INTENDENCIA DE MONTEVIDEO DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES GERENCIA DE COMPRAS SERVICIO DE COMPRAS I. M. EDIFICIO SEDE - PLANTA BAJA - Sector SANTIAGO DE CHILE TELEFONO 1950 2012 - FAX 1950 1915 SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS Licitación Abreviada Nº 256.570/1 CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRAN EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE RECREADOR/ RA (UN GUIA DE TURISMO) PARA LA SECRETARIA DEL ADULTO MAYOR DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO Artículo 1º. DISPOSICIONES APLICABLES. Este llamado se regirá por: a) Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales.b) Las presentes Condiciones Particulares. ARTICULO 2º.- OBJETO. La Intendencia de Montevideo llama a interesados en la contratación de un Recreador /ra -, para la Secretaría del Adulto Mayor de la I.M. por el plazo de doce meses. El recreador/ ra deberá coordinar paseos recreativos, educativos y estimulación del envejecimiento activo. Trabajará en la memoria, la motricidad, las funciones cognitivas y el conocimiento del territorio, (paseos por Montevideo y Departamentos vecinos). Se deberá contar con experiencia en trabajos grupales con Adultos Mayores, (excluyente)Artículo 3º. TAREAS A REALIZAR. - Deberá organizar y coordinar actividades con grupos de Adultos Mayores que brindará la Secretaría. - Deberá coordinar con el cuerpo técnico de la Secretaría la realización de los Tours, organizará 8 grupos que funcionarán como módulos mensuales. Cada módulo constará de 4 talleres, 3 de ellos de 2 horas semanales y el 4to será un paseo. Cada mes se formarán nuevos grupos que la secretaría promocionará con anterioridad. - Los modulos se realizarán de lunes a viernes. - En forma anual se realizarán semanalmente: 2 talleres( uno en el Centro Diurno Nº 2 y otro en el Centro Diurno Nº 8), con una duración de 2 hrs c/u. Las actividades que se desarrollarán son las detalladas en el objeto del presente. - Un sábado por mes se realizará un paseo con las personas que no están agrupadas, se planificarán trimestralmente. Antes de cada paseo se realizará una reunión con los técnicos de la Secretaría. - Un sábado al mes se realizará una actividad lúdico recreativa o cine foro entre los asistentes a los diferentes grupos Se deberá asegurar la prestación del servicio en forma ininterrumpida durante todo el periodo del contrato en los días y horarios establecidos. Artículo 4º. CONSULTAS. Podrá solicitarse información, efectuar consultas o aclaraciones sobre el texto de este Pliego Particular, hasta CINCO DIAS HABILES antes a la fecha fijada para la apertura de la Licitación, en forma escrita al Servicio de Compras, Palacio Municipal, planta baja, sector Santiago de Chile, Tel-, fax 1950-1915, Correo Electrónico: [email protected] Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a Formar parte de las bases de este llamado. La IM responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la IM (www.Montevideo.gub.uy/serviciosonline/carteleradeCompras buscar el número de la licitación) Artículo 5º. DE LAS PROPUESTAS y SU FORMA DE PRESENTACION Las propuestas deberán venir redactadas en idioma español, en forma mecanografiada, en papel simple, debidamente firmadas por el representante de la empresa, y con copia. Los oferentes deberán proporcionar un número telefónico y/o fax ; por intermedio del cual la I.M. se comunicará con el adjudicatario Artículo 6º. ANTECEDENTES Los oferentes que posean antecedentes y/o referencias de servicios similares presentados en otras instituciones públicas y/o privadas, deberán agregarlos a su oferta, debiendo acreditarlo mediante documentación probatoria suficiente, de la cual resulte la eficacia de los mismos. Artículo 7º-. PRECIO Se deberá cotizar en moneda nacional uruguaya, por mes, debiéndose formular las ofertas por la totalidad de los trabajos a efectuarse incluyendo todos los gastos y discriminando todo impuesto/s que correspondan/n. En caso que no se realice aclaración alguna se entenderá que dicho impuesto/s está/n incluidos en el precio establecido. Artículo 8º. AJUSTE DE PRECIOS Los precios se reajustarán semestralmente de acuerdo a la variación del Indice de Precios al Consumo (IPC), producido en el mes anterior a la apertura de la licitación y el mes anterior a la prestación del servicio. Artículo 9º. FORMA DE PAGO El pago se efectuará a partir de la prestación efectiva del servicio contratado, por facturación mensual. La Intendencia de Montevideo abonará dentro de los treinta días calendario, contados a partir de la presentación de la factura en Contaduría General; al momento del pago la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheque de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario las condiciones de los mismos. En caso que el pago se realice pasados los 30 días, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo." DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días o entre los 11 y los 20 días de presentada la factura lo que será evaluado por el Departamento de RRFF al momento del pago. Artículo 10º - INICIACIÓN DEL SERVICIO.El mismo comenzará a partir de los cinco días siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación. Artículo 11º .- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las ofertas deberán mantenerse por un plazo mínimo de veinte días hábiles. Artículo 12 º- PLAZO DEL CONTRATO El plazo del contrato es por el término de un año contado a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación y podrá prorrogarse por iniciativa de la I.M y acuerdo entre las partes, previa resolución de la I.M. por un año más. En caso de no existir acuerdo por parte de la empresa adjudicataria en la aprobación de la prórroga, la empresa estará obligada a continuar con los trabajos adjudicados por un período máximo de 3 (tres) meses a partir del vencimiento del plazo contractual Artículo 13º - RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El adjudicatario deberá respetar las disposiciones laborales contenidas en las leyes 18.098, 18.099 y concordante 187.251. La empresa adjudicataria queda obligada a resarcir e indemnizar a la I.M. por cualquier responsabilidad, pérdida, daño, honorarios de abogados, costas o gastos administrativos o judiciales relacionado con reclamaciones de terceros por cobro de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social, seguros de accidentes de trabajo, daños y perjuicios ocasionados a terceros. Los antes referidos gastos serán reembolsados a la I.M. ajustados por el Indice de Precios al Consumo (IPC). Artículo 14 º - SUSPENSION DE LOS SERVICIOS Cuando el Servicio solicitante lo estime necesario o conveniente podrá suspender o interrumpir la prestación de los servicios contratados, lo cual se comunicará con anticipación. Artículo 15 º- CESION DEL CONTRATO La cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato solo será considerado a solicitud del adjudicatario, en caso debidamente justificado a juicio de la I.M. Artículo 16 º - MULTAS Si en el período de contratación el adjudicatario registrara faltas no justificables, se aplicará sanciones de acuerdo a la siguiente escala: a) Hasta dos faltas seguidas o alternadas se hará pasible de una multa por cada falta cuyo valor será igual a dos veces el precio del traslado incumplido. b) En caso de tener dos o más faltas se duplicará el valor de la multa (apartado a), aplicándose ésta sobre la totalidad de las faltas registradas. Las multas a que se haya hecho pasible el contratista, por incumplimiento de los términos del contrato, serán descontados de los pagos mensuales. Artículo 17º - SANCIONES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, en caso de incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, la I.M., podrá disponer según lo estime conveniente su apercibimiento, suspensión del registro de Proveedores y hasta su eliminación de este último, según las circunstancias del caso, además de rescindir el contrato en su caso. Artículo 18º - SUSPENSION DEL PAGO Cuando la administración constatara que el servicio prestado no cumple con las condiciones que se tuvieron en cuenta para la adjudicación, la I.M. podrá suspender el pago hasta que esta situación se regularice. Artículo 19 º - RESCISION DEL CONTRATO La I.M. se reserva el derecho de rescindir el contrato cumplido un treinta y cinco por ciento del mismo, previo aviso con diez días de anticipación. Artículo 20 º- CRITERIOS DE EVALUACION Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo a los siguientes criterios: 1) Precio. 2) Antecedentes en la realización de tareas similares. La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes Articulo 21º - CERTIFICADO UNICO MUNICIPAL La I.M. exigirá a sus proveedores a los efectos de hacer efectivo el cobro de sus haberes la exhibición del Certificado Unico Municipal, vigente, expedido a su nombre y en el que consten que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio de Gestión de Cobro de Morosos, piso 1 y 1/2 del Palacio Municipal (art. 24º del decreto 27803 de la Junta Departamental de Montevideo) Artículo 22º - NEGOCIACIONES RESERVADAS. La I.M., al amparo de lo establecido en el artículo 57 del T.O.C.A.F., podrá entablar negociaciones reservadas y paralelas. Artículo 23º.- RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS.La recepción y apertura de ofertas se realizará en el local del Servicio de Compras ubicado en el sector Santiago de Chile del Palacio Municipal con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.