CPAT MEETING When: Tuesday June 3, 2014 WHERE: Room 19

CPAT MEETING
When: Tuesday June 3, 2014
WHERE: Room 19
TIME: 5:00 p.m.
Minutes
1.
Introductions
a. Officers and all members- Meeting was called to order at 5:07 by Mrs. Hall.
Present at the meeting: Mrs. Hall, Mrs. Ruz, Mrs. Horn, Mr. Phelps, Mrs. Toney and Mr.
Christiansen.
2. Secretary's Report
a. Approval of Minutes from last meeting-Mrs. Horn moved to approve the minutes
from last month. Mrs. Ruz seconded. All present were in favor of approving the
minutes.
b.
Communications-No new communications at this time.
3.
Treasurer's Report
a. CPAT Budget Update-CPAT has a current balance of unencumbered funds of
approx. $13,000. We will be billed for the school agendas. This bill should be approx
$1,800. GATE will still have a balance of approx. $1,100 that will carry over to the next
school year.
4. Old Business Report
a.
5.
New Business
a. Request for funds 1. –No requests for funds at this time.
b. Debrief Open House and Book Fair –
Open House sales = $125.
Book Fair sold $5,500 – Added about $600 to cash in Book Fair account and
$1,175 in Scholastic dollars.-Mrs. Christiansen has ordered replacement books for the
library with $440 in Scholastic dollars and $600 in cash (Follett). These books will be
processed and added to the library over the summer by Mrs. Christiansen.
c.
Debrief Panda Express Night – We made $123.20-This is all profit for CPAT.
d.
Pre planning for next year:
Back to School Night – August 14th
Book Fair will be open from Aug 12th – Aug 18th.-Mrs. Christiansen will be in
Denmark and unable to assist with this night.
6. Other Business
a. We will need a teacher to contact McDonalds to set up a McTeacher night after
school starts.
b. A FALL carnival was discussed. Mr. Christiansen shared that there are still some
CPAT carnival prizes under the stage. Mr. Chagoya will have to talk with CPAT
and the staff and decide if this will happen
c. This is the last CPAT meeting for Mr. Christiansen and Mrs. Toney. We would
like to thank all parents and staff who have supported CPAT this year.
Meeting was adjourned at 5:30 p.m.
NEXT MEETING: TBD
Acta
1. Presentaciones
a. Los oficiales y todos los miembros-reunión fue llamada al orden a las 5:07 de la
señora Hall. Presente en la reunión: la señora Hall, la señora Ruz, la Sra. Horn, el señor
Phelps, Mrs. Toney y el Sr. Christiansen.
2. Informe del Secretario
a. Aprobación del Acta de la última reunión-Mrs. Cuerno propuso aprobar las minutas
del último mes. Mrs. Ruz secundada. Todos los presentes se mostraron a favor de la
aprobación de las actas.
b. Comunicaciones-No hay nuevas comunicaciones en este momento.
3. Informe del Tesorero
a. CPAT Actualización del Presupuesto-CPAT tiene un saldo actual de los fondos no
comprometidos de aprox. $ 13000. Estaremos cobraron por las agendas escolares. Este
proyecto de ley debe ser de unos 1.800 dólares. GATE todavía tendrá un balance de
aprox. $ 1.100 que se trasladará al siguiente año escolar.
4. Antiguo Business Report
a.
5. Nuevos Negocios
a. Solicitud de fondos 1.-No las solicitudes de fondos en este momento.
b. Debrief Casa Abierta y Feria del Libro Las ventas de la casa abierta = $ 125.
Feria del Libro vendió $ 5,500 - Alta cerca de $ 600 para sacar provecho de la Feria del
Libro cuenta y $ 1,175 en Scholastic dólares.-Mrs. Christiansen ha ordenado a los libros
de repuesto para la biblioteca con 440 dólares en dólares de los escolásticos y $ 600 en
efectivo (Follett). Estos libros serán procesados y se añaden a la biblioteca durante el
verano por la señora Christiansen.
c. Interrogar Panda Express Noche - Hicimos $ 123.20-Todo esto es de beneficio para
CPAT.
d. La planificación previa para el próximo año:
Noche de Regreso a la Escuela - 14 de agosto
Feria del Libro estará abierta desde el 12 de agosto - Aug 18th.-Mrs. Christiansen será
en Dinamarca y no puede ayudar con esta noche.
6. Otros asuntos
a. Vamos a necesitar un maestro para ponerse en contacto con McDonalds para
configurar una noche McTeacher después de que empiecen las clases.
b. Se examinó un carnaval CAÍDA. Sr. Christiansen compartió que todavía hay algunos
premios de carnaval CPAT bajo el escenario. Sr. Chagoya tendrá que hablar con CPAT y
el personal y decidir si esto va a suceder
c. Esta es la última reunión CPAT para el señor y la señora Christiansen Toney. Nos
gustaría dar las gracias a todos los padres y personal que han apoyado CPAT este año.
La reunión fue aplazada a las 17:30
PRÓXIMA REUNIÓN: TBD