Calendario de Ejecución - Instituto de Vivienda del Distrito Federal

Instituto de Vivienda del Distrito Federal
Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Dirección de Administración
Calendario de Ejecución de Trabajos del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico del Instituto de Vivienda del Distrito Federal 2015
Actividades
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
A. Proyecto de acciones de desarrollo e instrumentación de normatividad técnica
1. Actualización del Cuadro de Clasificación Archivística
2. Elaboración de formatos para la emisión y seguimiento
de los Acuerdos emitidos por el COTECIAD
3. Solicitud de No adeudo de Expedientes ante el Sistema
Institucional de Archivos.
B. Proyecto de Capacitación, especialización y desarrollo profesional
1. Curso de Conservación preventiva y conservación de
archivos
2. Taller ¿Cómo conformar un expediente?
3. Taller para la elaboración del Catalogo de Disposición
Documental
C. Proyecto de incorporación de Tecnologías de Información en el campo de los archivos, para la conservación y preservación de la información archivística
1. Respaldo de la información de los archivos institucionales
2. Renovación de vales de préstamo o devolución de
Expedientes
D. Proyecto de acciones de difusión, divulgación y fomento de la cultura institucional en materia archivística
1. Actualización de Información en materia de Archivo
en la Intranet.
E. Proyecto de acciones preventivas, de conservación y mantenimiento
1. Conservación y Mantenimiento en el Archivo de Trámite
"Canela 660"
2. Conservación y Mantenimiento en el Archivo de
Concentración "El Coyol"
F. Proyecto de operación y funcionamiento cotidiano del Archivo Central de Tramite “Canela 660”, y de Concentración “El Coyol"
1. Préstamo
2. Inventario de Serie “Expediente Único”
3. Transferencia Documental al Archivo Central de Trámite
"Canela 660"
4. Transferencia Primaria al Archivo de Concentración "El
Coyol"
G. Actividades especificas en los archivos del Sistema Institucional
Archivo de Títulos Valor
Realizar las acciones que permitan el cumplimiento del
Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015.
Visita de SAI a instalaciones
Archivo de Cierre de Fondos
Gestionar
la
adquisición
de
100,000
caratulas
estandarizadas para expedientes.
Gestionar la contratación de un prestador de servicios para
la
ordenación,
espurgo
y
digitalización
de
aproximadamente 50,000 expedientes individuales de
beneficiarios del extinto fideicomiso FICAPRO
Reacomodo del acervo documental de los extintos
fideicomisos FIVIDESU y FICAPRO, y limpieza profunda de
instalaciones.
Reacomodo del acervo documental hasta INVI 2006, y
limpieza profunda de instalaciones.
Visita de SAI a instalaciones
Archivo de Mejoramiento de Vivienda
Prestamos documentos
Actualización de bases de datos
Entrega cac/convenio
Archivar documentación varia
Eliminación primer entrepaño
Listado de baja por mesa de tramite
Resguardo en cajas de expedientes
Transferencia de expedientes
Archivo paralelo de contratos y convenios
Visita de SAI a instalaciones
Archivo de Recursos Humanos
Transferencia documental de las incidencias recibidas por
conceptos de permisos personales, comisiones, días
económicos y firmas de boletas correspondientes a los
trabajadores técnico operativos que durante el año de 2014
fueron generadas.
Visita de SAI a instalaciones