SOFADCON ESTANDAR MODULOS Contabilidad

SOFADCON ESTANDAR
VERSION 5.1
El
Sistema
V E R S I ON
Informático
5.1
es
un
SOFADCON
pa q u e t e
E S T ÁN D A R
d es t i n a d o
para
m i c r o e m p r e s a r i o s q u e n o r e q u i e r e n d e t od a s l a s
op c i o n e s d e l a v e r s i ó n P R E M I U M , y a s e a p or l a c a n t i d a d
de usuarios que lo operarían, o por el tamaño de su
e m p r e s a me d i d o e n l a c a n t i d a d de t r a ns a c c i on e s q u e
p r o c e s a m e n s u a l me n t e , o p o r s e r u n a e mp r e s a q u e e s t á
recientemente constituyéndose.
De
igual
forma
que
la
versión
PREMIUM
e stá
d e s a r r o l l a d o e n M i c r o s o f t V i s u a l S t u d i o . N e t , y u t i l i z a c om o b a s e d e d a t os M i c r os of t S Q L S e r v e r . S e
p u e d e p r o v e e r c o n h a s t a 3 l i c e n c i a s d e u s o, y e s t á c om p u e s t o d e u n a s e r i e d e op c i on e s p a r a e l c on t r ol
a d m i n i s t r a t i v o y c o n t a b l e d e s u e m p r e s a C om e r c i a l . C on t i e n e 9 m ód u l os : C o n t a b i l i d a d , Fa c t u r a c i ón ,
I n v e n t a r i o s , C l i e n t e s , P r o v e e d o r e s , R o l e s d e P a g os , T r i b u t a c i ón , Ca j a - Ba n c os y C on f i g u r a c i ón , a
c o n t i n u a c i ó n d e t a l l a m o s l a s p r i n c i p a l e s c a r a c t e r í s t i c a s d e ca d a u n o .
MODULOS
Contabilidad
E l M ó d u l o C o n t a b l e r e c e p t a i n f o r m a c i ó n d e l r e s t o d e m ód u l os d e l s i s t e m a a l g r a b a r c a d a t r a n s a c c i ón ,
p o r l o c u a l p o s e e u n a s e r i e d e o p c i on e s q u e p e r m i t e n r e v i s a r d i c h a i n f or m a c i ón y r e g i s t r a r l os
c o r r e s p o n d i e n t e s a j u s t e s c o n t a b l e s o t r an s a c c i on e s e x t r a s q u e n o e s t á n c on t e m pl a d a s e n e l r e s t o d e
m ó d u l o s d e l s i s t e m a . A d e m á s p o s e e l o s e s t a d os f i n a n c i e r os i n d i s p e n s a b l e s p a r a l a t om a d e d e c i s i on e s ,
así como también una gama de reportes
que le darán una clara visión del estado
d e s u e m p r e s a.
Estas son las principales opciones de
menú correspondientes a este módulo:

Contabilidad

Comprobantes Contables

Comprobantes de Diario

Comprobantes de Ingreso

Comprobantes de Egreso

Mayor General

Estados Financieros

B a l a n c e de C o m p r o b a c i ó n

Estado de Resultados

B a l a n c e Ge n e r a l

Procesos


Recalculo de saldos contables
Reportes Personalizados

Plan de Cuentas

Saldos de Cuentas

A n á l i s i s M e n s u a l d e S a l d o s C on t a b l e s

Libro Diario

Mayor General

Movimientos p or Cuentas

Movimientos p or Comprobantes

A s i e n t o s q u e n o c u m p l e n l a p a r t i d a d ob l e
Facturación
E s t e m ó d u l o l e p e r m i t e r e g i s t r a r t o d a s s u s t r a n s a c c i on e s d e C om p r a y V e n t a , t a n t o l oc a l e s c om o p a r a
e l e x t e r i o r , s i e m p r e e n ma r c a da s b aj o l a s n or m a s t r i b u t a r i a s i m p u e s t a s p or e l S RI . E s t e m ód u l o e s u n
a s i s t e n t e i n d i s p e n s a b l e p a r a e l c u m p l im i e n t o d e l a s ob l i g a c i on e s t r i b u t a r i a s , c on v i r t i é n d ol a s e n u n
p r o c e s o m á s r á p i d o y c o n f i a b l e y a q u e l a i n f or m a c i ón e s i n g r e s a d a y v a l i d a d a a d i a r i o s i n t e n e r q u e
e s p e r a r l a s f e c h a s d e v e n c i m i e n t o p a r a el i n g r e s o d e i n f or m a c i ón .
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:


