10/10/2015 Tirada: 32.013 Categoría: Económicos Difusión: 49.455 Edición: Nacional Audiencia: 175.000 Página: 1 AREA (cm2): 52,4 OCUPACIÓN: 4,9% V.PUB.: 1.871 La batalla digital de Hacienda contra la contabilidad B P22-23 Así ocultan algunas empresas el dinero negro FUNCION PUBLICA||SECTOR||NOTICIAS DE IHE 10/10/2015 Tirada: 32.013 Categoría: Económicos Difusión: 49.455 Edición: Nacional Audiencia: 175.000 Página: 26 AREA (cm2): 933,4 OCUPACIÓN: 87,3% V.PUB.: 13.715 FUNCION PUBLICA||SECTOR||NOTICIAS DE IHE ECONOMÍA / POLÍTICA La batalla digital de Hacienda contra la contabilidad B FRAUDE TECNOLÓGICO/ Las Unidades de Auditoría Informática (UAI) detectan sofisticados softwares de doble uso. Mercedes Serraller. Madrid Una cadena de zapaterías implantada en todo el territorio nacional llama la atención de la Agencia Tributaria (AEAT): mantiene un ritmo frenético de aperturas pero declara un volumen de ventas que no permitiría esta expansión. Además, declara que el 95% de sus ventas se realizan mediante pagos con tarjeta. La AEAT lanzó la Operación Scarpe (Zapatos, en italiano) en la que inspeccionó 29 tiendas en varias comunidades autónomas que utilizaban software para ocultar hasta el 30% de las ventas. Indicios parecidos promovieron la Operación Pasta Fresca, por la que la Agencia realizó una entrada simultánea en 15 restaurantes italianos en todo el territorio nacional que utilizaban un sistema informático controlado remotamente desde la central para modificar la facturación según conviniera. Otra cadena de asadores incrementaba su beneficio un 800% con estos métodos, según descubrió la Operación Lechazo. Las crecientes posibilidades de manipulación fiscal que ofrecen las nuevas tecnologías permiten alterar el registro diario de una empresa sin dejar rastro aparente sirviéndose de herramientas como Phantomware, un software instalado en el sistema operativo de la caja registra- Una cadena de zapaterías en varias CCAA declaraba un volumen de ventas irreal La central de un grupo de restaurantes alteraba las ventas por control remoto El número de registros sumó 1.822 en 2014, un 41% más. Este año ya van 1.177 operaciones dora que altera ventas y cuantías, o Zapper, una herramienta de software externa, que se almacena en un lápiz USB, muy difícil de detectar, y que cuadra la contabilidad B al final de cada jornada. Los inspectores llegan a encontrarse en su registro a empresas sospechosas que los ordenadores se están moviendo por control remoto en un intento desesperado de borrar pruebas. Con el fin de atajar estas prácticas desde un mismo nivel de sofisticación, la Agencia ha creado las Unidades especializadas de Auditoría Informática (UAI), integradas por inspectores y agentes ex- pertos en informática que colaboran con las Unidades de Inspección mediante la captura de análisis de datos alojados en medios electrónicos. Además, dan auxilio a los órganos jurisdiccionales investigando delitos y obteniendo evidencias digitales y colaboran con otros Departamentos de la Agencia. La cuota descubierta en actuaciones administrativas con estas Unidades de Auditoría Informática ascendió a 190 millones de euros en 2014, un 20% más que en 2013 (160 millones), y va ya por 183 millones en el primer semestre de este año, por lo que acabará el ejercicio en cifras mejores. El número de actuaciones administrativas de entrada y registro sumó 1.822 a cierre de 2014, un 41% más que en 2013 (1.296 actuaciones). En el primer semestre, este tipo de actuaciones suman ya 1.177 operaciones Las UAI están formadas por más de un centenar de funcionarios. En primer lugar, se encuentra la Unidad Central de Auditoría Informática (UCAI), integrada en la Oficina Nacional de Lucha contra el Fraude (ONIF), que constituye la unidad de élite de Hacienda en la captura de la información