Perfil y Matriz (UNC - Personal de Apoyo Adm)

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
SITUACIÓN DESCRITA
TIPO DE CONCURSO
Real:
X
Formal:
PUBLICO
X
MERITO
Propuesta:
Deseable:
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación del puesto
Personal de Apoyo Administrativo
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
2.1.6 Personal de Apoyo
Administrativo
Salario: 1848500, FF:10, Rubro: 111,
Categorías y Denominaciónes: E17:
Secretario Académico (2 vac)
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
Direcciòn de Recursos
Humanos
Unidad
inmediat.
superior
Facultad de
Ciencias
Económicas y
Administrativas
2º
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
Vacancias
2
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Domicilio
UNC; Campus Universitario
Localidad-Región
Concepción
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Realizar tareas de apoyo al sector administrativo
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
1) Las tareas incluyen responsabilidad en proceso de apoyo a la Dirección de Aministración y Finanzas y áreas afines
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN No Incluye la coordinación de otros puestos
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
Secrertario/a Administrativo: Recepciòn de documentos.Realizar tareas encargadas por el director administrativo. Tener un manejo bàsico del
EJECUCIÓN
Plan Financiero Insitucional. Elaboración informes en fechas y momentos necesarios. Elaborar planillas de sueldos, gastos, viáticos y demás
personal por parte del ocupante
del puesto remuneraciones ejecutadas por la institución.
CONTROL Labores de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente.
y/o evaluación del trabajo propio
o de dependientes
Otras tareas: inherentes y especificadas en el Manual de Funciones
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Planificac.
Dirección
El puesto no incluye
Existe supervisión o coordinación de
supervisión de otros puestos de otros puestos de manera informal o
trabajo.
eventual.
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
Control
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
Ejecución
TIPO
0
0
0
1
1
1
Las tareas de control se
refieren sólo al propio trabajo
en aspectos operativos y
pautados previamente.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Planificar y Decidir como realizar las
tareas de su propio puesto de trabajo
en plazos cortos
2
2
3
3
Puntaje
Incluye responsabilidad de planificar el
trabajo propio y de personal bajo su
dependencia directa.
4
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
áreas de la organización bajo su dependencia.
6
5
Existe supervision o es una jefatura formal
sobre otros puestos que no son, a su vez,
titulares de unidades.
4
6
5
La mayoría de las tareas son de
La mayoria de las tareas del puesto son de
ejecución personal, manuales o
ejecución personal, manuales o intelectuales
intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad.
2
3
El puesto incluye tareas de control y
evaluación operativa sobre los
resultados del propio trabajo y
eventualmente de otros puestos .
2
3
4
5
4
5
7
8
9
10
2
Existe dirección o conducción sobre
todos los puestos de la institución.
8
9
10
1
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero El puesto sólo incluye tareas de
la mayoria son intelectuales y complejas.
ejecución personal indelegables y de
muy alta complejidad.
6
Incluye tareas de control y evaluación
operativa de procesos de mediana
complejidad y de otros puestos, con y sin
dependencia jerarquica.
TECNICOS SUPERVISORES
Y PROFESIONALES II
7
Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos que son a su vez titulares de unidades.
Incluye responsabilidad primaria
sobre formulación de las políticas y
estrategias institucionales.
7
8
9
10
2
Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación
de la organización bajo su coordinación y los
sobre toda la gestión institucional.
resultados obtenidos por las mismas.
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
7
8
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
1
CONDUCCION
POLITICA
VALOR
1,5
1
3 CONDICIONES DE TRABAJO
3.1. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
ESCALAS
Presión
laboral
TIPO
El entorno no genera presiones
significativas y siempre existe la
posibilidad de consultar las
decisiones que se toman con el
superior inmediato o pares
Movilidad
0
Ambiente
2
La totalidad del trabajo se realiza
en la localidad de residencia
habitual del ocupante del puesto.
0
1
3
2
2
1
3
1
2
5
4
Durante aproximadamente la mitad del tiempo
de trabajo es preciso pernoctar en lugares
diferentes de la residencia habitual del ocupante
del puesto y/o los viajes a más de 4 horas de
transporte del lugar de residencia habitual son
frecuentes e imprevistos.
7
6
Frecuentemente el trabajo debe hacerse en
ambientes no confortables o inadecuados y/o los
riesgos personales superan ligeramente los normales
que pueden esperarse en la vida cotidiana.
