Berenda School Site Council The Berenda School Site Council

Berenda School Site Council
The Berenda School Site Council convened in a regular meeting at Berenda School on
Tuesday, May 17, 2016 at 2:55 p.m.
1. Roll Call and Call to Order
Present: Carsten Christiansen, Donna Grant, Scott Townsend, Janelle Grantham, Pat
Rozek, Liz Carmona, and Sandy Jones.
Absent: Gracie Perez, Laura Fabela, Victoria Cantu, Mary Bispham.
Visitors: None
Mr. Christiansen called the meeting to order at 3:00 p.m. Mr. Christiansen welcomed
everyone present and asked everyone to sign in.
2. Adoption of the Agenda
The Agenda was read. Mr. Christiansen asked for a motion to adopt the Agenda. Janelle
Grantham made a motion to adopt the Agenda as read. Pat Rozek seconded the motion
and it was unanimously carried. With 6 members present, a quorum was established.
3. Approval of Minutes
The minutes from the March 15, 2016 meeting were read. Scott Townsend made a
motion to approve the minutes. Janelle Grantham seconded the motion and it was
unanimously carried.
4. New Business
Mr. Christiansen presented the Single Plan for Student Achievement (SPSA). He shared
that the plan is in draft form since we still need information from the district office to
finish writing the plan. He explained that the first part of the plan is a series of questions
to help guide the thought process in the development of our goals. As he reviewed the
plan, he had marked the areas where we would update the plan when the district provides
the information to us. He then went over the goals and how our money is allocated to
satisfy the goals. He asked for questions and then asked for approval. Janelle Grantham
made a motion to approve the SPSA as presented, with updates to occur when current
information is provided. Liz Carmona seconded the motion and it was unanimously
carried.
Mr. Christiansen gave updates on staffing and facilites. Berenda will be receiving new
carpet and new paint this summer from the district. We will be paying for new cabinets
and refinishing of the stage from our site funds.
Mr. Christiansen presented the Budget Spending Update for 2015/2016 school year. He
shared how our money was spent. He requested approval of the current year of spending.
Pat Rozek made a motion to approve and Liz Carmona seconded. The motion was
approved unanimously.
5. Reports
None
6. Next Meeting
The next School Site Council Meeting is tentatively set for September 20, 2016 @ 2:55
p.m.
7. Adjournment
Donna Grant made a motion to adjourn the Berenda School Site Council Meeting.
Janelle Grantham seconded the motion and it was unanimously carried. The meeting was
adjourned at 3:56 p.m.
Respectfully Submitted,
Sandy Jones, Secretary
Berenda School
Berenda Consejo Escolar
El Consejo Escolar Berenda convocado en una reunión ordinaria en la Berenda Escuela
en Martes, 17 de mayo 2016 a las 2:55 pm
1. Lista de Participantes y Llamada al orden
Presentar: Carsten Christiansen, Donna Grant, de Scott Townsend, Janelle Grantham, Pat
Rozek, Liz Carmona, y Sandy Jones.
Ausentes: Gracie Pérez, Laura Fabela, Victoria Cantu, María Bispham.
Visitantes: Ninguno
El Sr. Christiansen llamó la reunión al orden a las 3:00 p.m. el Sr. Christiansen dio la
bienvenida a todos los presentes y pidió a todos que iniciar sesión.
2. Aprobación del programa
El orden del día se leyó. El Sr. Christiansen pidió una moción para aprobar el orden del
día. Janelle Grantham hizo una moción para aprobar el orden del día sin modificaciones.
Pat Rozek apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. Con 6 miembros presentes,
se estableció un quórum.
3. Aprobación del Acta
Se leyeron los minutos 15 de marzo, el año 2016 reunión. Scott Townsend hizo una
moción para aprobar el acta. Janelle Grantham apoyó la moción y fue aprobada por
unanimidad.
4. Nuevos Negocios
El Sr. Christiansen presentó el Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA).
Compartió que el plan está en fase de proyecto, ya que todavía tenemos información de la
oficina del distrito para terminar de escribir el plan. Explicó que la primera parte del plan
es una serie de preguntas para ayudar a guiar el proceso de pensamiento en el desarrollo
de nuestros objetivos. Como se examinó el plan, que había marcado las áreas en las que
actualizaría el plan cuando el distrito proporciona la información para nosotros. A
continuación, pasó sobre los objetivos y cómo se asigna el dinero para satisfacer los
objetivos. Se pidió a las preguntas y luego le preguntó para su aprobación. Janelle
Grantham hizo una moción para aprobar el Plan escolar tal como se presenta, con
cambios a ocurrir cuando la información actual se provded. Liz Carmona apoyó la
moción y fue aprobada por unanimidad.
El Sr. Christiansen dio actualizaciones sobre el personal y las instalaciones. Berenda va a
recibir una nueva alfombra y pintura nueva este verano del distrito. Estaremos pagando
por nuevos gabinetes y renovación del acabado de la etapa de nuestros fondos sitio.
El Sr. Christiansen presentó la actualización de gasto presupuestario para 2015/2016 año
escolar. Compartió cómo se gastó el dinero. Se solicitó la aprobación del presente año del
gasto. Pat Rozek hizo una moción para aprobar y Liz Carmona secundada. El fue moción
aprobado por unanimidad.
5. Informes
Ninguna
6. Próxima reunión
La próxima reunión del Consejo Local se establece tentativamente para el 20 de
septiembre de, el año 2016 @ 2:55
7. Clausura
Donna de Grant hizo una moción para terminar la reunión Berenda Consejo Escolar.
Janelle Grantham apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. La reunión concluyó
a las 15:56
Respetuosamente,
Sandy Jones, Secretario
Berenda School