THE POWER OF BEING UNDERSTOOD AUDIT | TAX | CONSULTING LEGITIMACIÓN DE CAPITALES Y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO LC/FT Qué es la Legitimación de Capitales? Legitimación Es el proceso mediante el cual se intenta esconder o disimular la existencia, origen, movimiento, destino o uso de bienes o fondos que tienen una fuente ilícita, para hacerlos aparentar como provenientes de una actividad legitima. LC/FT Denominación Internacional País Blanqueo de Dinero Uruguay Lavado de Activos Argentina – Colombia – El Salvador Legitimación de Ganancias Ilícitas Bolivia Lavado de Bienes, Derechos y Valores Brasil Lavado de Dinero Chile – EEUU Blanqueo de Capitales Panamá Operaciones con recursos de procedencia ilícita México Lavado de Dinero y Activos de Actividades Ilícitas Guatemala Legitimación de Capitales Venezuela LC/FT Características - Es un delito. - Integra un conjunto de operaciones complejas, con características, frecuencias o volúmenes que salen de los parámetros habituales sin un sentido económico. - Trasciende fronteras. LC/FT Fases - Colocación - Procesamiento - Integración LC/FT Fases - Colocación Pretende ingresar los fondos ilegales al sistema financiero sin llamar la atención de las instituciones financieras LC/FT Fases - Procesamiento Implica la movilización de fondos en todo el sistema financiero, a menudo en una compleja serie de transacciones para crear confusión y complicar el rastreo documental LC/FT Fases - Integración Es utilizado el dinero para crear la apariencia de legalidad a través de más transacciones. Ej: Adquisición de vehículos, joyas, bienes raíces, otros LC/FT Modalidad PITUFEO (Smurfing) Los individuos que forman parte del lavado de dinero dividen o estructuran las grandes sumas de dinero adquiridas por ilícitos y las reducen al monto preciso en el cual las transacciones no son registradas y se realizan por un período limitado en distintas entidades financieras. LC/FT Modalidad COLUSIÓN Complicidad de un funcionario u organización: Los empleados de las instituciones financieras colaboran omitiendo informar a las autoridades sobre las grandes transacciones de fondos. COMPAÑÍAS DE FACHADA Aquí crean empresas y/o compañías legales, las cuales utilizan como fachada para llevar a cabo el lavado de dinero. LC/FT Modalidad COMPRAS DE BIENES O INSTRUMENTOS MONETARIOS CON PRODUCTOS EN EFECTIVO. Con el dinero generado por sus delitos realizan inversiones en bienes como autos, bienes raíces, etc. (los que son usados para cometer más ilícitos). CONTRABANDO DE EFECTIVO: es el transporte del dinero conseguido del lavado de dinero hacia el exterior. LC/FT Modalidad TRANSFERENCIAS BANCARIAS O ELECTRÓNICAS: Usan la Web para mover fondos provenientes del lavado de dinero de un lado para otro y así no dar cuenta de las altas sumas de dinero en movimiento. - Cambiar la forma de productos ilícitos por medio de compras de bienes o instrumentos monetarios. - Bingos y Casinos. LC/FT Modalidad VENTA O EXPORTACIÓN DE BIENES Los individuos que forman parte de la delincuencia organizada ponen en venta en el exterior los bienes que han adquirido a través del lavado de dinero, y así hacen más difícil el rastreo. - Ventas fraudulentas de bienes inmuebles. - Compañías de portafolio o nominales. - Complicidad de la banca extranjera. - Adquisición de Fianzas LC/FT Qué es el Financiamiento al Terrorismo? Es el acto que se extiende a cualquier persona que deliberadamente provea o recolectes fondos por cualquier medio, directa o indirectamente, con la intención ilícita de que deberían ser utilizados o en conocimiento de que son para ser utilizados, en todo o en parte para realizar una acto terrorista. LC/FT DIFERENCIAS CRITERIO LC FT Motivación Ganancia Ideología Fuente del Dinero Interna de la delincuencia organizada Interna de la célula terrorista, delincuencia organizada o benefactores Canales Sistema Formal Sistemas Informales Detección Transacciones sospechosas, depósitos desproporcionados, otros Relaciones sospechosas, envío de dinero entre partes no relacionadas Cantidades en las Transacciones Montos divididos para evitar los reportes sobre limites Pequeños montos usualmente por debajo de los limites de reporte Actividad Financiera Transferencias, compañía fantasma, paraísos fiscales, otros Variado Trazo Monetario El dinero termina en anos de quien lo generó Utilizado para financiar grupos terroristas LC/FT Organismo contra LC/FT El GAFI – Grupo de Acción Financiera Internacional o FATF – Financial Action Task Force es un organismo intergubernamental, cuyo propósito es el desarrollo y promoción de políticas nacionales e internacionales para combatir el LC/FT. Este organismo publica anualmente