solicitud de información para la selección de proveedores capaces

POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A./ARP
-Gestión DocumentalFORMATO
SOLICITUD DE INFORMACION (RFI)
Proceso
Gestión de Aprovisionamiento
Código:
VFA-RE-SI(RFI)02
Fecha:
01/07/2014
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SOLICITUD DE INFORMACION (RFI-REQUEST FOR INFORMATION) PARA INSCRIBIR
PROVEEDORES DE SERVICIOS Y/O PRODUCTOS
RFI No. 42 de 2014
CATEGORIA A CONTRATAR: ASESORIAS
Descripción: Realizar un Estudio de Investigación de Mercados para el Ramo de ARL,
para conocer las acciones comerciales que está desarrollando la competencia, en
referencia a sus sectores estratégicos, buscando identificar cuáles son sus ventajas
competitivas.
CONFIDENCIAL
Información a los participantes
Positiva Compañía de Seguros S.A., es una Sociedad Anónima con régimen de Empresa Industrial y
Comercial del Estado, integrante del sector financiero cuyo objeto social es el Aseguramiento de
personas.
Actualmente La Compañía, adelanta su proyecto de Abastecimiento Estratégico con el objeto de evaluar
diversas oportunidades de optimización de costos relacionados con el Servicio que presta a nivel nacional,
a través de mejoras en la relación con los proveedores.
El proceso tiene como objetivo realizar una consulta de mercado para seleccionar y certificar a los
proveedores que posean las mejores prácticas referentes a: condiciones técnicas y comerciales, para
prestar el servicio requerido por Positiva Compañía de Seguros, proveedores que por su calidad y
oportuna respuesta ofrezcan las mejores oportunidades de ahorro y de optimización del servicio para
conformar la base de datos de Positiva.
El presente documento tiene como objetivo principal evaluar bajo los mismos parámetros y condiciones a
todas las empresas participantes del proceso. A través de este documento de Solicitud de Información se
establecen los parámetros y elementos de evaluación de servicios y productos de aquellos proveedores
que en un futuro podrán ser llamados a un proceso de contratación con Positiva Compañía de Seguros
Proceso de inscripción
Para participar en este proceso de inscripción, el proveedor debe leer detenidamente el presente
documento. Una vez comprendida la naturaleza del mismo, deberá ingresar a la página
WWW.POSITIVA.GOV.CO en el aparte de contratación / registro de proveedores y registrarse en
GESCONT aportando la información allí solicitada, posteriormente y antes de 17/08/2014 enviar un
correo electrónico a [email protected] manifestando haber hecho el registro, el asunto
debe ser: RFI CATEGORIA ASESORIA.
La omisión de este requisito será interpretada como la declinación del proveedor a esta solicitud
de información.
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POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A./ARP
-Gestión DocumentalFORMATO
SOLICITUD DE INFORMACION (RFI)
Proceso
Gestión de Aprovisionamiento
Código:
VFA-RE-SI(RFI)02
Fecha:
01/07/2014
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Las comunicaciones recibidas después de la fecha señalada no serán tenidas en cuenta, se aclara que en
esta etapa NO se reciben documentos por otros medios diferentes a GESCONT.
Documentos requeridos
Durante el proceso de inscripción, se le solicitará información general y de carácter jurídico, tributario,
financiero, técnico y comercial. Estos documentos serán validados por la Compañía como parte del proceso
de creación de la base de datos de posibles proveedores de Positiva y en caso de ser seleccionados para un
proceso contractual, constituirán soporte informativo y documental
De igual manera, en caso de llegar a una contratación, podrá validarse la información en visita que haga
el supervisor a las instalaciones del Proveedor durante su ejecución.
La información obtenida servirá como elemento de evaluación para invitar a los proveedores certificados a
los procesos de contratación que adelante Positiva Compañía de Seguros S.A.
Los parámetros a considerar dentro de la evaluación para certificar un proveedor son los siguientes:
Capacidad técnica y de servicio.
Información comercial
Aspectos jurídicos y Financieros
Cumplimiento de requisitos ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional
Términos de Confidencialidad
Este documento de Solicitud de Información y cualquier otro documento adicional que sea diligenciado e
ingresado por ustedes durante este proceso, son considerados y se les dará tratamiento de información
confidencial, por parte de Positiva Compañía de Seguros.
De igual manera, usted acepta no reproducir copias de ninguna sección de este documento, o revelar o
distribuir información del mismo a terceros o utilizar la información confidencial para otro propósito más
que para elaborar su respuesta.
El proveedor acepta adherirse a los lineamientos y requerimientos establecidos en el presente documento
así como a las fechas de entrega establecidas.
Positiva Compañía de Seguros S.A. se reserva el derecho de seleccionar aquellos proveedores que
considere calificados para participar en sus procesos contractuales. Igualmente puede descalificar
cualquier proveedor cuando así lo considere sin incurrir en ningún tipo de obligación.
Para aclarar cualquier duda relacionada con el proceso y las condiciones presentadas en este documento,
favor remitir sus dudas al correo [email protected], el asunto debe ser: SOLICITUD
DE ACLARACION RFI CATEGORIA ASESORIA.
Agradecemos su participación.
IVÀN MAURICIO DONOSO GARCIA
GERENTE DE MERCADEO
Positiva Compañía de Seguro S.A.
NICOLAS EDUARDO NIETO SERRANO
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
RESPONSABLE GERENCIA
COMPRAS Y CONTRATACION
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SOLICITUD DE INFORMACION (RFI)
Proceso
Gestión de Aprovisionamiento
N°
1
Descripción del Cambio
Se actualiza el encabezado
Control de Cambios
Fecha del
Cambio
01/07/2014
Código:
VFA-RE-SI(RFI)02
Fecha:
01/07/2014
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Quien Aprueba el Cambio
(Cargo)
Sandra Cecilia Rey T.
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