de forma escrita o verbal, intervienen muchos elementos que logran enviar mensajes a los receptores como lo son: la comunicación visual, o La comunicación cara a cara, con todas las interacciones del lenguaje del cuerpo humano, tomando como principal medio la comunicación no verbal. De todas estas consideraciones generales, se deduce que: - Es un proceso básico para la supervivencia de cualquier organismo. - Sin la comunicación no habría aprendizaje, ni desarrollo personal. - La comunicación es uno de los temas fundamentales para la compresión del ser humano. - La esencia del ser humano es dar y recibir información. Es un proceso de transmitir u recibir información de una o varias personas a otra diferente. Capacita a los hombres para establecer relaciones entre sí, mediante el empleo de signos y señales. Es un proceso de interacción entre seres humanos el cual tiene por objeto el hacer participar a los individuos o a los grupos en la conciencia de algunas cosas. Es un proceso o conjunto de procesos físicos y psicológicos mediante los cuales se ponen en relación dos o más personas. Un intercambio es una forma de comportamiento o conducta de llevar a cabo interacciones: una conducta que requiere al menos dos individuos. Intercambio es _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 5 HABILIDADES DE LIDERAZGO FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 1: La comunicación interpersonal en la empresa procesar la información recibida, no sólo transmitir. Se otorga un significado y sentido precisos a esa información gracias al empleo de unos códigos que codifican y se descodifican, signos pertenecientes a un código. El mínimo de individuos para que exista la comunicación es de dos sujetos con capacidad para referirse a las cosas: usar códigos. El máximo es difícil de fijar. El objeto a intercambiar es la información: signos que se refieren a algo distinto de sí mismos (significados) −algo específico de la comunicación−, el nivel referencial (designación) y están dentro de un código. Características Lo que caracteriza a los procesos de comunicación cara a cara es que se establece de forma directa, sin ningún tipo de mediación tecnológica (lo que lo diferencia de otros tipos de comunicación). Los sujetos comunican compartiendo el mismo espacio y tiempo. Los procesos híbridos comparten algunas características de cara a cara, pero tienen otras características que los acercan a la comunicación de masas. En la comunicación interpersonal se produce una diferenciación de relación entre distintas personas. No se puede hablar de la misma manera a un hermano que a un profesor. _______________________________________________________________________________________________________ HABILIDADES DE LIDERAZGO 6