recomendaciones para los países miembros en materia de LC/FT. http://www.fatf-gafi.org/ LC/FT Organismo contra LC/FT Aun y cuando Venezuela no es miembro del GAFI, si es miembro del Grupo de Acción Financiera Internacional del Caribe - Caribbean Financial Action Task Force(CFATF). Como dato curioso, Panamá y Guyana son considerados países o jurisdicciones no cooperantes y del alto riesgo. http://www.fatf-gafi.org/countries/#CFATF LC/FT Organismo contra LC/FT Las Recomendaciones del GAFI establecen medidas esenciales que los países deben implementar para: − Identificar los riesgos, y desarrollar políticas y coordinación local; − Luchar contra el lavado de activos; financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferación; − Aplicar medidas preventivas para el sector financiero y otros sectores designados; − Establecer poderes y responsabilidades (por ejemplo. Autoridades investigativas, de orden público y de supervisión) y otras medidas institucionales; − Mejorar la transparencia y la disponibilidad de la información de titularidad de beneficio de las personas y estructuras jurídicas; y − Facilitar la cooperación internacional. LC/FT Organismo contra LC/FT En 1990 se emitieron 40 recomendaciones para combatir los actos de lavado de dinero. Para el 2001 se incluyeron 9 recomendaciones especiales para lucha contra el financiamiento del terrorismo. En 2003 se revisan por segunda vez y pasan a ser el estándar internacional contra LC/FT. LC/FT Recomendaciones GAFI Las recomendaciones se dividen en 7 categorías, las cuales pueden contener más de una recomendación. A – Políticas y Coordinación LC/FT B – Lavado de Activos y Decomiso C – Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación. D – Medidas Preventivas E – Transparencia y beneficiario Final de las Personas Jurídicas y Otras Estructuras Jurídicas F– Facultades y Responsabilidades de las Autoridades Competentes y Otras medidas Institucionales. G – Cooperación Internacional. LC/FT Recomendaciones GAFI Las recomendaciones se encuentran vigentes y sobre esta base se evalúan a los países miembros en el grado de cumplimiento de la normativa. Dependiendo el cumplimiento, los países sonincluidos o excluidos dela lista negra del GAFI . Venezuela es miembro de Grupo de Acción Financiera Internacional del Caribe. Las recomendaciones del GAFI LC/FT Órgano Rector en Venezuela La Oficina Nacional Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, es el órgano rector encargado de diseñar, planificar, estructurar, formular y ejecutar las políticas públicas y estrategias del Estado contra la delincuencia organizada y financiamiento al terrorismo, así como de la organización, control y supervisión en el ámbito nacional de todo lo relacionado con la prevención y represión de dichos delitos, y también la cooperación internacional en esta materia. Es una oficina nacional, con capacidad de gestión presupuestaria, administrativa y financiera, dependiente jerárquicamente del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de relaciones interiores y justicia. LC/FT Sujetos Obligados Es sujeto obligado : - Sector Bancario Sector Asegurador Sector Valores Sector Bingo y Casino Hoteles y centros de turismo autorizados a realizar operaciones de cambio de divisas Fundaciones, asociaciones civiles y otras sin fines de lucro Art.9 LOCDOFT LC/FT Sujetos Obligados Es sujeto obligado : Las personas naturales y jurídicas, cuya actividad económica sea: a. compraventa de bienes raíces; b. construcción de edificaciones (centros comerciales, viviendas, oficinas, entre otros); c. comercio de metales y piedras preciosas; d. comercio de objetos de arte o arqueologia; e. marina mercante; Art.9 LOCDOFT LC/FT Sujetos Obligados Es sujeto obligado : Las personas naturales y jurídicas, cuya actividad económica sea: f. servicios de arrendamiento y custodia de cajas de seguridad, transporte de valores y de transferencia o envío de fondos; g. servicio de asesoramiento en materia de inversiones. colocaciones y otros negocios financieros a clientes, cualesquiera sea su residencia o nacionalidad; h. las empresas de compra y venta de naves, aeronaves y vehículos automotores terrestres; i. los establecimientos destinados a la compra y venta de repuestos y vehículos usados; j. los establecimientos destinados a la compra, venta, comercialización y servicios de teléfonos celulares nuevos y usados. Art.9 LOCDOFT LC/FT Documentos que debe elaborar el sujeto obligado Plan Operativo Anual Manual de políticas Normas y Procedimientos en Materia de LC/FT Código de Ética Programa Anual de Adiestramiento Plan Anual de Seguimiento, Evaluación y Control LC/FT Política Conozca su Cliente Es la obligación que tienen los Sujetos obligados de Identificar individualmente a sus Clientes, que dicha información Política conozca su Cliente se encuentre actualizada, y que estos datos se encuentren archivados en un expediente, así como también en medios Informáticos. Art.11 LOCDOFT LC/FT Política Conozca su Cliente Los sujetos obligados conservarán en forma física y digital durante un período mínimo de cinco años, los documentos o registros correspondientes que comprueben la realización de las operaciones y las relaciones de negocios de los clientes o usuarios con éstos, así como los documentos exigidos para su identificación al momento de establecer relaciones de negocios con el sujeto obligado. Art.10 LOCDOFT LC/FT Verificación de la política La existencia de un expediente del cliente Existencia de la ficha de identificación del cliente y que contemple los datos mínimos requeridos Existencia de la copia del documento de identificación del cliente legible Existencia de los demás recaudos de acuerdo al sector económico Existencia de la declaración jurada de origen y destino de fondos, firmada por el cliente LC/FT Sospecha Es aquella apreciación fundada en conjeturas, en apariencias o avisos de verdad, que determinará hacer un juicio negativo de la operación por quien recibe y analiza la información, haciendo que desconfíe, dude o recele de una persona por la actividad profesional o económica que desempeña, su perfil financiero, sus costumbres o personalidad, así la ley no determine criterio en función de los cuales se puede apreciar el carácter dudoso de una operación. Es un criterio subjetivo basado en las normas de máxima experiencia de hecho. LC/FT Transacciones Significativas Son aquellas que por su cuantía pueden llamar la atención, pero que están justificadas por actividad económica de una empresa y por el ciclo de sus negocios. LC/FT Operaciones inusuales Son aquellas desacostumbradas o raras, las que no suelen realizarse en este tipo de negocio o crédito, cuya cuantía o características no guarden relación con la actividad económica del cliente, o que por su número, por las cantidades transadas o por sus características particulares, escapan de los parámetros de normalidad establecidos para determinado rango de mercado. En muchos casos, será necesario consolidar y analizar dentro de cada mes calendario todas las operaciones de un mismo cliente, sin sumar entre sí los débitos y créditos, para detectar las operaciones inusuales. Un sistema de señales de alerta predefinidas, el perfil básico de las operaciones normales de un cliente, el criterio prudente de la entidad y un adecuado apoyo tecnológico, serán las herramientas más valiosas para definir como inusual determinada operación realizada por un cliente. LC/FT Política Conozca a su Empleado El área de Recursos humanos de los Sujetos obligados Apoyados por el oficial de Cumplimiento, deberán Formular e implementar Una política de “conozca a Su empleado” que incluya Los procedimientos de Reclutamiento y selección del personal (nuevos Ingresos), verificando los datos e informaciones por ellos aportados; así como las referencias de trabajos anteriores. Art.52 Resolución 119-10 LC/FT Verificación de la política Expediente del Empleado Constancia del código de ética Declaración de conocimiento de LC/FT Nivel de endeudamiento Selección adecuada Verificación de referencias Actualización periódica del expediente Política de vacaciones LC/FT Oficial de Cumplimiento Será un funcionario de alto rango o nivel, con poder de decisión, que dependa y reporte directamente a la Junta Directiva del Sujeto Obligado, por lo que estará un nivel por debajo del Presidente del Sujeto Obligado o quien haga sus veces; dedicado en forma exclusiva a las funciones de prevención y control de los delitos de LC/FT. La autoridad funcional y las decisiones que en el marco de la ejecución de sus actividades ejerza o adopte el Oficial de Cumplimiento, serán de observancia obligatoria por parte de todos los ejecutivos, empleados y unidades asesoras de la institución, una vez que dichas decisiones sean aprobadas por el Presidente del Sujeto Obligado o la Junta Directiva. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 1. Promover y supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, disposiciones y controles aprobados por la Junta Directiva del Sujeto Obligado, relacionados con el funcionamiento del SIAR LC/FT. 2. Conocer los informes y las observaciones y recomendaciones producto de las inspecciones realizadas por SUDEBAN y los auditores internos y externos, a fin de dar seguimiento a las acciones correctivas relacionadas con las deficiencias o debilidades detectadas. 