4
3
7
6
La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias
de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes
de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de
transporte del lugar de trabajo habitual.
El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso
puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas
sin uso de capacidades físicas
especiales.
0
5
4
Sólo excepcionalmente es preciso viajar
fuera del lugar de residencia habitual o
utilizar más de 3 horas de transporte
respecto del lugar de trabajo habitual.
La totalidad del trabajo se realiza
Sólo excepcionalmente el trabajo debe
en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o
protegidos y confortables.
inadecuados y los riesgos personales son los
normales que pueden esperarse en la vida
cotidiana.
0
Esfuerzo
físico
1
Puntaje
La presion del contexto (interno o externo) es La presion del contexto (interno o externo) es de nivel La presion del contexto (interno o externo) es
minima por lo cual siempre es posible
intermedio y es frecuente la imposibilidad de
superior y es frecuente la imposibilidad de
consultar al superior inmediato o pares ante consultar decisiones importantes.
consultar decisiones importantes.
decisiones importantes.
El trabajo debe hacerse normalmente en
ambientes no confortables y/o de exposición a
riesgos personales que superan en gran medida
los que pueden esperarse en la vida cotidiana.
6
5
7
Las situaciones de alta presión del
contexto interno y externo son
constantes y exigen permanentemente
tomar decisiones autónomas.
8
9
2
10
Durante la mayor parte del tiempo de
trabajo es preciso pernoctar en lugares
diferentes de la residencia habitual del
ocupante del puesto y los viajes de
más de 4 horas de transporte del lugar
de residencia habitual son frecuentes e
imprevistos.
8
9
10
0
Constantemente el trabajo debe
hacerse en ambientes no confortables
o inadecuados y/o los riesgos
personales son permanentes.
8
9
10
1
El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo
El trabajo exige frecuentemente el uso
capacidades físicas
de las capacidades físicas de la población sana completo de capacidades físicas
y eventualmente capacidades superiores al
superiores al promedio.
promedio.
3
4
5
6
7
8
9
10
0
VALOR
0,8
3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD
CONDICIONES
TIPO
Descripción
ESCALA
Totalmente seguro y
dentro de parámetros
normales
Puede presentar
riesgos menores
Puede presentar riesgos
importantes
Justificación de la
calificación
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
1
Uso de maquinaria o instrumentos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
Trabajo en altura
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
3
Movilidad y transporte interno y externo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
4
Manipulación de objetos y sustancias
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
5
Uso de vehículos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
6
Exposición a ruido y vibraciones
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
7
Exposición a temperatura
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
Para utilizar equipos informàticos
A temperatura ambiente o
acondicionada
1
PROMEDIO
0,6
3
3.2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES
REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS
TIPO
Descripción
ESCALA
No relevante para el
puesto
El puesto sólo exige
ocasionalmente el uso de
estas capacidades
El trabajo exige normalmente
el uso intenso de estas
capacidades
Justificación de la
calificación
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
1
Movilidad
Destreza manual
Desplaza
miento:
2
3
Acceso a
transporte
4
Indistinta
Posición
5
Sentada
De pie
6
Capacidad para realizar
actividades que requieran
acciones coordinadas, con
precisión y rapidez manual.
Capacidad para caminar y/o
desplazarse, utilizando o no
algún tipo de equipamiento.
Capacidad para el acceso
físico a transporte público o
hacer uso de vehículo
particular.
Capacidad para adoptar y
mantener INDISTINTAS
posturas.
Capacidad para adoptar y
mantener la postura SENTADA.
Capacidad para adoptar y
mantener la postura DE PIE.
Capacidad para adoptar y
mantener otras posturas (de
RODILLAS, AGACHADA,
ARRODILLADA, otras).
8 Capacidad para realizar
esfuerzos físicos (carga,
manipulación de pesos y/u
objetos de gran volumen)
9 Capacidad para soportar
situaciones generadoras de
estrés, tensión y/o fatiga
mental.
10 Capacidad para iniciar y
mantener relaciones con otras
personas.
11 Capacidad para el autocuidado
y la percepción de riesgos.
