Sistema de Gestión de Centros Educativos (SGCE)

Año por la Transparencia y el Fortalecimiento Institucional
OFICINA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
Sistema de Gestión
de Centros Educativos
(SGCE)
Henry Mercedes Vales, M.Ed., M.A.
Director de Información, Análisis y Estudios Prospectivos
Taller Regional de Estadísticas Educativas de UNESCO
Viña del Mar, Chile
1ro. Diciembre 2011
República Dominicana
Capital: Santo Domingo
Idioma oficial: Español
Presidente: Leonel Fernández
vicepresidente: Rafael Alburquerque
Ministra de Educación: Josefina Pimentel
Vice Ministro de Planificación y
Desarrollo: Víctor Sánchez Jaquez
Superficie: 48,442 Km2
Población: 10,010,590 (2011)
Densidad: 206.6 hab/km2
Moneda: Pesos (DOP)
Gentilicio: Dominicano/a
Huso horario: UTC -4
Población estudiantil registrada 2010 2011 (inicial, básica y media): 2,529,709
Público: 1,943,179 - Privado: 728,910
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Mapa educativo
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Ministerio de Educación
Oficina de Planificación y Desarrollo
Dirección de Información y Análisis
Sistemas de Información Educativo
Estudiantes - Familia - Comunidad
Escuela – Núcleo del Sistema Educativo
Docentes – Directores (as)
Centros
Privados
SAS
JCE
Alerta
Temprana
Sistema de Gestión de
Centros Educativos (SGCE)
ILAE
Estadísticas
Cooperación
Cartografía
Sistema Administrativo y Financiero
SASP
Gestión
Humana
Técnico
Pedagógico
Fortalecimiento
institucional
Edificaciones
Adm. y
Finanzas
Calidad
Compras /
Patrimonio
Bienestar
Estudiantil
Pruebas
Nacionales
Diálogo Social
Sistema de Gestión de Centros Educativos
(SGCE)
El Sistema de Gestión de Centros está dirigido a
todos los centros educativos públicos y privados
de todos los niveles --Inicial, Básica y Media—en
sus modalidades de General, Técnico Profesional
y Artística, así como los subsistemas de Adultos
y Especial.
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Sistema de Gestión de Centros Educativos
(SGCE)
Ayuda en la administración académica del
centro educativo, su interacción con los padres
de familia, las labores docentes y el análisis
histórico de datos para una mejor toma de
decisiones.
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Visión
• El Sistema de Gestión de Centros
Educativos es una plataforma para
fortalecer la gestión de los centros, que
permite monitorear día a día y evaluar el
desarrollo de cada año escolar en cada uno
de los centros educativos, los distritos y las
regionales de educación a nivel nacional.
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Antecedentes
Anteriormente se
levantaba la información
de los Centros
Educativos a partir del
registro manual y
anualmente se recogía la
información en
formularios que eran
procesados a través de
un lector óptico.
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Cantidad de Centros Educativos
Total 11,214
• Públicos 7,130
• Privados 4,083
75% de la matrícula
25% de la matrícula
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Módulos del SGCE
• Planta Física
•
•
•
•
Centro
Estudiantes
Docentes
Asistencia
• Evaluación
• Informes de desarrollo
• Instrumentos de
evaluación
• Horarios
• Planes de estudios
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Planta Física
Recoge los datos generales del plantel, los
usuarios especificarán y verificarán toda la
información acerca de la ubicación y el
estado de las instalaciones del plantel
donde se encuentra su centro educativo.
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Centro
Dentro de esta opción se conocen y modifican
los datos específicos de los centros educativos,
los servicios que ofrece y la Dirección Regional y
Distrito Educativo a la cual pertenece. Esta
compuesto por las subopciones.
• Datos Generales
• Modificaciones de tanda de servicio
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Estudiantes
Desde aquí se pueden manejar todos los procesos
que involucren a los estudiantes como tales, para lo
que se auxilia de las subopciones.
• Generación
• Movimiento de estudiantes
• Reinscripción
• Inscripción
• Datos generales
• Distribución de secciones
• Relación de estudiantes
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Docentes
En esta opción podemos administrar los
docentes que laboran en el centro
educativo, utilizando para ello las
siguientes opciones:
• Datos generales
• Asignación
• Asistencia
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Asistencia
Este módulo permite llevar el control de la
asistencia de los alumnos, así como, los días u
horas de suspensión de clases del centro
educativo, utilizando para ello las siguientes
opciones:
•Suspensión de docencia
•Registro de ausencias
•Resumen de ausencias
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Evaluación
Este módulo permite realizar la evaluación de los
estudiantes utilizando para ello la opción
Calificaciones.
En esta opción podemos establecer los métodos a
utilizar para evaluar, especificando los
porcentajes para la calificación de práctica,
parcial y final, ingresar las calificaciones, ingresar
la condición por semestre y final, así como
también obtener el reporte de calificaciones para
los estudiantes.
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Horarios
En éste módulo el SGCE permite
facilitar el trabajo de confección
de horarios para los docentes.
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Planes de estudio
Módulo que permite el manejo de los
planes de estudio a partir de los
planes oficiales proporcionados por
el Ministerio de Educación.
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Cantidad de usuarios del SGCE por tipo de Usuario.
Año Lectivo 2010-2011.
TECNICOS SEDE CENTRAL; 16
TECNICOS DISTRITOS; 104
CENTROS SEMIOFICIALES; 270
TECNICOS REGIONALES; 18
CENTROS PRIVADOS; 3.914
CENTROS PUBLICOS; 6.808
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¿Qué se ha hecho?
• Desarrollar una plataforma informática para el
SGCE.
• Conformar un equipo de técnicos nacionales
del SGCE.
• Designar un técnico distrital y regional para
seguimiento al SGCE.
• Dotar a 5,900 directores de centros públicos de
computadoras portátiles y conexión de internet
a través de banda ancha.
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¿Qué se ha hecho?
• Registrar los estudiantes a nivel nacional.
• Levantar la información referente a la
planta física del 85% de los centros
públicos.
• Tener la asistencia de los estudiantes
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Acciones a corto y mediano plazo
• Operativos en los Distritos Educativos de mayor
volumen de registros pendientes para la apertura
del año escolar.
• Completar la distribución a directores de centros
públicos de computadoras portátiles y conexión de
internet a través de banda ancha.
• Capacitar , en coordinación con el Departamento
de Informática Educativa, a los directores de
centros públicos y encargados del SGCE en
herramientas informáticas y manejo del Sistema.
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Acciones a corto y mediano plazo
• Auditoría del cierre del inicio del
año escolar 2010-2011.
• Operativo de registro del inicio de
año escolar 2011-2012.
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Retos
• Analizar y ajustar la plataforma informática del
SGCE.
• Iniciar el año escolar con el sistema a plena
capacidad.
• Realizar una auditoría de calidad luego de
haberse iniciado el año escolar.
• Acompañar en el fortalecimiento de la gestión
de los centros educativos.
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