Normas de manejo de cursos del término académico

Procedimiento para
otorgar un incompleto
Propósito
El propósito de esta política es proveer
las acciones y métodos a realizarse de
ocurrir alguna solicitud de incompleto
por parte de los estudiantes de
nuestra Institución.
Procedimiento general
Cualquier estudiante que, debido a
circunstancias especiales no tome el
examen final y/o no entregue la tarea final
de un curso, recibirá un incompleto y una
calificación provisional en la clase, previo a
la solicitud al profesor y la aprobación del
incompleto. La nota podrá ser removida
tomando el examen final del término y/o
entregando la tarea final del término con no
más de cuarenta y cinco (45) días después
del comienzo de clases del siguiente
término.
Procedimiento general
En algunos casos y en mutuo acuerdo con el
profesor, un estudiante puede recibir un
incompleto si le debe una tarea al profesor
o si no pudo tomar un examen. En estos
casos, el incompleto debe ser removido por
el estudiante tomando el examen o
enviando la tarea que debe. Los
incompletos acompañados con una F (IF)
que no sean removidos en el tiempo
establecido tendrá el mismo efecto de un
curso no aprobado.
Procedimiento general
En el caso de remoción de incompleto, la
responsabilidad será del estudiante. El
estudiante deberá pagar la cantidad de
$10.00 para remover el incompleto.
Si el incompleto no es removido en el
tiempo en que la Oficina de Registraduría
establece, se asignará la nota final que
originalmente acompaña el incompleto en el
expediente del estudiante.
PROCEDIMIENTO PARA
CAMBIO DE NOTA
SOP Cambio de Nota
Propósito y alcance
El propósito de esta política es proveer
las acciones y métodos a realizarse de
ocurrir algún reclamo de cambio de nota
por parte de los estudiantes de nuestra
Institución.
Procedimiento General
El estudiante puede solicitar revisión de
cambio de calificación final dentro de
treinta (30) días calendario académico al
finalizar el curso.
La calificación final solo podrá ser cambiada
por el profesor del curso.
La Oficina de Registraduría podrá cambiar la
nota en caso de un error matemático (error
en el proceso de cálculo).
Procedimiento General
El estudiante debe someter por escrito la
Solicitud de Evaluación de Calificaciones a la
Oficina de Registraduría y al profesor que le
otorgó la calificación. Los estudiantes en
línea podrán someter dichas solicitudes vía
correo electrónico.
El estudiante debe incluir copia de cualquier
documentación que apoye la Solicitud de
Evaluación de Calificaciones.
Procedimiento General
El profesor tendrá diez (10) días a partir de
la fecha de la solicitud de cambio y
proveerá explicación escrita y detallada que
incluya cálculo para la calificación final, tal y
como lo establece el prontuario del curso.
Del profesor no estar disponible o no
responde dentro de los diez (10) días
laborables, el estudiante en línea debe
contactar al Academic Advisor.
Procedimiento General
El Academic Advisor revisará la solicitud y
enviarán al estudiante una respuesta
detallada por escrito dentro de diez (10)
días laborables.
Si el estudiante no se encuentra satisfecho y
considera que esta información debe ser
revisada, tendrá diez (10) días laborables
para apelar ante el Decano Académico,
incluyendo las respuestas del profesor o del
Academic Advisor.
Procedimiento General
La decisión del Decano Académico será final
y firme. Si se determina que el estudiante
tenía razón en su reclamación de revisión
de nota, se procederá a hacer el cambio que
corresponda ya bien sea por el profesor o
por la Institución.