1. Make a list of the major deliverables and use them to develop a draft of the
WBS for the tournament that contains at least 3 levels of detail. What are the
major deliverables associated with hosting an event such as a soccer tournament?
Major Deliverables
Encontrar árbitros calificados
Conseguir canchas suficientes
Seleccionar los equipos
Determinar el costo de inscripción
Establecer los premios
Buscar auspiciantes locales
Fijar modelos para camisetas
Elaborar un presupuesto
Elaborar un cronograma
Tarea
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Summer Invitational Soccer Tournament
Encontrar árbitros calificados
Conseguir canchas adecuadas suficientes
Contactar colleges para ver si es posible usar sus canchas
Buscar otras alternativas
Seleccionar los equipos
Crear una estrategia de marketing
Evaluar aplicaciones
Establecer los premios
Fijar modelos para camisetas oficiales y de entrenamiento
Buscar modelos referenciales
Contratar un artista
Buscar auspiciantes locales
Determinar el costo de inscripción
Nivel
1
2
2
3
3
2
3
3
2
2
3
3
2
2
2. How would developing a WBS alleviate some of the problems that occurred
during the first meeting and help Nicolette organize and plan the project?
El WBS es una estructura lógica que pudo haber evitado la desorganizada lluvia de ideas
de la reunión, permitiendo dar un orden a los criterios y sugerencias del comité.
El WBS ayuda a establecer prioridades y optimizar el tiempo, lo cual hubiera evitado que
se destine tanto tiempo a experiencias y opiniones personales y que la reunión no se
alargue tanto. Es probable que estos problemas causaron que temas importantes queden
sin tratarse.
El WBS facilita la elaboración del presupuesto y el cronograma. También ayuda a la
elaboración del OBS. Esto puede ser de gran ayuda considerando que es el primer torneo.
3. Where can Nicolette find additional information to help her develop a WBS for
the tournament?
Información sobre torneos similares pasados, especialmente aquellos organizados
en UK.
Reuniones personales con miembros del comité, especialmente aquellos que
cuenten con experiencia en temas particulares
Posibles provedores
4. How could Nicolette and her task force use the WBS to generate cost estimates
for the tournament? Why would this be useful information?
El WBS descompone el proyecto en deliverables. Conforme se alcanza mayor nivel de
detalle se llegan a tareas simples de las cuales se puede estimar cantidades requeridas y
precios unitarios. El costo total es la suma de los costos unitarios.
La información es útil para:
Identificar los cost drivers
Determinar el precio de inscripción
Determinar el equipamiento que se necesita adquirir
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