PDF Nº 2: Cómo ser eficiente en cualquier ámbito Cómo ser
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PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO (PDD) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA PROGRAMA DESARROLLO DIRECTIVO UNIDAD 11: ORGANIZACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL APARTADO 1: Eficiencia en el trabajo personal DIAPOSITIVA Nº: 1 Contenido teórico PDF Nº 2: Cómo ser eficiente en cualquier ámbito El artículo siguiente nos explica cómo el directivo puede ser más eficiente en el día a día de su trabajo, por tanto, podrás aplicarlo a tu trabajo para ser más eficaz. Cómo ser eficiente en cualquier ámbito Por Miriam Giménez en Autoayuda www.autorneto.com La persona que es eficiente puede hacer muchas cosas, en el menor tiempo y con poco esfuerzo. ¿Empiezas muchos proyectos que jamás terminas? ¿Estiras el tiempo para iniciar una tarea? ¿Siempre estás modificando o cambiando las cosas sin lograr terminarlo nunca? ¿Desistís rápidamente una tarea, trabajo o proyecto? ¿Están tus cosas en mal estado? Cualquier trabajo está dividido en tres partes: Empezar Continuar Terminarlo Cualquier tarea que emprendamos cumple estas tres acciones y para ser eficientes hay que saber controlarlas. Empezar Comenzamos un proyecto cuando realizamos la primera acción para lograrlo. No cuando pensamos el proyecto como cree mucha gente. Porque ese pensamiento no es una acción física y puede quedar sólo en un pensamiento o en un sueño. _______________________________________________________________________________________________________ PDD 1 PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO (PDD) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA PROGRAMA DESARROLLO DIRECTIVO UNIDAD 11: ORGANIZACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL Están los que jamás comienzan nada. Están los que empiezan muchas tareas sin terminar ninguna. Enseguida se les termina el entusiasmo. Continuar Significa continuar con una serie de acciones, todas las necesarias, hasta lograr terminar el proyecto, trabajo o tarea. Algunos empiezan algo y lo continúan sólo un poco y los abandona enseguida. También se les termina el entusiasmo en poco tiempo. Si una persona se distrae, se detiene o pierde tiempo fácilmente para lograr su objetivo, es que ha perdido el control positivo de sus acciones. Por ejemplo, si tengo una tarea y me distraigo en otro trabajo y en otro y en otro y en otro, voy a tener un montón de tareas inconclusas, y decimos, algún día las terminaré. Están los que cambian las cosas continuamente sin ninguna necesidad. Nunca están conformes y siempre tienen algo que agregarle, sacarle, darlo la vuelta, volver a su posición anterior, pintarlo, despintarlo, etc. Ese proyecto nunca estará terminado. Terminar Una persona eficiente sabe cuando su trabajo está terminado. Pero muchos terminan su trabajo antes de tiempo, por impacientes o porque otros logran detenerlos con sus críticas. Los individuos que son incapaces de terminar algo producen caos y desorden. Son los que parecen muy ocupados, con mucho trabajo, pero en realidad producen poco. Y dicen, cuando tenga tiempo arreglo esto o termino aquello. Así acumulan un sin fin de tareas por completar. _______________________________________________________________________________________________________ PDD 2 PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO (PDD) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA PROGRAMA DESARROLLO DIRECTIVO UNIDAD 11: ORGANIZACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL Prepararse eternamente para iniciar algo es dilatar el momento de empezarlo. Sí es necesaria una preparación suficiente para lograr una tarea específica y sin errores, pero no la preparación excesiva que nunca termina. La mejor opción sería cambiar de idea. Si sé que hay algo que no voy a continuar, es mejor dejar que lo haga otro, venderlo, regalarlo o tirarlo. Elijo si empiezo algo o no, si lo continúo o no, si lo termino o no. Uno debe ser causa y poder tener el control de las tres acciones básicas. Y no que esas acciones me controlen a mí. Si tenemos muchas cosas por empezar, continuar y/o terminar, nos quitará concentración. Estarán ocupando mucho espacio en nuestros pensamientos, preocupándonos en vano. La técnica es: Preste atención a una sola tarea. Pensar en todos los asuntos pendientes nos hace perder tiempo divagando. Hacer todo lo que sea necesario para continuarlo y terminarlo. Una vez finalizada una tarea iniciar la siguiente, y así sucesivamente. Poner toda la atención sólo en eso que está haciendo y no a todo lo que le queda por hacer. O sino se perderá el control. Dividir el trabajo. Un proyecto tiene muchas tareas pequeñas por realizar. Dividir el trabajo en varios pequeñas tareas, hasta terminar cada una, mantiene nuestro cuerpo y mente en el aquí y ahora, en el presente. Sólo piense en lo que está haciendo, si su mente se distrae vuelva a la acción que está realizando, sin pensar en el futuro, ni en el pasado. No piense, tome lo primero que se le cruce y hágalo hasta terminar. Luego tome la _______________________________________________________________________________________________________ PDD 3 PROGRAMA DE DESARROLLO DIRECTIVO (PDD) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA PROGRAMA DESARROLLO DIRECTIVO UNIDAD 11: ORGANIZACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL siguiente cosa que le cae en la mano hasta finalizar. Así continuamente. Logrará una producción rápida y con precisión. Cuando uno no está en tiempo presente se pierde tiempo, suceden los accidentes y los errores. Además dividir así un trabajo difícil es más llevadero y fácil. Cuando se acumula muchos trabajos sin terminar uno se siente frustrado, desanimado y cansado. Nunca emprenda más actividades de las que pueda terminar. Hay personas que pueden hacer diez cosas a la vez, otras cinco y otras una. No somos todos iguales. Disminuya la cantidad de actividades si cree que no puede con todo y que está en juego su salud física y mental. Esta técnica sirve tanto para oficinistas, comerciantes, amas de casa, estudiantes o cualquier oficio, trabajo o profesión. Anímese, empiece ya, ahora, ordene, tire, despeje y libérese de todas sus tareas inconclusas. Se sentirá liberado, con más entusiasmo y eficiente en cualquier ámbito. _______________________________________________________________________________________________________ PDD 4