en soporte electrónico y la detección de software de enmascaramiento. Ejerce una labor de direc- Un agente tributario inspecciona una zapatería que usaba doble contabilidad en la ‘Operación Scarpe’. ción y liderazgo y está formada por inspectores, técnicos superiores de sistemas, técnicos de Hacienda y agentes tributarios. Es considerada por jueces, fiscales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado como puntera tecnológicamente en el mundo de la detección y volcado de datos y participa frecuentemente en actuaciones coordinadas por los jueces en materia de fraude fiscal y blanqueo. Cuenta con el software forense más avanzado y los equipos de hardware necesarios para su utilización. Se ha diseñado Cuatro trucos de ocultación.... Escondite físico: entrada secreta en ropero Cámara acorazada con puerta falsa Phantomware: software en la caja registradora Zapper: herramienta externa difícil de detectar Los inspectores de Hacienda detectan en la entrada en una empresa que en una de las naves que ocupa, una planta mide cinco metros menos que la inferior. Tras un registro exhaustivo de varias horas, encuentran un cuarto con una entrada secreta que se halla situada dentro de un armario ropero lleno de abrigos. En su interior, en un cuarto sin puertas ni ventanas, se ubicaba el ordenador central que contenía toda la contabilidad B de la empresa. En ocasiones, Hacienda descubre la existencia de ocultación física de llevanza de contabilidad en B y de bienes no declarados a través de rastreos informáticos de los ordenadores de la empresa y de discordancias entre signos externos de riqueza y otros indicios que no cuadran con lo que la empresa declara. Así se llegó en una inspección a lo que la empresa denominaba ‘habitación del pánico’: una cámara acorazada ubicada detrás de una puerta falsa. Allí se encontró la contabilidad B, unos tres millones de euros en efectivo y joyas. Phantomware es un software instalado o embebido en el sistema operativo de la caja registradora, conocido como TPV. Este software es oculto para la mayoría de usuarios y accesible solamente para los ‘administradores’ de la empresa. Este software despliega un menú de opciones de eliminación selectiva de ventas y transacciones. Entre sus efectos, destaca que transforma los artículos caros en baratos y que consigue lograr la impresión de ausencia de operaciones en efectivo. Otra de las técnicas de manipulación descubiertas en lo que respecta al software es Zapper, una herramienta de software externa. Se trata de un dispositivo muy difícil de detectar por su sofisticado diseño y porque no está presente en la máquina en normal funcionamiento. Es una herramienta informática que se almacena en un lápiz USB. Suele estar diseñada por los fabricantes de los mismos proveedores del programa de gestión. Se instala al finalizar la jornada para cuadrar de forma ficticia la contabilidad B. 10/10/2015 Tirada: 32.013 Categoría: Económicos Difusión: 49.455 Edición: Nacional Audiencia: 175.000 Página: 27 AREA (cm2): 918,1 OCUPACIÓN: 85,9% El trabajo más complicado consiste en la extracción de datos de discos que han sido borrados El uso de softwares para llevar una doble contabilidad está extendido, traslada la Agencia tributaria Efe Izda: dos inspectores de Hacienda que forman parte de la Unidad de Auditoría Informática (UAI) analizan los ordenadores de una empresa sospechosa de llevar doble contabilidad. Abajo: un agente tributario abandona Mercabarna después de incautarse de material del uso de software que ocultaba el 30% de la facturación de mayoristas de pescado. una estructura suficientemente flexible, de forma que puedan prestar su auxilio en regiones distintas e, incluso, como en la Operación Pasta Fresca, de forma simultánea V.PUB.: 13.554 EJEMPLO DE OCULTACIÓN: ALTERACIÓN