1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para realizar la

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
P-GTH-112-01
SOLICITUD, VINCULACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
1.
Versión 01
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OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para realizar la solicitud y posterior vinculación de
los servidores públicos seleccionados, que desempeñarán servicios en la Administración
Municipal, de acuerdo a la inducción y entrenamiento recibidos.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a la selección, vinculación y entrenamiento de los servidores
públicos de libre nombramiento y remoción y provisionales que ingresen a prestar sus
servicios a la Alcaldía Municipal; inicia con la necesidad de un cargo determinado y
termina con la inducción y entrenamiento al cargo.
3.
DEFINICIONES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL: Órgano de garantía y protección del sistema
de mérito en el empleo público, de carácter permanente de nivel nacional, es un órgano
independiente de las ramas y órganos del poder público, dotada de personería jurídica,
autonomía administrativa y patrimonio propio; que será responsable de la administración y
vigilancia de las carreras, excepto de las carreras especiales
EMPLEO PÚBLICO: Es el núcleo básico de la estructura de la función pública; Por empleo se
entiende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y
las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el
cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.
CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un sistema técnico de administración de personal que tiene
por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad
de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público. Para alcanzar este objetivo,
el ingreso y la permanencia en los empleos de carrera administrativa se hará exclusivamente
con base en el mérito, mediante procesos de selección en los que se garantice la
transparencia y la objetividad, sin discriminación alguna.
NOMBRAMIENTO: Es la acción mediante la cual, a través de la expedición de un acto
administrativo el Alcalde Municipal, designa una persona para ocupar un cargo que presenta
una vacancia temporal o definitiva.
ELABORACIÓN
REVISO
APROBÓ:
_______________________
Cenario Rodríguez
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
_______________________
Cenario Rodríguez
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
_______________________
Andréss Collazos
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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SOLICITUD, VINCULACIÓN E INDUCCIÓN DE
PERSONAL
Versión 01
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LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN: Son los cargos que en cualquier momento el señor
Alcalde puede prescindir de ellos por ser los directos colaboradores, los cuales son de la
confianza del mismo.
PROVISIONAL: Son los nombramientos que se efectúan para proveer un cargo que es de
carrera administrativa mientras surte el proceso de concurso.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Es la modalidad de contratar la prestación de un servicio
especifico en la administración pública, donde se pacta un objeto determinado en un
lapso de tiempo.
4.
ASPECTOS GENERALES
Los cargos vacantes de carrera administrativa se reportan a la Comisión Nacional del
Servicio Civil (Ley 904/04), la cual se encarga de hacer la divulgación, reclutamiento,
aplicación de pruebas y selección del personal a través de una lista de elegibles que da a
conocer al Alcalde Municipal para que efectúe el nombramiento correspondiente de
acuerdo a la priorización de la misma.
La vinculación de personal por la modalidad de prestación de servicios es autorizada
directamente por el representante legal y legalizada a través del Despacho de la
Secretaría General.
5.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
P-GTH-112-01
SOLICITUD, VINCULACIÓN E INDUCCIÓN DE
PERSONAL
Versión 01
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No.
1
2
3
4
ACTIVIDAD
Identificar y priorizar
necesidades
de
personal
Evaluar los informes
de solicitudes.
Seleccionar hoja de
vida
Comunicar al
seleccionado.
DESCRIPCION
Se identifica la necesidad
de personal para el buen
funcionamiento
de
la
dependencia y se envía la
solicitud
al
Secretario
General, junto con el perfil
del cargo solicitado. El plan
de
requerimiento
de
personal se diligencia cada
año.
Se evalúa y prioriza la
solicitud recibida del Jefe de
unidad administrativa,
determinando el tipo de
vinculación que requiere el
personal, así:
A. Si se trata de un
cargo de carrera
administrativa
se
aplica
el
procedimiento
establecido en la
Ley
909/04
(Remitirse
a
aspectos
generales).
B. Si la vinculación es
para cubrir cargo de
libre nombramiento
y remoción o por
contrato, continua
el procedimiento.
Se escoge la hoja de vida
de la persona que cumple
con el perfil requerido para
el cargo y la envía al
Coordinador del Grupo de
Talento Humano.
Se
comunica
al
seleccionado mediante un
oficio la decisión tomada y
se le solicita acreditar el
cumplimiento
de
los
requisitos exigidos en el
perfil y aquellos estipulados
para la posesión.
RESPONSABLE
REGISTRO
Jefes de cada
unidad
administrativa.
Plan de
requerimiento
de personal
Secretario General
N/A
Formato único
de Hoja de
Vida.
Alcalde
Coordinador Grupo
Talento Humano
Formato de
selección de
hoja de vida
Oficio de
comunicación
al seleccionado
No.
5
SOLICITUD, VINCULACIÓN E INDUCCIÓN DE
PERSONAL
Versión 01
ACTIVIDAD
Elaborar acto
administrativo de
nombramiento
Presentar y verificar
requisitos
7
Elaborar acta de
posesión
8
Posesionar al servidor
público.
10



P-GTH-112-01
6
9
6.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
DESCRIPCION
Se elabora el decreto de
nombramiento
Se presenta al Coordinador
del Grupo Talento Humano
los requisitos exigidos en la
actividad 4 del presente
procedimiento, además de
la información requerida
para vinculación a la
Seguridad Social.
Se elabora el acta de
posesión respectiva.
Se posesiona en el cargo a
la persona elegida para
ocupar la vacante.
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RESPONSABLE
REGISTRO
Coordinador Grupo
Talento Humano
Decreto de
nombramiento
Persona
Seleccionada
Formato único
de Hoja de
Vida.
Soportes Hoja
de Vida
Coordinador Grupo
Talento Humano
Alcalde
acta de
posesión
Acta de
posesión
firmada
Inducción
Se entrega al servidor
público posesionado el
manual de inducción y
reinducción vigente, y se
explica el contenido de
éste.
Coordinador Grupo
Talento Humano
F-GTH-112-03
Registro de
asistencia a
capacitaciones
y talleres
Entrenamiento
Se explican las funciones
básicas del puesto de
trabajo, se puede utilizar
conferencia, ejercicios
prácticos, etc.
Jefe inmediato del
servidor público
posesionado.
Registro de
entrenamiento
ANEXOS
Decreto de Nombramiento
Acta de Posesión
Formato Único de Hoja de Vida