Facturación

Facturas de Venta

Notas de Venta

Notas de Crédito

Notas de Débito

Compras a Proveedores

Retenciones en la Fuente

Retenciones Emitidas

Retenciones Recibidas
Otros

Cotizaciones

N o t a s d e E n t r e g a y P r e s t a c i ón d e S e r v i c i os

Consulta de precios y Existencias

Mantenimiento de Precios de Venta

Reportes

Compras a Proveedores

Ventas a Clientes

V e n t a s C l a s i f i c a d a s p o r V e n d e d or e s

Retenciones en la Fuente


Retenciones Emitidas

Retenciones Recibidas
Otros

Cotizaciones

Notas de Entrega

Rentabilidad en Ventas
Inventarios
E s t e m ó d u l o t i e n e u n i n t e r a c c i ó n c o n e l m ód u l o d e f a c t u r a c i ón , a s í c om o t a m b i é n l e p e r m i t e e l i n g r e s o
y e g r e s o d e i n v e n t a r i o s p o r o t r o s c o n c e p t os , t a l e s c om o c on s u m o s d e m a t e r i a p r i m a , p r od u c c i ón ,
transferencias, entre otros.
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p o n d i e n t e s a e s t e m ód u l o:

Inventarios

Inventario Inicial

Ítems de Inventarios

Grupos, Líneas, Clasificación

Mercaderías

Registro de Ingresos a Bodega

Registro de Egresos de Bodega

Control de Existencias en Bodegas

Registro de Transferencias de Bodega

Tarjetas de Kardex

Otros

Guías de Remisión

Notas de Entrega

Conversión de Artículos y Unidades

Configuración de Contenido de Unidades


Procesos

Recálculo de Saldos en Kardex

Re contabilización de Costos de ventas
Reportes

Listados de Precios y Existencias

Compras de Inventario

Ventas de Inventario

Ingresos de Inventarios

Egresos de Inventarios

Guías de Remisión

Notas de Entrega

Transferencias entre Bodegas

Tarjetas de Kardex
Clientes
E s t e m ó d u l o l e p e r m i t e e l c o n t r o l d e S a ld os d e s u s c l i e n t e s , pe r m i t i é n d ol e u n ma n e j o m u y v e r s á t i l e n
c u a n t o a l a s p o s i b i l i d a d e s d e r e c e p c i ó n d e i n f or m a c i ón , e s d e c i r , c on t e m p l a l o s c a s os d e p a g os e n
e f e c t i v o , c h e q u e s a f e c h a, c h e q ue s p o s f e c h a d o, a b on os , p a g os d e v a r i a s f a c t u r a s , p a g os d e f a c t u r a s de
v a r i o s c l i e n t e s , p a g o s d e f a c t u r a s p o r m e d i o d e d e s c u e n t os d e f a c t u r a s d e c om p r a s a p r ov e e d or e s , p a g os
p o r c u o t a s f i j a s , m a n e j o d e i n t e r e s e s p o r m or a , e n t r e ot r os , l e b r i n d a a d e m á s r e p or t e s p a r a e l a n á l i s i s
d e l e s t a d o d e s u c a r t e r a.
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:



Clientes

Ventas a Crédito

Anticipos y otras cuentas por Pagar
Proceso

Recálculo de Saldos de Clientes

P a g o d e V e n t a s p o r m e d i o d e C om p r a s por P a g a r
Reporte Personalizados de

Ventas a Crédito

C a n c e l a c i o n e s d e V e n ta s

Saldo de Créditos a Clientes

Estado de Cuenta de Créditos a Clientes

Saldos de Anticipos de Clientes

E s t a d o s d e C u e n t a d e A n t i c i p os d e C l i e n t e s
Proveedores
E s t e m ó d u l o l e p e r m i t e e l c o n t r o l d e S a l d os d e c on s u s p r ov e e d or e s , p e r m i t i é n d ol e u n m a n e j o m u y
v e r s á t i l e n c u a n t o a l a s d i v e r s a s f o r m a s d e p a g o q ue s u e mp r e s a de s e e a p l i c a r , es d e c i r , c on t e m p l a l os
c a s o s d e p a g o s e n e f e c t i v o , c h e q u e s a fe c h a , c h e q u e s p os f e c h ad os , a b on os , p a gos d e v a r i a s f a c t u r a s ,
p a g o s d e f a c t u r a s d e v a r i o s p r o v e e d o r e s , p a g os d e f a c t u r a s p o r m e d i o d e d e s c u e n t os d e f a c t u r a s d e
v e n t a s a c l i e n t e s , e n t r e o t r o s , l e b r i n d a a d e m á s r e p or t e s p a ra e l a n á l i s i s d e l e s t ad o d e s u c a r t e r a .
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:



