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Ayuda del procesador de textos/ayuda en línea.
Una de las tendencias de los programas informáticos es su versatilidad, la facilidad
que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en
línea, cada vez más completa y didáctica, que permite al usuario utilizar el
procesador de palabras con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que
le aclarará las dudas acerca del manejo del programa.
Importancia y ventajas de su uso.
La ayuda del Office se anticipa al tipo de ayuda que necesitas y sugiere temas de
ayuda en función del trabajo que estés realizando. También puede escribir una
solicitud de ayuda con tu propias palabras y obtener la respuesta que necesitas.
El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde puedes
obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos
visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar, lo
que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La
ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil soluciones cada una de las
dudas que vayan surgiendo al trabajar con el programa o con otros programas.
Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, éste te puede llevar a la
página Web en la que encontrarás más información.
Puedes usar los métodos abreviados de teclado para tener acceso a la ayuda y
utilizarla, por ejemplo presionar la tecla de función, “F1”.
Características de los diferentes tipos de ayuda.
Las ayudas que puedes encontrar son desde el programa o bien utilizar la ayuda
en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, éste te muestra un
recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar
y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en
línea te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra
una ventana como la siguiente (la apariencia y opciones pueden cambiar):
Ventajas de su uso.
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a) En caso de no saber cómo realizar un documento en blanco, la
ayuda de Microsoft Word te indica el procedimiento para realizarlo, así como
guardarlo, imprimirlo, abrirlo, etc.
.
b) Cuando desees mostrar el contenido del documento en una Intranet o en
Internet en un explorador Web, la ayuda del procesador de textos te indica
los pasos a seguir para poder realizarlo, por ejemplo una página Web se
abre en la vista Diseño Web y las páginas Web se guardan en formato
HTML.
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.
c) Te enseña a realizar mensajes de correo electrónico utilizando el Outlook
Express, para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario
directamente desde Word.
.
d) Puedes investigar cómo utilizar la herramienta de Autoformato mientras
escribes, ya que Word te puede dar formato de manera automática, te crea
listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número
o un asterisco.
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e) La Ayuda del programa te puede mostrar cómo utilizar la herramienta de
Autocompletar al tratarse de fechas, nombre de compañías, de
autocorrección y autoresumen, y realizar una revisión ortográfica y
gramatical.
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¿Cuál es el objetivo principal de la ayuda de office?
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¿Qué opciones ofrece la ayuda de office cuando no encuentra una pregunta?
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¿Cuál es la función de la tecla F1 en la ayuda de office?
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Menciona cinco ventajas de la ayuda del procesador que consideres más
importantes.
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¿Qué pasa al oprimir la tecla de función F1?
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Explica las opciones de trabajo que muestra la ayuda de office para tu
beneficio en el trabajo del Word.