Asistente Ejecutiva Objetivo: Asistir al jefe inmediato en el
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Asistente Ejecutiva • • • • • • • • • • • • Objetivo: Asistir al jefe inmediato en el cumplimiento de sus responsabilidades a través del desempeño oportuno de actividades administrativas y secretariales, de acuerdo a procedimientos, lineamientos y normatividad establecida, a fin de apoyar al logro de las metas y objetivos correspondientes. Administración de Proyectos Seguimiento al ejercicio de presupuesto y Reportes de Transparencia Proceso de Alta y baja de Activos Fijos. Requisiciones de Personal y de Servicios (Servicios generales y mantenimiento) Proceso de Retabulación académica, Proceso de carrera docente Proceso de convocatoria de plazas académicas 5´s Office (Word, Excel, Power Point, Administrador electrónico de agenda y directorio ) MANEJO DE JDE o SOLICITUD DE CHEQUES OS o SOLICITUD DE OSI o TRASPASOS DE SALDOS o REQUISICIÓN DE MATERIALES o PAGOS POR OX Comprobación de gastos FUNCIÓN Y ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN EN LA QUE PARTICIPA .