Proveedores

Compras a Crédito

A n t i c i p o s y o t r a s c u e n t a s p o r C ob r a r
Proceso

R e c á l c u l o d e S a l d o s d e P r o v e e d or e s

P a g o d e C o m p r a s p o r m e d i o d e V e n t a s por C ob r a r
Reporte Personalizados de

Compras a Crédito

Cancelaciones de Compras

S a l d o d e C r é d i t o s c o n P r o v e e d or e s

E s t a d o d e C u e n t a d e C r é d i t o s c on P r ov e e d or e s

S a l d o s d e A n t i c i p o s a P r o v e e d or e s

E s t a d o s d e C u e n t a d e A n t i c i p os a P r ov e e d or e s
Roles de Pagos
E s t e m ó d u l o l e g e n e r a r l o s r o l e s d e p a gos a e m p l e a d os s e g ú n l a c on f i g u r a c i ón q u e l e d e s u e mp r e s a,
a s í c o m o t a m b i é n l e f a c i l i t a r á l a d e c l a r a ci ón d e I m p u e s t os y a p or t a c i on e s a l I E S S .
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:

Roles




Anticipos

Préstamos
Roles de Pagos

Roles de Anticipos por Quincena

Roles de Pagos

Cuadro de Provisiones

Avisos de Ent rada y Salida

L i q u i d a c i o n e s d e S a l i d a d e E m p l e a d os
Configuración


Cuentas por Cobrar
Configuración de Tabla I.R.
Reportes


Cuentas por Cobrar

Saldos por Empleados

Estados de Cuenta
Provis iones

Saldos por Empleados

Estados de Cuenta
Tributación
E s t e m ó d u l o l e p e r m i t e s i m p l e m e n t e c o n s u l t a r l a i n f or m a c i ón r e g i s t r a d a e n e l m ó d u l o d e Fa c t u r a c i ón a
l o l a r g o d e u n p e r i o d o d e t e r m i n a d o p a r a f a c i l i t a r l e l a d e c l a r ac i ón d e i m p u es t os e n l os f or m a t os
establecidos por el SRI.
Estas
s on
l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c o r r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:



Formularios

D e c l a r ac i ó n d e l I . V . A .

D e c l a r ac i ó n d e R e t e n c i o n e s e n l a Fu e n t e d e l I . R .
Anexos

Compras Locales

Ventas Locales

Exportaciones

Comprobantes Anulados

Auxiliares

Talonarios

Revisión de Compras

Revisión de Retenciones Emitidas
Procesos

Generación de Anexos Transaccionales
Caja – Bancos
Este
módulo
herramienta
se
muy
convierte
potente
en
una
para
las
conciliaciones bancarias, debido a que
e s t á d o t a d o d e u n a se r i e d e c o n t r o l e s q u e l e f a c i l i t a r á n u n m e j or c on t r ol e n los c u a d r e s y p os i b l e s
descuadres de los saldos de sus cuentas bancarias.
E s t a s s o n l a s p r i n c i p a l e s o p c i o n e s d e m e n ú c or r e s p on d i e n t e s a e s t e m ód u l o:



Caja

Cierre de Caja por Usuario

Cierre de Caja GENERAL
Bancos

C u e n t a s B a n ca r i a s

Depósitos en Cuentas Bancarias

Cambio de Cheques Recibidos

Débitos por Devolución de Cheques

Cheques Posfechados recibidos de Client es

Conciliaciones Bancarias
Reportes

O p e r a c i o n e s B a n ca r i a s

Cheques

Girados

Recibidos

Posfechados Recibidos
INVERSION
Solicite su cot ización en línea
El Paquete Incluye

Incluye capacitación a Usuarios

Soporte técnico por un año

Garantía por un año

Ingreso limitado de transacciones
o
Hasta 400 ventas mensuales
o
Hasta 100 compras mensuales

Acceso solo a opciones básicas del sistema (70% de las opciones).

Límite de 3 licencias
CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES
Licencia Adicional x Empresa
20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento
SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows
DESARROLLADO:
Microsoft Visual Basic .Net
BASE DE DATOS:
Microsoft SQL Server
DESTINADO A
M i c r o - E m p r e s a r i o s d e l a c i u d a d d e M a c h al a – E l O r o.