Beneficios e importancia de crear y tener una estructura de

Kevin Alonso Escobar Miranda – 201265615 Instituto Tecnológico de Costa Rica Ingeniería en Computación Profesor: Dr. Jaime Solano Administración de Proyectos Beneficios e importancia de crear y tener una estructura de descomposición del trabajo(EDT) Primeramente se debe explicar y mostrar la definición de qué es una estructura de descomposición del trabajo(EDT) o WBS por sus sigas en inglés para poder exponer la importancia y cuales son los temas primordiales de poseer una EDT dentro del desarrollo y planificación de un proyecto. La definición que brinda el Instituto de Administración de Proyectos (PMI) en su libro del conocimiento para los administradores de proyecto (PMBOK) -­‐ "una descomposición jerárquica orientada a los entregables de la proyecto que puede ser ejecutada por el equipo de trabajo". El principal cuestionamiento que se debería realizar es ¿Por qué se debe utilizar una estructura de descomposición del trabajo dentro de los proyectos?, esta pequeña y simple pregunta puede ser la clave principal para el éxito en el desarrollo de un proyecto. Pues la principal causa del poco éxito en los proyectos es la poca planificación, ya que no cuentan con los pasos a seguir durante el desarrollo del proyecto, avanzan sin rumbo, sin aprovechar los recursos al máximo y además sin poder tener idea de un flujo de trabajo que le permita realizar tareas simultáneas. Una de las razones por las cuales resulta beneficioso crear un WBS es que al momento de planificar un proyecto es que reducen las actividades a una simple colección de tareas que se pueden dividir, ya que las tareas deben ser independientes, medibles y con los límites bien definidos. Al crear la estructura desglosada de trabajo, el administrador de proyectos cuenta con la herramienta adecuada para poder crear las estimaciones necesarias y detalladas de los costos, además que brindará confianza y facilidad al equipo trabajo para realizar los trabajos pues, tendrán una buena idea de si tienen o no han capturado a todas las tareas necesarias, sobre la base de los requisitos del proyecto. Al contar con un WBS dentro del planeamiento de un proyecto se satisfacen las siguientes características que son indispensables para obtener el éxito en la elaboración y conclusión de un proyecto: •
Horario: El WBS es importante para dar seguimiento en el cronograma •
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del proyecto. Se puede comprobar qué tan avanzado está el proyecto. Alcance: Una de las funciones clave de la gestión del proyecto es definir el alcance del proyecto. El desafío consiste en asegurarse de que todo dentro del alcance del proyecto se completa sin llevar a cabo ningún trabajo adicional. Funcionalidad: Un criterio importante para el éxito del proyecto es que se cumpla con los fines previstos. Responsabilidad: Con un WBS, la gestión del proyecto asigna la responsabilidad de cada una de las tareas. El administrador de tareas es responsable de completar el alcance total del proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con toda su funcionalidad prevista intacta. Si el proyecto es realmente importante para la organización o empresa, el esfuerzo y tiempo dedicado para la creación de un WBS marcará parte en la obtención del éxito o del fracaso. En síntesis los beneficios y la importancia de tener una EDT es obtener un triunfo casi asegurado al proyecto en el momento que se planifica, se divide de manera fácil y eficiente todas las tareas a realizar y así pudiendo completar todas cumpliendo con los 4 criterios antes mencionados(Horario, Alcance, Funcionalidad y responsabilidad). Bibliografía Benefits of the Work Breakdown Structure | Project Management Tips || Project Management, Collaboration and Knowledge Management Blog (s. f.). Recuperado de http://pmtips.net/benefits-­‐work-­‐breakdown-­‐structure/ PMBOK -­‐ Work Breakdown Structure (s. f.). Recuperado de https://www.workbreakdownstructure.com/work-­‐breakdown-­‐structure-­‐according-­‐
to-­‐pmbok.php The Importance of a Work Breakdown Structure | Chron.com (s. f.). Recuperado de http://smallbusiness.chron.com/importance-­‐work-­‐breakdown-­‐structure-­‐54294.html The Project Management Benefits of Work Breakdown Structure Training (s. f.). Recuperado de http://continuingprofessionaldevelopment.org/work-­‐breakdown-­‐
structure-­‐training-­‐what-­‐are-­‐the-­‐project-­‐management-­‐benefits