Nro. 3 - Abril. 2013 Centro de Capacitación DUCSA Organizaciones humanas exitosas Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva . Carta al Lector Estimados lectores: Luego una temporada estival, para muchos de descanso, para otros de gran actividad y continuando la presentación de la revista Nro. 2, trataremos en éste número “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” del autor Stephen Covey. Les recomendamos responder las preguntas que se presentan como ejercicios al final de ésta revista. Seguimos en contacto con el deseo del mayor de los éxitos para todos ustedes; Lic. Elena W. Nakle [email protected] Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Casi todo el mundo intuye que su comportamiento, tanto en el trabajo como en la vida privada, podría mejorar en muchos aspectos, pero pocos saben cómo conseguirlo. Stephen Covey, el llamado “Sócrates americano”, no da consejos paternalistas ni se dedica a sermonear sin ton ni son. Su método es claro, certero y eficiente: casi un cursillo dividido en siete etapas que el lector deberá asimilar y poner en práctica por su propia cuenta, adaptándola a su personalidad y aplicándolas libremente en todos los ámbitos de su vida cotidiana. Para ello, el autor nos hace reflexionar sobre cada uno de nuestros actos y sobre el modo de acceder al cambio hacia la verdadera paz mental. El resultado es la construcción de una autoconfianza inquebrantable a través del desarrollo del propio carácter, de la integridad, la honestidad y la dignidad humana necesarias para transformar nuestro universo laboral e íntimo en algo auténtico, único e intransferible. A continuación se presenta una síntesis que muestra una descripción de la esencia de cada hábito y el resultado que podríamos esperar al practicarlo. HÁBITO 1 El hábito de la proactividad nos da la libertad para poder escoger nuestra respuesta a los estímulos del medio ambiente. Nos faculta para responder (responsabilidad) de acuerdo con nuestros principios y valores. Ésta es la cualidad esencial que nos distingue de los demás miembros del reino animal. En esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los arquitectos de nuestro propio destino. HÁBITO 2 Comenzar con un fin en mente hace posible que nuestra vida tenga razón de ser, pues la creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas. Después de todo, “para un velero sin puerto cualquier viento es bueno”. HÁBITO 3 Poner primero lo primero nos permite liberarnos de la tiranía de lo urgente para dedicar tiempo a las actividades que verdaderamente dan sentido a nuestras vidas. Es la disciplina de llevar a cabo lo importante, lo cual nos permite convertir en realidad la visión que forjamos en el hábito 2. HÁBITO 4 Pensar en ganar/ganar nos permite desarrollar una mentalidad de abundancia material y espiritual, pues nos cuestiona la premisa de que la vida es un «juego de suma cero» donde para que yo gane alguien tiene que perder. Cuando establecemos el balance entre nuestros objetivos y los objetivos de los demás podemos lograr el bien común. Cuando nuestra determinación se equilibra con la consideración para con los demás, estamos sentando las bases para la convivencia y la equidad entre los seres humanos. HÁBITO 5 Buscar comprender primero y después ser comprendido es la esencia del respeto a los demás. La necesidad de ser entendidos es uno de los sentimientos más intensos de los seres humanos. Este hábito es la clave de las relaciones humanas efectivas y posibilita llegar a acuerdos de tipo ganar/ ganar. HÁBITO 6 Sinergizar es el resultado de cultivar la habilidad y la actitud de valorar la diversidad. La síntesis de ideas diver- gentes produce ideas mejores y superiores a las ideas individuales. El logro de trabajo en equipo y la innovación son el resultado de este hábito. HÁBITO 7 Afilar la sierra significa preparnos física, mental y espiritualmente. De esta forma equilibrados en todos los niveles de nuestro ser se logra la mayor efectividad personal en cualquier tarea que se realice. Aflilar la sierra es una metáfora que representa tener la herramienta que se va a usar a punto para que esta rinda al máximo a la hora de cortar leña. Si nuestro cuerpo, mente y espíritu estan preparados sucederá lo mismo en las acciones que emprendamos. Tabla Resumen Hábito Proactividad Descripción Desarrollo de la responsabilidad Resultados Libertad 2 Empezar con un fin en mente Desarrollo del liderazgo personal Sentido a la vida 3 Establecer primero lo primero Desarrollo de la administración personal Priorizar lo importante vs. lo urgente 4 Pensar en ganar/ganar Desarrollar la mentalidad del beneficio mutuo Bien común Equidad 5 Procurar primero comprender, y después ser comprendido Desarrollar la comunicación efectiva Respeto Convivencia 6 Sinergizar Desarrollar la interdependencia Logros Innovación 7 Afilar la sierra Implementar la mejora continua Balance Renovación 1 Las personas con hábitos de efectividad son la piedra angular para formar organizaciones altamente efectivas. Es por esta razón que el desarrollo de estos hábitos en el nivel personal constituye la base para la efectividad organizacional. Una organización constituida por personas que practican los 7 hábitos cobra las siguientes características: - El personal está facultado para prevenir y/o corregir los problemas en su origen. - Las actividades y los comportamientos del tipo ganar/ganar están sustentados por sistemas alineados con la misión organizacional. - Selecciona proactivamente su rumbo estratégico. - Se cuenta con sistemas de información para mantenerse al tanto de las necesidades y los puntos de vista de empleados, clientes, proveedores, accionistas y la comunidad donde operan. - La misión de la organización está integrada en la mente y los corazones de las personas que forman parte de la empresa. - Se propicia el intercambio de información y la cooperación entre los diferentes departamentos y/o unidades de la empresa. Considerando los párrafos anteriores se entiende que para lograr cambios significativos y positivos en una organización se deben realizar inversiones en cuatro dimensiones fundamentales: Dimensión física. Se reinvierte en las personas, las instalaciones y la tecnología. Ejercicio propuesto para esta dimensión: ¿Cuál ha sido la última inversión realizada a nivel tecnológico, de equipos o de las instalaciones en vuestra estación de servicio? ¿Qué mejoras detectadas en éstas áreas se deben hacer para mejorar los resultados de la gestión y brindar una óptima atención al cliente? Dimensión espiritual. Se reafirma constantemente el compro- miso con los valores y principios que rigen la empresa. De ser necesario se debe renovar la misión. Ejercicio propuesto para esta dimensión: ¿Ha definido la misión de su empresa? ¿Ha considerado la opinión de todos sus integrantes y es coherente la misma con la red de concesionarios de la cual forma parte? Dimensión intelectual. Continuamente se invierte en capacitación y desarrollo personal y profesional. Ejercicio propuesto para esta dimensión: ¿Qué capacitaciones deben hacerse para mejorar la atención y el servicio al cliente? Dimensión social. Se hacen depósitos frecuentes en la cuenta de banco emocional de todos los protagonistas clave de la empresa: colaboradores, clientes, accionistas, proveedores, miembros de la comunidad, etcétera. Se considera la opinión de los demás sobre el impacto de nuestras acciones (responsabilidad social empresarial). Ejercicio propuesto para esta dimensión: ¿Cómo sabe lo que opinan y sienten los vecinos, clientes, amigos o usuarios sobre vuestro desempeño? ¿Existe algún buzón donde se puedan aportar opiniones o alguna encuesta de satisfacción, o en donde se consulte la opinión de la sociedad con respecto al EN PISTA NOTA RECOMENDADA Seguridad al despachar combustible a una moto servicio que presta la estación? Estimados clientes: Estas características son, sin duda alguna, los atributos necesarios para que las organizaciones humanas sean exitosas en el siglo XXI. Les informamos que a partir del…………., solicitaremos a los motociclistas que se bajen de la moto cuando vengan a la Estación a cargar combustible. Esta solicitud responde ¡Comencemos la tarea! a una medida de seguridad a efectos de prevenir accidentes. Fuentes consultadas: Covey, Stephen R. “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva : la revolución ética en la vida cotidiana y en la empresa”.- Prólogo de Tom Morrell. Buenos Aires Paidós, 2003. http://epubgratis.me/node/14987 www.capitalemocional.com http://biblioteca.duoc.cl/bdigital/Libros_electronicos/650/36348.pdf Agradecemos su colaboración para aplicar la misma. ¡Muchas Gracias!