Gestión del alcance La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. (PMBOK) Al gestionar el alcance de un proyecto se pretende fundamentalmente definir y controlar lo que se incluye y lo no se incluye en el mismo. Esta área del conocimiento tiene como procesos: Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT/WBS Validar el Alcance Controlar el Alcance El término “alcance” puede referirse a: Alcance del producto: Características y funciones de un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas. En ocasiones se considera que el término “alcance del proyecto” incluye el alcance del producto. Consideración para entornos ágiles/adaptativos (PMBOK) Los métodos ágiles deliberadamente invierten menos tiempo tratando de definir y acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto e invierten más tiempo estableciendo el proceso para su descubrimiento y perfeccionamiento constantes. Muchos entornos con requisitos emergentes descubren que a menudo existe una brecha entre las necesidades reales de negocios y los requisitos de negocio que fueron señalados en un principio. Por lo tanto, los métodos ágiles construyen y revisan prototipos y liberan versiones con el fin de perfeccionar los requisitos. Como resultado, el alcance es definido y redefinido a lo largo del proyecto. En los enfoques ágiles, los requisitos constituyen los registros de trabajos pendientes. Plan de gestión del alcance El plan de gestión del alcance del proyecto es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance. (PMBOK) Al adoptarse en el proyecto una metodología de desarrollo ágil, solo se realizarán aquellos procesos de gestión del alcance que se consideraron necesarios. En un ciclo de vida adaptativo o ágil, los entregables son desarrollados a través de múltiples iteraciones, por lo que al comienzo de una iteración se define y se aprueba un alcance detallado del proyecto. En proyectos predictivos, la línea base del alcance del proyecto es la versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado. Una línea base puede cambiarse solo mediante procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación durante la realización de los procesos de Validar el Alcance y de Controlar el Alcance, así como de otros procesos de control. (PMBOK) En este proyecto se utilizan registros de trabajos pendientes (incluidos los requisitos del producto y las historias de usuarios) para reflejar sus necesidades actuales. La validación y control del alcance se realiza mediante el criterio de aceptación de los entregables al finalizar cada iteración. Definir el Alcance Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de aceptación. (PMBOK) El producto que se obtendrá como resultado del proyecto es un módulo para el control de la carga de combustible, el cual es perfectamente compatible con la tecnología empleada en el sistema ENERGUX, ya utilizado por la empresa, con el fin de incluirlo a este. Además, se entregará un software CRM (Customer Relationship Management). Crear EDT Conclusiones parciales La gestión del alcance en el proyecto comprende procesos que se realizan en las fases de planeación y monitoreo y control, que en entornos ágiles o adaptativos se realizan al inicio y fin de cada iteración o sprint, en el caso de Scrum. Es imprescindible una buena gestión del alcance para lograr un producto de calidad. Se ha definido cómo se realizará dicha gestión en el proyecto, así como el alcance del mismo.
