División Jurídica Al contestar refiérase oficio No al . 7070 21 de mayo, 2015 CGR/DJ-0729 Señor Rolando Trejos Solano Jefe del departamento de Vestuario COMPAÑÍA NACIONAL DE TEATRO [email protected] Estimado señor: Asunto: Solicitud de aclaración. Se refiere este Despacho al oficiosin número, de fecha 11 de mayo de 2015, recibida en esta Contraloría General el 12 del mismo mes y año, y en el cual se solicita autorización para que su persona, Rolando Trejos Solano, cédula 3-0260-0600, quien se desempeña como Jefe del Departamento de Vestuario en la Compañía Nacional de Teatro pueda ofrecer sus servicios de diseño de vestuario en la obra Historias para ser Contadas a cargo de esa misma Compañía, además, solicita extensión de la autorización para ofrecer sus servicios y poder contratar con las instituciones públicas por un lapso indefinido. De previo a resolver su gestión, este Despacho requiere se aclare el tipo de solicitud planteada, para lo cual se procede a realizar una breve reseña de las posibles figuras que se desprenden de su solicitud: A- Del levantamiento de incompatibilidad. La Ley de Contratación Administrativa en el artículo 23 establece: “(...) Artículo 23.-Levantamiento de la incompatibilidad. La prohibición expresada en los incisos h) e i) del artículo anterior, podrá levantarse en los siguientes casos: a) Cuando se demuestre que la actividad comercial desplegada se ha ejercido por lo menos un año antes del nombramiento del funcionario que origina la prohibición. b) En el caso de directivos o representantes de una persona jurídica, cuando demuestren que ocupan el puesto respectivo, por lo menos un año antes del nombramiento del funcionario que origina la prohibición. c) Cuando hayan transcurrido al menos seis meses desde que la participación social del pariente afectado fue cedida o traspasada, o de que este renunció al puesto o cargo de representación. Mediante el trámite que se indicará Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: [email protected] http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica División Jurídica -2- reglamentariamente, la Contraloría General de la República acordará levantar la incompatibilidad. (...)“ (Así reformado por el artículo 65 de la Ley N° 8422 Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, de 6 de octubre de 2004). De la norma transcrita, se desprende la potestad de la Contraloría General de la República para levantar la prohibición a aquellas personas que figuran dentro de los supuestos indicados en los incisos h) e i) del artículo 22 bis1 para que puedan contratar con las instituciones públicas. B- De las autorizaciones comprendidas en el artículo 17 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública: El artículo 17 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, en lo que interesa establece: “(...) Desempeño simultáneo de cargos públicos. Ninguna persona podrá desempeñar, simultáneamente, en los órganos y las entidades de la Administración Pública, más de un cargo remunerado salarialmente. De esta disposición quedan a salvo los docentes de instituciones de educación superior, los músicos de la Orquesta Sinfónica Nacional y los de las bandas que pertenezcan a la Administración Pública, así como quienes presten los servicios que requieran la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias para atender emergencias nacionales así declaradas por el Poder Ejecutivo, el Tribunal Supremo de Elecciones, durante los seis meses anteriores a la fecha de las elecciones nacionales y hasta tres meses después de verificadas, así como otras instituciones públicas, en casos similares, previa autorización de la Contraloría General de la República.//Para que los funcionarios públicos realicen trabajos extraordinarios que no puedan calificarse como horas extras se requerirá la autorización del jerarca respectivo (...)”. La citada norma comprende dos autorizaciones distintas, la primera de ellas, y que le corresponde a la Contraloría General de la República, es la autorización para el ejercicio simultáneo de cargos públicos, entendido éste cuando exista superposición horaria o una jornada laboral superior a la máxima permitida al llevar a cabo dos o más cargos públicos, y la segunda, la cual le corresponde al jerarca institucional, es la 1 “(...) Artículo 22 bis.-Alcance de la prohibición. En los procedimientos de contratación administrativa que promuevan las instituciones sometidas a esta Ley, tendrán prohibido participar como oferentes, en forma directa o indirecta, las siguientes personas: (...) h) El cónyuge, el compañero o la compañera en la unión de hecho, de los funcionarios cubiertos por la prohibición, así como sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado inclusive. i) Las personas jurídicas en las cuales el cónyuge, el compañero, la compañera o los parientes indicados en el inciso anterior, sean titulares de más de un veinticinco por ciento (25%) del capital social o ejerzan algún puesto de dirección o representación. (...)” Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: [email protected] http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica División Jurídica -3- autorización para realizar trabajos extraordinarios, entendido, de conformidad con el artículo 1 del Reglamento a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, que dice: “(...) Trabajo Extraordinario: Se considerará trabajo extraordinario, la atención temporal y fuera de la jornada ordinaria, de un requerimiento o coyuntura muy particular motivado en circunstancias especiales del servicio público, diversas a las que se presentan normalmente, por parte de un funcionario a favor de la misma entidad u órgano para el que regularmente presta sus servicios, recibiendo como contraprestación salarial una remuneración diversa y ajena a la que recibe ordinariamente. La realización de este trabajo extraordinario no implica asumir con una vocación de continuidad, permanencia ni regularidad, otro cargo remunerado salarialmente ni una contratación de servicios profesionales. (...)”. Así las cosas, este Despacho requiere que el señor Rolando Trejos Solano que aclare si se refiere, en su misiva, al levantamiento de la prohibición contemplada en el artículo 23 de la Ley de Contratación Administrativa (No. 8511), o bien, si se refiere a lo que establece el artículo 17 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (No. 8422), ya sea la autorización para el desempeño simultáneo de cargos públicos o la autorización de trabajo extraordinario. Para el cumplimiento de lo anterior, se suspende el trámite de la gestión presentada y se otorga un plazo de 5 días hábiles a partir del día siguiente de la notificación de esta nota, en caso de no cumplir con el requerimiento se archivará la gestión sin más trámite. Atentamente, Firmado digitalmente por IVAN EDUARDO QUESADA RODRIGUEZ (FIRMA) Fecha: 2015.05.21 09:39:41 -06'00' VIVIAN BETTEL CASTILLO CALVO (FIRMA) Firmado digitalmente por VIVIAN BETTEL CASTILLO CALVO (FIRMA) Fecha: 2015.05.21 09:24:18 -07'00' Lic. Iván Quesada Rodríguez Licda. Vivian Castillo Calvo Gerente Asociado División Jurídica Contraloría General de la República Fiscalizadora División Jurídica Contraloría General de la República VCC/ NI: 12000 G: 2015000962-4 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: [email protected] http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica