Controle la ejecución

Gestión de Proyectos
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Novena regla
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Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
Controle la ejecución
Héctor Sanín - Consultor ILPES
Listos para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. PREPARACIÓN
DE LA EJECUCIÓN
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
EJECUCIÓN
3. TÉRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Héctor Sanín - Consultor
CONTROL DE LA EJECUCION
• Objetivos del CONTROL:
– Asegurar cumplimiento de la ejecución, de
conformidad con el rumbo: C4
– Mantener la capacidad de ejecución.
• El control exige:
– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo
programado
– Corregir oportunamente para evitar desvíos y
recuperar capacidad de ejecución
– Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas
Héctor Sanín - Consultor
Control de Ejecución del Proyecto
(Seguimiento físico-financiero)
FASE
RESULTADO
EJECUCIÓN DE LA OBRA
TIEMPO
COSTO
OBRA TERMINADA
CANTIDAD
CALIDAD
Tablero de Control = C4
Héctor Sanín - Consultor
Control de Avance de la Actividades:
Base del Control de Ejecución
Concepto
Indicador
Verificación
Supuesto
Fin
Propósito
Componente
CONTROL
DE AVANCE
Actividades
Héctor Sanín - Consultor
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
La Línea de Base
(Programación Original)
• Es la fotografía de la programación optimizada
• Se establece para iniciar la ejecución
• Se mantiene como referencia para el
seguimiento y la evaluación de la ejecución del
proyecto
Héctor Sanín - Consultor
Control de Tiempo
(Cronogramas)
• Los indicadores de control temporal informan sobre
el avance de las actividades.
• Se aplican a cada actividad y al proyecto total.
• Un buen control focaliza el avance en la Ruta
Crítica.
• Indicador principal:
• IAF=Índice de Avance Físico
• El control temporal implica el Control de la
Cantidad de Obra realizada
Héctor Sanín - Consultor
Control de Avance Físico
Control de Avance sobre la parte realizada del
proyecto:
• Índice de Avance de la Ruta Crítica
• Índice de Avance de las actividades que se han
debido realizar:
– Promedio simple de Índices de Avance
– Promedio ponderado de Índices de Avance
(ponderar por costo).
Héctor Sanín - Consultor
Control de Cantidad
• Control cuantitativo sobre actividades, de
la mano del control temporal
(seguimiento):
– ¿Cuánto se ha realizado de lo
programado?
Héctor Sanín - Consultor
Control de Calidad
• Parámetros y especificaciones técnicas claras y precisas
• Buenos términos de referencia y buenos procesos de
contratación
• Interventoría y Auditoría de Calidad. Condicionar
pagos a verificación de calidad
• Veedurías y control de la comunidad
• CC en cada punto de responsabilidad, no tanto al final
de la cadena: Factor de éxito: “Hacer las cosas bien la
primera vez”
– CC sobre actividades
– CC sobre productos
Héctor Sanín - Consultor
Índice de Avance Físico
Índice de Avance Físico
• IAF=Obra ejecutada/Obra programada
• Expresa la porción relativa de obra realizada
• Control gráfico:
Momento del control (Tiempo transcurrido)
Retraso
Actividad al día
Adelanto
Duración programada
Héctor Sanín - Consultor
Porción ejecutada
Índice de Avance Físico
IAF = Índice de avance físico
AFR = Avance físico realizado
AFP = Avance físico programado
Ejemplo:
Hasta el momento de control estaba previsto
realizar el 48% de la obra, pero sólo se ha
ejecutado el 42%.
IAF = ?
Héctor Sanín - Consultor
Controle ejecución de CONTRATOS y de ACTIVIDADES
REPROGRAME
(Si fuese
Del caso)
Aplique medidas
correctivas
s
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n
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a
e
c
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l
a
u
t
Ac
Analice causas
de desfases y
sugiera soluciones
Héctor Sanín - Consultor
Compare
ejecutado
Vs
programado
Identifique
desfases
SISEG
Gestión de Proyectos
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Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
GESTIÓN DEL RIESGO
Héctor Sanín - Consultor ILPES
¿Cuáles riesgos?
•¿Internos?
•¿Externos?
Héctor Sanín - Consultor
Gestión del riesgo
1. Identificar y priorizar los riesgos
2. Adoptar medidas para evitarlos o
minimizarlos
3. Desarrollar planes de
contingencia
Héctor Sanín - Consultor
Identificar y priorizar los riesgos
• Riesgos internos: Estar atentos
• Riesgos externos: Monitorearlos
Cuantificación del riesgo:
• Valor Esperado (VE) = Impacto*Probabilidad
• Priorizar por VE y seleccionar riesgos
determinantes
Gerentes de riesgo
Así como cada componente tiene su gerente, cada
riesgo priorizado debe tener un responsable de
monitorearlo y gestionarlo.
Héctor Sanín - Consultor