LABORATORIO TECNOLÓGICO DEL URUGUAY 2013 ANEXO 1 – CONDICIONES PARTICULARES 1. Introducción El Laboratorio Tecnológico del Uruguay, en adelante “LATU” procura seleccionar proveedores para el suministro de SERVICIO DE LIMPIEZA de acuerdo a las siguientes características: 2. Características Técnicas El servicio básico se compondrá de las siguientes características para todos los edificios del LATU: o Limpieza diaria general de oficinas, baños, laboratorios, salas y demás espacios o Limpiezas coordinadas o Limpieza de vidrios o Retiro de residuos o Retiro de residuos especiales o Control de ácido o La empresa deberá suministrar los materiales de limpieza, equipamiento y maquinaria necesarios para el correcto desempeño del servicio. o El personal que contrate la empresa deberá tener buenos antecedentes de conducta. o La indumentaria deberá ser de buena calidad y uniforme en todo el personal, manteniendo un alto grado de pulcritud, luciendo cada uno su identificación. a. Edificio Central, Parque Tecnológico, Espacio Ciencia, Los Tilos, Los Sauces, Salón Comedor, Club del Expositor y Los Abetos. Cantidad de personal afectado: En la mañana (8 horas) de 7:00 a 15:00 h. • 26 personas para limpieza • 1 encargado En la tarde (8 horas) de 13:00 a 21:00 h. • 11 personas para limpieza • 1 encargado Total de horas afectadas: 296 horas de personal de limpieza y 16 horas de encargado por día de lunes a viernes. Sábados a demanda, en promedio 8 personas 8 horas en la mañana o sea, 64 horas por sábado. 1 LABORATORIO TECNOLÓGICO DEL URUGUAY i. 2013 • • • • • • Edificio Central - Planta Baja Lavado de piso de Hall de entrada y de escalera que comunica Planta Baja con entrepiso. Lavado de piso, azulejos y artefacto de baños Salas Adjuntas Lavado de piso y azulejos de cocina con productos desengrasantes Limpieza de Ascensores Cabina Telefónicas y oficinas Encerado y mantenimiento de Hall • • • • • • Edificio Central - Entrepiso Lavado general de piso de gres de oficina, escaleras y aspiradora de Biblioteca Limpieza de Hall de ascensores Lavado de pisos, azulejos y artefactos de baños Aspirado de moquete Limpieza de oficinas y mobiliario Limpieza de ascensores y marcos • ii. iii. • • • • • Edificio Central - Primer Piso Lavado general de piso de gres, mobiliario y equipamiento de oficinas, Salas de reuniones. Limpieza de Hall de ascensores Lavado de pisos, azulejos y artefactos de baños Aspirado de moquete Limpieza de pasamanos, zócalos, pretiles y marcos Limpieza de ascensores y marcos • • • • • • • Edificio central - Segundo Piso Lavado de piso gres Aspirado general de moquete Lavado de piso, azulejos y artefactos de baño Limpieza de oficinas, mobiliario y artefactos Limpieza de pasamanos, zócalos, pretiles y marcos Mantenimiento de terrazas Limpieza de ascensores y marcos • iv. v. • • • • Edificio central - Área de Laboratorios (catorce módulos) y corredor central Limpieza de áreas limpias (Productos y materiales según especificaciones) Lavado general de piso con productos desengrasantes de probada calidad, repasado de maquinarias y equipos en Planta y Oficina. Limpieza a fondo de piso, azulejos y artefactos de baño de todos los módulos. Limpieza de Oficinas y laboratorios. 2 LABORATORIO TECNOLÓGICO DEL URUGUAY 2013 • Limpieza de vidrios (todos) vi. • • • • Predio Latu - Espacios exteriores Limpieza de tejidos por entorno perimetral por acumulación de bolsas de residuos Lavado de veredas, calles y estacionamiento Retiro de vertedores de basura Mantenimiento de áreas comunes y estacionamientos. vii. Limpieza general del Parque Tecnológico y Espacio Ciencia. viii. Limpieza general Edificios: Los Tilos, Los Sauces, Salón Comedor (2 edificios), Club del Expositor, Los Abetos. b. Limpieza general del CDC y Dirección del CDC. Personal Afectado: 1 persona para limpieza en un turno de 8 horas en la mañana y un turno de 9 horas en la tarde los días de semana, total 17 horas por día de lunes a viernes, sábados a demanda. c. Limpieza general de los edificios: Los Olmos y Los cedros: Personal Afectado, horarios y tareas a ser definidas en un futuro. d. Limpieza general de edificio: Los Naranjos. Personal Afectado: 1 persona para limpieza en un turno de 8 horas en la mañana y en la tarde los días de semana, total 16 horas por día de lunes a viernes y sábados a demanda. e. Residuos especiales. Cantidad de horas promedio mensuales: 90. f. Control de ácido: Cantidad de horas promedio mensuales: 20. 3. Condiciones Económicas a. Los precios de los servicios deberán ser expresados en pesos uruguayos. b. Deberá precisarse si los precios unitarios parciales y totales, incluyen o no los impuestos vigentes a la fecha. c. Se admitirá una fórmula de ajuste de precios, debiendo indicar claramente la paramétrica y plazos de ejecución. d. Cada oferente deberá establecer en su oferta las condiciones de pago pretendidas, lo cual será también un factor a ponderar en la adjudicación final. La forma de pago de pago podrá ser, a exclusivo criterio del LATU: el día 10 del mes siguiente de prestado el servicio. e. Se valorarán aquellos servicios o elementos adicionales de seguridad que sean propuestos sin costo adicional. 3 LABORATORIO TECNOLÓGICO DEL URUGUAY 2013 4. Plazo mantenimiento la oferta Las ofertas deberán especificar un plazo de validez que no podrá ser inferior a los 90 días corridos, a contar a partir de la última fecha prevista para la presentación de las mismas, ver punto 5.4 del Pliego de Condiciones Generales. 5. Plazo de garantía Garantía de mantenimiento de la oferta: los oferentes deberán establecer el plazo de cobertura de la garantía y el alcance de la misma. 6. Condiciones técnicas generales a) Los oferentes deberán ser empresas de reconocida trayectoria en plaza que cuenten con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados. A estos efectos aportarán las referencias que avalen esta condición, pudiendo el solicitante recabar, cuando lo creyere necesario, información a este respecto. b) Se dispondrá, para la prestación del servicio solicitado, del personal suficiente como para cubrir todos los puestos, las horas y los días que solicite el LATU, estando en condiciones de atender los requerimientos que en el futuro se pudieran presentar. c) Los encargados deberán regirse por los lineamientos y procedimientos que le indique la Institución. d) El personal que contrate la empresa deberá tener buenos antecedentes de conducta. e) El personal afectado deberá ser el idóneo para el servicio y tarea que se le asigne, siendo la empresa responsable de su comportamiento con el personal del LATU y con todas las personas que se encuentren en sus instalaciones. Cualquier actitud o comportamiento indecoroso será causal suficiente para el retiro de dicho dependiente en forma inmediata y de promover la rescisión del contrato si a juicio del LATU la situación así lo justificare. f) La indumentaria deberá ser de buena calidad y uniforme en todo el personal, manteniendo un alto grado de pulcritud, luciendo cada uno su identificación g) El personal marcará tarjeta en el lugar asignado dentro del LATU, el mismo será suministrado por la empresa y controlado por el LATU. Las características del reloj deben ser las siguientes: Control por huella dactilar en forma digital. h) Deberán realizar partes diarios de la situación de los servicios. i) La empresa dispondrá, en forma permanente, de personal para atender posibles ausencias, descansos semanales y licencias de los funcionarios efectivos. 4 LABORATORIO TECNOLÓGICO DEL URUGUAY 2013 El LATU se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el servicio, ver punto 7.3 del Pliego de Condiciones General. 7. Cuadro de Presentación Valor $ Hora Limpieza Hora Extra Limpieza Hora Encargado Hora Extra Encargado Hora Residuos Especiales Hora Control de Ácidos 5