Medidas de seguridad para evitar el robo de cargas

Medidas de seguridad para evitar el robo de cargas
1. Control de documentos de transporte / personas:
7. Localización de vehículos
Realizado con éxito por: (por favor, marque con una cruz todos los
¿Es el vehículo de su socio trazable a través de la función
de seguimiento TC eMap®?
documentos que fueron controlados).
arta de porte original de la empresa transportista encargada
C
Identidad personal del conductor contratado
Carnet de identidad / Pasaporte
Carnet de conducir / Matrícula
Poliza de seguro y tarjeta de asegurado
Licencia comercial
2. Medidas de control para números de móvil
Verifique el número de teléfono móvil en la bolsa de cargas
o directamente con la empresa
¿La llamada fue realizada por móvil?
SI NO
En caso afirmativo, puede verificar el número del móvil llamando
al siguiente número fijo:
Número:
Persona de contacto:
SI NO
En caso negativo : Está conforme en que su socio permita
el trazamiento de su vehículo con la función de seguimiento
de TC eMap®.
8. Pequeñas dudas
¿Controles adicionales de plausibilidad con el transportista y en la
bolsa de cargas (por ejemplo en TC Profile®), así como en distintos
medios realizados con éxito?
SI NO
En caso afirmativo, escriba un resumen de dónde y con qué
resultados:
3. Correo electrónico
9. Informarse del valor de la mercancía
Desde un correo electrónico de Freemail
Valor de la mercancía en Euros:
(GMX, GMAIL, HOTMAIL etc.)
SI NO
En caso afirmativo:
onfirmación de envío de fax para control realizado
C
con éxito
Control de datos realizado con éxito
Medidas de control adicionales:
omprobada la autenticidad de todos los documentos
C
presentados
Preguntas telefónicas en la sede del transportista, etc.
realizadas con éxito
4. Primer encargo
Para la primera órden de pedido → Control de identidad
y búsqueda del nombre del conductor
10. Valor de la mercancía alto (> 200.000 €)
Para valores de mercancías especialmente altos se recomienda
adjudicar las órdenes de carga solo a socios con los que haya
trabajado antes.
Número aproximado de viajes realizados con este socio hasta
la fecha:
< 5 > 50
5 – 50 11. Control de los plazos de entrega:
Ante cualquier divergencia, reaccionar de inmediato
¿Hubo alguna divergencia?
SI NO
En caso afirmativo, por favor explíquelas:
Primer encargo
SI NO
En caso afirmativo:
ontrol de identidad realizado con éxito
C
(En directorio de transporte europeo TC Profile®)
Búsqueda de información del nombre del conductor realizada
con éxito
5. Control de autenticidad del número de fax
12. Por favor, tome nota:
Mantener y respetar todos los criterios de comprobación, sobre
todo en épocas de alta actividad
Formar y sensibilizar continuamente a todos los empleados del
departamento de envíos
¿Control exhaustivo de la conexión de faxes del propietario
realizada con éxito?
SI NO
6. Control del comprobante del seguro
¿Control del asegurador de la órden de pedido realizado con éxito?
SI NO
Fecha:
Una colaboración para toda la Unión Europea de TimoCom y el grupo Schunck,
uno de los corredores de seguros líderes internacionales.
ES 2013-09
Firma