PDF Nº 2: Las cuatro leyes inquebrantables del tiempo Las cuatro

PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO
(PDD)
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
PROGRAMA DESARROLLO DIRECTIVO
UNIDAD 6: GESTIÓN DEL TIEMPO
APARTADO 1: La empresa y el trabajo en equipo
DIAPOSITIVA Nº: 1 Contenido teórico
PDF Nº 2: Las cuatro leyes inquebrantables del tiempo
En el presente artículos se exponen los principios básicos que sigue el tiempo,
cuyo análisis permite generar estrategias para gestionarlo.
Las cuatro leyes inquebrantables del tiempo
Publicado en Globedia el 10.03.2012
El tiempo es un recurso especial que nos obliga a gestionarlo de manera especial. El
tiempo sigue algunos patrones especiales que debemos conocer para gobernarlo
eficientemente.
LEY PRIMERA: "El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y
la reanudamos". ¿Te has fijado en esto?. ¿Te has dado cuenta que cuando estás
haciendo algo, lo dejas y luego vuelves con ello tienes prácticamente que empezar
desde el principio?. Esto es una realidad habitual de nuestro día a día. Interrumpir lo que
estamos haciendo conlleva pérdida de tiempo y eficacia. Por eso, cuando hayas
priorizado tus tareas y actividades y comiences con una de ellas, termínala antes de
pasar a la siguiente. Cumple los tiempos y plazos que has definido.
LEY SEGUNDA: "Para una tarea corta siempre hay un minuto. Para una larga,
nunca hay tiempo". Las personas nos sentimos bien cuando "hacemos muchas cosas".
Esto nos da seguridad y una sensación de "deber cumplido". Sin embargo, lo cierto es
que no siempre hacemos las cosas que tenemos que hacer. Hacemos muchas cosas,
pero, ¿son las realmente importantes?, ¿Pensamos a largo plazo?. Por otra parte,
resulta habitual que lo importante sea precisamente aquella actividad que nos lleva más
tiempo. Es la tarea aburrida y que conlleva un mayor esfuerzo. Pues la clave está en
que, cueste o no cueste, tenemos que sacar el tiempo para ella.
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LEY TERCERA: "Toda tarea se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo
disponible para su completa realización". Los plazos son fundamentales para la
eficacia. Cuando una actividad no tiene plazo, tendemos a postergarla indefinidamente.
Tenemos una tendencia habitual a dejar las cosas "para el último día". Es muy
importante que definamos plazos para nuestras actividades y que planifiquemos luego
nuestro trabajo para cumplir estos plazos.
LEY CUARTA: "Lo perfecto no resulta rentable". En muchas ocasiones, dedicamos
demasiado tiempo a determinadas actividades para obtener luego unos resultados que
no justifican este tiempo dedicado. El perfeccionismo nos lleva a la pérdida de tiempo
puesto que impide acometer parte de nuestros planes. Es necesario hacer las cosas
bien, con calidad, pero de forma eficaz. Revisa tus actuaciones y dedica a cada cosa el
tiempo adecuado para obtener buenos resultados.
Ya has aprendido las reglas básicas del comportamiento del tiempo que te ayudarán en
su gestión. Recuerda los siguientes puntos:
 Identifica y define perfectamente cuáles son tus objetivos.
 Selecciona las tareas que necesariamente tienes que hacer para cumplirlos,
priorízalas y ponlas en un calendario.
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