MATRIZ VERSION: 02 MATRIZ DE COMUNICACIÓN FECHA: 13-08-2012 PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES PAGINA 1 DE 1 PROCESO: Gestión Jurídica MENSAJE ¿QUÉ SE COMUNICA? EMISOR MEDIO RECEPTOR ¿A QUIÉN SE COMUNICA? INTERNAMENTE EXTERNAMENTE FRECUENCIA ¿QUIÉN COMUNICA? ¿CÓMO SE COMUNICA? ¿CUÁNDO SE COMUNICA? Contestación de demandas Abogado Asignado Escrito de contestación de demanda Por cada demanda interpuesta contra el departamento No Aplica Juzgado Pruebas que se solicitan dentro de los procesos que se adelantan contra el departamento Jefe Oficina Asesora Jurídica Oficio o Escrito Por solicitud No Aplica Juzgado Respuestas a derechos de peticiones Jefe Oficina Asesora Jurídica Oficio o Escrito Por cada derecho interpuesto Funcionarios o servidores públicos Peticionarios Control de legalidad a los acuerdos y Ordenanzas Jefe Oficina Asesora Jurídica Oficio o Escrito Por solicitud No Aplica Alcaldes y Diputados Revisado Por: Elaborado Por: Cargo: Profesional Universitario Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Profesional Universitario Aprobado Por: Cargo: Jefe Oficina Asesora Jurídica - Profesional Especializado Firma: Firma: Firma: Firma: CONTROL DE CAMBIOS Versión 2 Descripción de Cambio Se modifica la versión para adoptar la nueva imagen corporativa de la Gobernación de acuerdo a la resolución 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho del Gobernador. Fecha 13/08/2012