Por funciones de recepción, envios,
elaboración de informes y otros
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por realizar las tareas sin necesidad de
adoptar varias posturas
Para desplazarse de una oficina a otra
3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por realizar su trabajo de esa manera el
mayor tiempo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por necesidades especìficas en algunos
casos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por tratar en algunas ocasiones con
elevado número de documentaciones
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por atender relacionarse con los demàs
compañeros de trabajo
3
3
7
Otras
Fuerza:
Tolerancia:
Relaciones
interpersonales
Autocuidado
personal:
Orientación en el
entorno:
12 Capacidad para orientarse y
utilizar transporte público.
3
3
Por el manejo de documentaciones
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
13 Capacidad para participar en
Manejo de dinero:
Aprendizaje:
Visión:
transacciones económicas
básicas.
14 Capacidad de adquirir
conocimientos para realizar
nuevas tareas.
15 Capacidad para reconocer y/o
distinguir objetos y colores.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
16 Capacidad para oír, reconocer
Audición:
Comprensión
verbal:
Expresión Oral:
y/o discriminar sonidos.
17 Capacidad para entender
mensajes orales.
18 Capacidad para expresar
mensajes orales.
0
Para elaborar eventuales informes
5
Por tratar con documentaciones
importantes
5
Para ejecutar órdes de los superiores
5
Para ejecutar órdes de los superiores
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5
10
Para lograr una buena comunicación
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5
10
VALOR
3,0
3
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
1 año de experiencia general laboral, 6 meses de experiencia específica.
Alguna experiencia o pasantía en trabajos
de oficina
Bachillerato concluido
Estudiante universitario
EXPERIENCIA LABORAL
EDUCACIÓN FORMAL
o ACREDITADA
PRINCIPALES Conocimientos básico de equipos informáticos
CONOCIMIENTOS
ACREDITADOS
Liderazgo; trabajo en equipo; proactividad
PRINCIPALES
COMPETENCIAS
a) El postulante debe ser ciudadano/a paraguayo/a (presentación de cédula de
identidad). b) Edad mínima de 18 años c) No estar ocupando un cargo permanente en
la Administración Pública. d) No haber sido separado de la Administración Pública
OBSERVACIONES
mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar cargos
públicos.
PUNTAJE
4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO
ESCALAS
Competencias
Conocimientos
Educación
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 año de
experiencia general
Se requiere de una experiencia
laboral , en general entre 2 y 4
años en total.
Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de
Se requiere de la máxima
laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden de experiencia laboral entre 8 y
entre 4 y 6 años en total.
entre 6 y 8 años en total.
10 años
0
1
Educación primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeño en el puesto.
3
2
Educación secundaria (Grado 2)
o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeño en el
puesto.
5
4
Educacion de nivel universitario
en las disciplinas requeridas por
el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel
5 Senior)
9
8
10
Se requiere de nivel
educativo de doctorado o
posdoctorado en la o las
disciplinas requeridos por el
puesto.
1
0
1
No se requiere de
conocimientos técnicos
específicos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
3
2
Se requiere de un nivel básico
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
5
7
9
4
8
10
6
Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior
Conocimientos de niveles
conocimientos teóricos, técnicos de conocimientos teóricos,
superiores que tengan
y/o prácticos con relacion al
técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y
puesto
al puesto
estrategias institucionales.
2
0
1
3
2
Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para
para la programación y
planificar y controlar el trabajo
control de las propias
propio y de otros eventualmente
tareas y ejecución.
dependientes, ejecutar tareas
técnicas
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
7
6
Se requiere de nivel educativo de
posgrados para en la o las
disciplinas requeridas por el
puesto.
5
7
4
6
Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
trabajo de grupos o unidades
pequeñas, coordinar, dirigir y
grandes, coordinar y dirigir a los
capacitar los miembros y
miembros y ejercer la
representarlas ante terceros
representación ante terceros
internos o externos.
internos o externos.
4
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
6
7
DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO
8
9
10
Competencias de Alta
Gerencia Pública, tales como
liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
8
9
10
1
1
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
1,3
4
MATRIZ DE EVALUACION
Código del
Postulante
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS
EVALUACIÓN CURRICULAR
Formacion Academica
Cursos
TOTAL
Experiencia
TEST PSICOMETRICO
EVALUACION POR
ENTREVISTA
Idioma
Evaluacion de Conocimientos,
habildades y destrezas
TEST
PSICOMETRICO
ENTREVISTA CON LA
COMISION DE
SELECCIÓN
5
35
5
10
Código
Est.
Universitario
Bachillerato
concluido
relacionados al
puesto
Experiencia
Especifica
Experiencia
General
20
10
10
10
5
Hasta 45 Ptos.
