Secretaria /Asistente de Recursos Humanos

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código UA – R RHH - 71
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Unidad Administrativa.
3) Nombre del Puesto Funcional: Secretaria /Asistente de Recursos Humanos.
4) Descripción Genérica del Puesto:
Apoyar y colaborar en los proyectos de permisos presentados por el empleado, generación de informes de permisos
mensuales; así como en el control de las misiones oficiales de funcionarios y empleados aprobados por el Pleno del
Consejo. Desarrollar labores secretariales del departamento y controlar la documentación recibida y enviada, custodiar
informes confidenciales, sellos y brindar apoyo logístico a todas las actividades propias del departamento.
5) Dependencia Jerárquica: Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 22 años.
7) Sexo: Femenino.
8) Formación Académica (educación):
Secretaria Ejecutiva, Bachiller Técnico Vocacional Comercial Opción Secretariado, preferentemente con estudios
universitarios en la carrera de Administración de Empresas o afines a la misma.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Contar con dos años de experiencia en puestos similares; preferiblemente en el sector Público.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Conocimientos redacción, archivo, manejo de fotocopiadora, teléfono y fax, dominio completo de paquetes
computacionales a nivel de Windows, tanto en procesadores de texto como hojas electrónicas, paquetes de presentación
como Power Point o similares, uso de Internet e Intranet.
11) Habilidades y Aptitudes:
Iniciativa, habilidad para trabajar en equipo, rapidez mental, habilidad para redacción. Alta discreción, colaboradora,
excelente presentación, acostumbrada a trabajar bajo presión, disponibilidad para trabajar en horarios no
convencionales, excelentes relaciones interpersonales y facilidad de expresión oral y escrita.
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C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Redactar y elaborar correspondencia interna y externa del departamento.
Recibir, despachar y archivar correspondencia interna y externa relacionada con el departamento.
Atender a los clientes internos y externos que visitan el departamento.
Colaborar en la actualización de los expedientes de cada uno de los empleados.
Recibir, controlar y remitir las incapacidades que generan subsidios, a la Encargada de Subsidios de la Unidad
Financiera Institucional.
Elaborar requisiciones de bienes y/o servicios, transporte y papelería y útiles de oficina que requiera el
departamento.
Dar seguimiento a las requisiciones y llevar mensualmente el control de la papelería y útiles de oficina.
Colaborar en el desarrollo de eventos de capacitación y socioculturales que realiza el departamento.
Colaborar en todas las actividades relacionadas con el departamento de Recursos Humanos, que le sean
asignadas por el jefe inmediato.
13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
No ejerce supervisión sobre ninguna persona.
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Mobiliario y equipo de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Expedientes del personal, incapacidad y documentación generada por Recursos Humanos.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones públicas y privadas con las cuales el Consejo tiene relación.
Perfil de Puestos, Código UA – R R HH - 71
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
24 de julio de 2001
13 de noviembre de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
2
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