3. Ejercer la presidencia del CPC LC/FT y enviar a la UNIF la identificación, cargo, dirección y teléfono laboral de las personas que lo conforman, manteniendo actualizada esta información. El plazo para cumplir con esta información será de 10 días hábiles bancarios, contados a partir de la fecha de constitución del Comité o se realicen cambios o nuevos nombramientos. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 4. Formara parte del Comité de Administración Integral de Riesgo de la Institución Financiera, ejerciendo las funciones que se le asignan en la Resolución 136-03. 5. Diseñar conjuntamente con el CPC LC/FT y la UPC LC/FT, un POA PCLC/FT, que deberá ser aprobado por la Junta Directiva, basado en las políticas, programas, normas y procedimientos internos de prevención y control de LC/FT. 6. Coordinar y Supervisar la gestión del CPC LC/FT y la UPC LC/FT, así como, el cumplimiento de la normativa vigente y de los controles internos por parte de las otras dependencias administrativas, que tienen responsabilidad en la ejecución de los planes, programas y normas de prevención y control de riesgos de LC/FT, incluyendo las sucursales y agencias. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 7. Presentar informes anuales y trimestrales al Presidente del Sujeto Obligado, los cuales podrán contener, además de la gestión, sus recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos adoptados. Estos informes serán presentados por el Oficial de Cumplimiento en reunión de Junta Directiva, para que este cuerpo directivo este en conocimiento de las observaciones. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 8.Supervisar a la UPC LC/FT en cuanto a la elaboración del Programa Anual de Adiestramiento de acuerdo con lo establecido en el articulo 54 de la presente Resolución. 9. Coordinar con el área de Recursos Humanos las actividades de formación y capacitación del personal de los Sujetos Obligados, en lo relativo a la legislación vigente incluyendo lo relativo a la política “Conozca a su Empleado”. 10.Desarrollar estrategias comunicacionales dirigidas a los clientes y empleados en relación con la materia, coordinados con el área de Recursos Humanos y Mercadeo. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 11.Elaborar normas y procedimientos de verificación de datos, análisis financiero, con la finalidad de desarrollar indicadores que permitan determinar las razones de un comportamiento inusual o transaccional de una persona natural o jurídica; y operativo en cuanto a la documentación que soporte la transacción, sobre los casos de clientes que presenten operaciones inusuales y/o sospechosas, para ser aplicadas en las unidades o dependencias del Sujeto Obligado, relacionadas con la prevención, control y detección de operaciones de LC/FT. 12.Presentar al CPC LC/FT los reportes internos de actividades sospechosas, para su análisis y determinación de su destino final. LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades 13.Enviar a la UNIF los Reportes de Actividades Sospechosas que el CPC LC/FT considere necesarios, así como las respuestas a las solicitudes de información relacionadas con la materia que ésta y otras autoridades competentes requieran, dentro de los plazos establecidos por las leyes y comunicaciones de solicitud de información. 14.Evaluar nuevos productos y servicios, y en caso de considerarlo conducente, recomendar la adopción de medidas de prevención de LC/FT antes del lanzamiento de dichos nuevos productos y servicios. 15.Mantener las relaciones institucionales con SUDEBAN; así como con otras autoridades competentes. Igualmente representara a la Institución cuan sea designado por el Presidente del Sujeto Obligado. 16.Otras estrictamente relacionadas. LC/FT Sanciones - Por incumplimiento de la política “Conozca su Cliente” : de 300 a 500 U.T. - Por incumplimiento de conocer la identidad del cliente: de 500 a 1.000 U.T. - Por incumplimiento de informar sobre cualquier actividad o transacción sospechosa: de 500 a 1.000 U.T. - Por incumplimiento de la confiabilidad de la identidad del cliente al momento de reportar actividades: de 1.000 a 3.000 U.T. - Incumplimiento de mantener cuentas abiertas: de 1.000 a 3.000 U.T. - Por inclumplimiento del reporte de transacciones en efectivo: de 500 a 1.000 U.T. - Las sanciones no prescriben Art.10 al17 LOCDOFT LC/FT Oficial de Cumplimiento - Responsabilidades Se tienen tres instrumentos iniciales para una conocer la situación del SIAR LC/FT en los clientes y prospectos: - SIAR LC/FT a nivel de Gobierno Corporativo. - SIAR LC/FT a nivel de Cliente. - SIAR LC/FT a nivel de Empleado. PREGUNTAS Y RESPUESTAS Contáctenos, a través de nuestros números, redes sociales o pagina web.