DE LA CONTABILIDAD DIARIA De Diario (A–B) : B De Fecha ddmmaa : 140412 Desde Nro Fra : 0 EXHIBIR FACTURAS (General) Nro. Fra BASE IVA TOTAL Nro. Fra 35,19 € 2,81 € 38,00 € 002891 2 Visa 66,67 € 5,33 € 72,00 € 002892 Comensales: 0 002892 3 Visa 88,06 € 7,04 € 95,10 € 002893 IVA TOTAL 0,00 € 51,15 € 3 Visa 66,67 € 5,33 € 72,00 € 3 Visa 88,06 € 7,04 € 95,10 € 0,00 € 0,00 € 29,25 € 69,35 € 5,55 € 74,90 € 0,00 € 0,00 € 54,00 € Comensales: 2 1 Contado 244,91 € 19,59 € 264,50 € 002894 Comensales: 8 1 Contado Comensales: 1 3 Visa 69,35 € 5,55 € 74,90 € 002895 Comensales: 2 002896 BASE 0,00 € 1 Contado Comensales: 2 Comensales: 2 002895 CLIENTE Comensales: 2 Comensales: 2 002894 De Diario (A–B) : B De Fecha ddmmaa : 140412 Desde Nro Fra : 0 EXHIBIR FACTURAS (General) 1 Contado CLIENTE 002891 002893 en varias regiones. Las unidades de auditoría informática están dotadas de software de auditoría que, básicamente, consiste en herramientas informáticas de recuperación de datos y de lectura. El trabajo más complicado de la auditoría informática consiste en la extracción de datos a partir de discos que han sido deliberadamente borrados para quitar los rastros de la defraudación y, en otras ocasiones, en reconocer las posibilidades que dan los programas instalados por los contribuyentes para omitir registros informáticos. Las empresas potenciales objeto de estas actuaciones son todas. Preferentemente, aquéllas que tengan una contabilidad desarrollada o un sistema de facturación de cara al público, el caso de cadenas de hostelería, calzado o textil. Pero se han realizado muchas actuaciones sobre empresas mayoristas en diversos sectores como el comercio de pescado al por mayor en Mercabarna o los desguaces y la venta de chatarra. Hasta ahora, no existe un cuestionamiento en los tribunales de la actuación de las UAI. La cobertura normativa de este tipo de actuaciones es muy amplia, aseguran desde la AEAT. Los artículos 113, 142, 146 y 151 de la Ley General Tributaria, los artículos del 171 al 174 del Reglamento de Procedimientos de Gestión e Inspección y el Reglamento FUNCION PUBLICA||SECTOR||NOTICIAS DE IHE 3 Visa Comensales: 2 1 Contado 134,31 € 10,74 € 145,05 € 002896 Comensales: 4 1 Contado Comensales: 2 Fuente: Agencia Tributaria Cómo una factura de 264,50 euros acaba en 29,25 euros Las nuevas tecnologías permiten a las empresas coordinar los subsistemas de sus aplicaciones gestoras como contables. Ello favorece la gestión empresarial, pero también facilita el fraude: al introducir un dato en el sistema, éste se contabiliza doblemente, en la contabilidad “real” y en la “oficial” y todos los subsistemas se ajustan. Una de las empresas de hostelería que han sido descubiertas por la Agencia Tributaria alteraba su contabilidad diaria a través de una herramienta de software que le permitía alterar las ventas realizadas, como puede verse en el cuadro adjunto. La mayoría de las veces, lo que hacía la empresa era reducir la cuantía de las ventas con el fin de ocultar sus beneficios. Es el caso de todos los ejemplos que pueden verse arriba menos uno. Así, una venta de 264,50 euros de Facturación exigen a los contribuyentes la conservación de los soportes electrónicos y facultan a la Inspección a su obtención. Además, es muy frecuente que las actuaciones de auditoría informática vengan precedidas de la autorización del delegado especial de la AEAT o, cada vez más, de la autorización de un juez para entrar en el domicilio constitucionalmente protegido de las sociedades. Fuentes de la AEAT cuen- tan que las exigencias de control empresarial interno que tiene cualquier empresa, cuando se combinan con una intención de ocultar al Fisco una parte de las ventas, hacen que estos softwares estén relativamente extendidos. Todos estos controles informáticos no han acabado con las fórmulas tradicionales de ocultación de la contabilidad B, es decir, con la ocultación de los tradicionales libros de la doble llevanza en quedaba reseñada oficialmente como de 29,25 euros. A su vez, una venta de 145,05 euros aparecía como de 54 euros, etc. Sin embargo, una de las transacciones del día se recogió con un valor superior al real: de 38 euros pasó a 51,15 euros. Esto se debe a que la ventaja más importante de los softwares de doble uso para los defraudadores es su flexibilidad, que permite un ajuste continuo techos falsos o cámaras acorazadas. Así, por ejemplo, inspectores de Hacienda han detectado en la entrada en una empresa que, en una de las naves que ocupa, una planta mide cinco metros menos que la inferior. Tras un registro exhaustivo de varias horas, descubren un cuarto con una entrada secreta que se encuentra situada dentro de un armario ropero lleno de abrigos. Dentro, en un cuarto sin puertas ni ventanas, se ubica- y en tiempo real de todas las operaciones y cuentas según lo que convenga cuadrar. Otro ejemplo de manipulación se realiza modificando los conceptos, plazos y productos consumidos en cada venta: un lechazo asado que consumen ocho comensales y que se cobra a 152 euros se convierte en una ración de chorizo para un solo comensal que cuesta siete euros. ba el ordenador central que contenía toda la contabilidad B de la empresa. En otro registro, los inspectores y agentes tributarios se encontraron lo que la empresa denominaba la habitación del pánico: una cámara acorazada ubicada detrás de una puerta falsa. Allí se hallaron la contabilidad B, unos tres millones de euros en efectivo y joyas. Viejos métodos que se combinan con las últimas novedades en tecnología. ... Y cinco actuaciones de la Inspección ‘Operación Pasta Fresca’ ‘Operación Lechazo’ ‘Operación Scarpe’ ‘Operación White’ ‘Operación Ballesta’ El pasado diciembre, 32 inspectores y 30 funcionarios de las Unidades de Auditoría Informática entraron de forma simultánea en 15 locales de una franquicia de restaurantes italianos en todo el territorio nacional. La franquiciadora instalaba en los locales el software de doble uso y modificaba la facturación de los restaurantes de la franquicia mediante la supresión y alteración de ventas por control remoto. La ‘Operación Lechazo’ se dirigió contra una cadena de restaurantes de un grupo español de restauración. Estos locales tenían un software instalado o embebido en el sistema operativo de la caja registradora (TPV). El sistema recalculaba las facturas pagadas en efectivo. El impacto que tenía es un aumento del 800% en el beneficio en declaraciones posteriores. La Agencia Tributaria lanzó la ‘Operación Scarpe’ (’Zapatos’, en italiano) e inspeccionó 29 tiendas de calzado en Madrid, Aragón, Andalucía, Baleares, La Rioja, Castilla y León, Cataluña y Comunidad Valenciana que utilizaban software para ocultar hasta el 30% de las ventas. Se hacían desaparecer las operaciones en efectivo y se declaraban un 95% de ventas con tarjeta. El comercio al por mayor también utiliza la doble contabilidad: es el caso de sociedades dedicadas al comercio de pescado en el Mercado Central del Pescado de Barcelona (Mercabarna). 106 funcionarios entraron en 23 puestos y 10 sedes que tenían un software común que permitía ocultar ventas con códigos. Declaraban un margen de beneficio del 1,5% sobre ventas, con una facturación oculta de un 30%. Una de las mayores operaciones se dirigió contra 45 sociedades con 50 locales en siete comunidades autónomas dedicadas al comercio al por mayor de chatarra y venta de recambios. Sólo ingresaban dinero por las ventas de chatarra y omitían todas o casi todas las ventas de repuestos de segunda mano a talleres y particulares. Las ventas se hacían a menudo en efectivo y se declaraban pérdidas.