1. Make a list of the major deliverables and use them to develop a draft of the WBS for the tournament that contains at least 3 levels of detail. What are the major deliverables associated with hosting an event such as a soccer tournament? Major Deliverables Encontrar árbitros calificados Conseguir canchas suficientes Seleccionar los equipos Determinar el costo de inscripción Establecer los premios Buscar auspiciantes locales Fijar modelos para camisetas Elaborar un presupuesto Elaborar un cronograma Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Summer Invitational Soccer Tournament Encontrar árbitros calificados Conseguir canchas adecuadas suficientes Contactar colleges para ver si es posible usar sus canchas Buscar otras alternativas Seleccionar los equipos Crear una estrategia de marketing Evaluar aplicaciones Establecer los premios Fijar modelos para camisetas oficiales y de entrenamiento Buscar modelos referenciales Contratar un artista Buscar auspiciantes locales Determinar el costo de inscripción Nivel 1 2 2 3 3 2 3 3 2 2 3 3 2 2 2. How would developing a WBS alleviate some of the problems that occurred during the first meeting and help Nicolette organize and plan the project? El WBS es una estructura lógica que pudo haber evitado la desorganizada lluvia de ideas de la reunión, permitiendo dar un orden a los criterios y sugerencias del comité. El WBS ayuda a establecer prioridades y optimizar el tiempo, lo cual hubiera evitado que se destine tanto tiempo a experiencias y opiniones personales y que la reunión no se alargue tanto. Es probable que estos problemas causaron que temas importantes queden sin tratarse. El WBS facilita la elaboración del presupuesto y el cronograma. También ayuda a la elaboración del OBS. Esto puede ser de gran ayuda considerando que es el primer torneo. 3. Where can Nicolette find additional information to help her develop a WBS for the tournament? Información sobre torneos similares pasados, especialmente aquellos organizados en UK. Reuniones personales con miembros del comité, especialmente aquellos que cuenten con experiencia en temas particulares Posibles provedores 4. How could Nicolette and her task force use the WBS to generate cost estimates for the tournament? Why would this be useful information? El WBS descompone el proyecto en deliverables. Conforme se alcanza mayor nivel de detalle se llegan a tareas simples de las cuales se puede estimar cantidades requeridas y precios unitarios. El costo total es la suma de los costos unitarios. La información es útil para: Identificar los cost drivers Determinar el precio de inscripción Determinar el equipamiento que se necesita adquirir
