procedimiento para la inducción de nuevos directores

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN DE
NUEVOS DIRECTORES
Bolsa de Comercio de Santiago (BCS) y Filiales
Datos Generales
Nombre del Documento
Fecha de Elaboración
Fecha de Aprobación
Responsable
Alcance
Período de Revisión
Procedimiento para la Inducción de Nuevos
Directores BCS y Filiales
16 de Marzo de 2016
28 de Marzo de 2016
Gerente General BCS y CCLV
Miembros de los Directorios de la BCS y
Filiales
Gerentes Generales BCS y CCLV
Principales Ejecutivos
Cada 3 años
La versión original de este documento fue elaborada el 18 de marzo de 2013 y
aprobada por el Directorio en sesión ordinaria del 25 de marzo de 2013.
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PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCION DE NUEVOS DIRECTORES
DE LA BCS Y FILIALES
La Bolsa de Comercio de Santiago (BCS) y su filial CCLV, Contraparte Central
S.A. disponen de un procedimiento de inducción para cada nuevo director, que
consiste en:
1. El gerente general de la BCS y su filial CCLV, Contraparte Central S.A., en
adelante el gerente general, se reúne con el nuevo director con el propósito
de informarle acerca de:
a) Las formalidades de la citación a las reuniones de directorio, el
calendario anual de reuniones, la duración de las reuniones, el
procedimiento de las votaciones y de los acuerdos de directorio, la
mecánica de registro de las sesiones, la lectura y firmas de actas y en
general de todos aquellos aspectos conducentes a una adecuada
incorporación del nuevo director.
b) Darle a conocer los negocios en los que participa la BCS y su filial
CCLV, Contraparte Central S.A., los stakeholders o grupos de interés
relevantes, la misión, visión y pilares de la institución, los riesgos que
enfrentan las sociedades, sus políticas, procedimientos, principales
criterios contables, políticas de inclusión, diversidad y sostenibilidad y del
marco jurídico más relevante atingente a la sociedad y al directorio
respectivo.
c) El plan estratégico institucional.
d) El presupuesto anual.
e) Los principales proyectos en ejecución y por abordar en el futuro.
f) La estructura organizacional de las sociedades.
g) El rol e importancia del Director de Turno.
h) Los objetivos, estructura y funcionamiento de los Comités de
Directores.
i) El seguro de responsabilidad civil que protege al nuevo director.
j) En particular, acerca de los temas más relevantes y contingentes que son
preocupación de ambos directorios en el momento de la inducción.
2. Entrega de la documentación de respaldo señalada en el número 1
precedente y de la siguiente información de carácter legal, reglamentario y
normativo relacionada con el mercado de valores:
a) Ley de Mercado de Valores.
b) Ley de S.A.
c) Estatutos de la BCS y su filial CCLV, Contraparte Central S.A.
d) Reglamento de la BCS.
e) Normas de Funcionamiento de la filial CCLV, Contraparte Central S.A.
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f) Código de Ética de Corredores.
g) Reglamento del Comité de Buenas Prácticas.
h) Reglamentos del Sistema de Acreditación de Intermediarios de Valores.
i) Código de Conducta de los Directores de la BCS y Filiales.
j) Procedimiento para la Inducción de Nuevos Directores BCS y Filiales
k) Procedimiento de Citación a Reuniones de Directorio y Archivo de
Documentación Directorios BCS y Filiales.
l) Política de Compensación e Indemnización del Gerente General y de los
Ejecutivos Principales de la BCS y Filiales.
m) Procedimiento de Reemplazo del Gerente General y Ejecutivos
Principales de la BCS y Filiales.
n) Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad del la BCS.
ñ) Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad del la CCLV.
o) Extracto Contenidos Sitios Web BCS y Filiales.
3. Adicionalmente, el gerente general ofrece al nuevo director una reunión con
los gerentes de área de ambas sociedades, de modo que el nuevo director
pueda ampliar y profundizar la información respecto de temas específicos.
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