TOTAL
PUNTAJE
TOTAL
100 Ptos.
55
1
0,00
2
0,00
3
0,00
TOTALES ->
0,00
EVALUACION CURRICULAR: hasta 45 pts.
Formacion Academica: Hasta 20 puntos. Se puntuara al postulante que en los siguientes niveles academicos: Estudiante Universitario (20 pts), Bachillerato Concluido (10 pts.)
Eventos de capacitacion: Hasta 10 puntos. Se considerará solo aquellos eventos realizados en los ultimos 5 años.
Cursos: duracion minima de 40 horas: Se otorgara 2 puntos por aquellos cursos relacionados directamente al perfil y 1 puntos por aquellos cursos transversales. Hasta x puntos
Charlas o conferencias: duracion minima de 45 minutos, Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales.
Ciclos de charla: Duracion entre 4 y 12 horas:Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales.
Jornada y Taller: Duracion entre 12 y 16 horas:Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales.
Congresos: Duracion minima es de 21 horas. Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales.
Experiencia Específica y General: hasta 15 puntos
Hasta15 Ptos. Se otorgara las siguientes ponderaciones:
Para la Experiencia especifica se otorgara hasta 10 puntos por el total de años requerido en el perfil. Para aquellos que cuenten con menores años de experiencia se aplicara criterio de proporcionalidad.
Para la Experiencia General: Se otorgara hasta 5 puntos por el total de años requerido en el perfil. Para aquellos que cuenten con menores años de experiencia se aplicara criterio de proporcionalidad.
0,00
0,00
0,00
0,00
#¡REF!
#¡REF!
#¡REF!
#¡REF!
Evaluacion de Conocimientos, habilidades y destrezas hasta 35 puntos
Se otorgara hasta 30 puntos por la Evaluacion de Conocimientos, habilIdades y destrezas
La entrevista en Guarani sera valorada con hasta 5 puntos.
Test Psicometricos: hasta 5 puntos Se aplicara test psicometricos con un maximo de 5 puntos.
EVALUACION POR ENTREVISTA 10 pts.
Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 10 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, basadas en las competencias solicitadas en el perfil.
Régimen de Aprobación de las Evaluaciones:Sera hasta el final de las Evaluaciones , según articulo 17 inc b) de la Resolucion SFP Nro. 1221/14.
El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos. La selección se realizara por orden de mejores puntajes, los postulantes iran accediendo a las
vacancias según el puntaje obtenida de la aplicación de las diversas evaluaciones
Criterio de Desempate
En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores:
1. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica,
2. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica.
3. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al puesto.
En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida.
1. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica,
2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica.
3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto.
El régimen de aprobación de las evaluaciones será al concluir todas las etapas de evaluación, donde el postulante deberá obtener por lo menos el 60% del puntaje total establecido en la matriz para conformar la lista final o de
preseleccionados.NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES:
La Comisión de Selección podrá habilitar una nómina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajos. Dichos reemplazos podrán realizarse hasta por
un año contado desde la fecha del acto administrativo de adjudicación.NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. Según lo reglamentado en la Resolucion SFP Nº 1221/14.
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBEN OBRAR EN LA CARPETA DE POSTULACION
Código de
Postulante
Fotocopia
Fotocopia autenticada de
Carta de
autenticada por por escribanía del Título de
presentación
escribanía de
Bachiller. - Constancia
del postulante
Cedula de
Original de estar Cursando
(Formulario A)
Identidad
Carrera Universitaria
Formato CV
Formulario
"B"
DDJJ Ley N°
1626/00
Formulario
"C"
DDJJ de no estar
inserto/a en
relación de
parentesco en la
función pública
(Formulario D)
Copias Simples
de Contratos,
Facturas y/o
Certificados
Laborales que
acrediten la
experiencia
laboral
DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL
PUESTO
Certificado de
antecedentes policiales
Certificado de
antecedentes judiciales
EVALUACION DOCUMENTAL
Se deberá de presentar correctamente los documentos requeridos, en especial los antecedentes laborales (con membretes, números telefónicos para la reverificación y
firmas del anterior empleador) y los antecedentes academicos (copias autenticadas de Títulos y/o Certificados de Estudios).
La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica. Cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y
firmada por el postulante y colocarse en un sobre para su presentación, so pena de descalificación por defecto de forma.
Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion.