Licitación Abreviada Nº 245.984/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE CABLE PARA INSTALACIONES SEMAFÓRICAS CON DESTINO AL SERVICIO DE INGENIERÍA DE TRÁNSITO DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO. ARTÍCULO 1°: NORMATIVA. En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales. ARTÍCULO 2°: OBJETO . El objeto de la presente convocatoria, es la adquisición de los siguientes artículos, hasta las cantidades establecidas: ÍTEM CANTIDAD / UNIDADES ARTÍCULO 1 9.000 mts. CABLE PARA SINCRONISMO 2 5.000 mts. CABLE SUPERPLÁSTICO BLINDADO CON MALLA 3 2.000 mts. CABLE FORRADO PARA TIERRA AMARILLO VETEADO CON VERDE Se deberá acompañar muestra: NO Los oferentes podrán presentar soluciones alternativas así como variantes o modificaciones, de acuerdo con las definiciones establecidas en el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. ARTÍCULO 3°: DATOS Los artículos ofrecidos deberán cumplir como mínimo con las siguientes características técnicas: ÍTEM 1. CABLE PARA SINCRONISMO. - Son 9.000 (nueve mil) metros de cable superplástico compuesto por 9 conductores del tipo alambre forrado para línea de lámparas de semáforos. - El mismo estará compuesto por 9 conductores de 1 mm2 de sección cada uno, diferenciándose uno del otro por código de colores, los que serán los siguientes: rojo, amarillo, verde, azul, blanco, marrón, negro, gris y verde veteado con amarillo (tierra). - Entre la vaina plástica (PVC) de recubrimiento exterior, que será de color negro, y los conductores se colocará una cinta de papel tipo celofán, o similar. - En la parte exterior de la vaina deberá figurar impresa en letras de color blanco la siguiente leyenda: “I.M. SEMAFOROS”. La misma deberá estar grabada a una distancia máxima de 10 metros entre cada una, siendo de carácter indeleble. - El suministro se realizará en bobinas de no más de 300 m. de cable cada una, siendo el diámetro de las mismas no superior a 80 cms. Cada bobina deberá indicar en su tapa la cantidad exacta de cable que se encuentra bobinado dentro de ella. ÍTEM 2. CABLE BLINDADO CON MALLA. - Son 5.000 (cinco mil) metros de cable superplástico blindado con malla, compuesto por 4 conductores del tipo multifilar de 0,50 mm2 de sección cada conductor. - Los 4 conductores se diferenciarán entre sí uno del otro por código de colores, los que serán los siguientes: rojo, amarillo, azul y verde. - Entre la vaina plástica (PVC) exterior, que será de color gris, y los conductores se colocará una malla metálica de cobre. - En la parte exterior de la vaina deberá figurar impresa la siguiente leyenda, en letras de color negro: “I.M. SINCRONISMO”. La misma deberá estar grabada a una distancia máxima de 10 metros entre cada una, siendo de carácter indeleble. - El suministro se realizará en bobinas de hasta 500 m de cable cada una, siendo el diámetro de las mismas no superior a 80 cms. Cada bobina deberá indicar en su tapa la cantidad exacta de cable que se encuentra bobinado dentro de ella. ÍTEM 3. CABLE FORRADO PARA TIERRA AMARILLO VETEADO CON VERDE. - Son 2.000 metros de alambre de 1 mm2 de sección, forrado con vaina de PVC de color verde veteado con amarillo o a la inversa, indistintamente. - Se suministrará en rollos de 100 metros cada uno. ACLARACIÓN: SE DEBERÁ COTIZAR DE ACUERDO A LAS MEDIDAS INDICADAS EN EL PRESENTE PLIEGO Y NO EN LA HOJA DE INVITACIÓN. CONSIDERACIONES GENERALES. Las bobinas terminadas se irán devolviendo al proveedor a medida que las mismas vayan quedando como envases vacíos, por lo que se sugiere no cotizarlas por separado ni incluirlas en el precio unitario del producto ya que no serán tenidas en cuenta en el momento de la evaluación de las ofertas. CERTIFICADOS. Conjuntamente con la oferta, se deberán acompañar los siguientes ensayos o protocolos: CERTIFICADO UNIT VIGENTE. Cada uno de los conductores interiores deberá cumplir con las normas UNITIEC 227, 228, y considerado como conductor unipolar deberá tener certificación continua UNIT vigente. Los oferentes establecerán en sus propuestas todas las especificaciones técnicas de lo ofrecido, incluyendo todo otro dato, que juzguen de interés para una mejor ilustración de lo ofertado. Se entenderá que todos los datos suministrados tienen el carácter de compromiso, vale decir que en el momento de la recepción, la Intendencia de Montevideo, exigirá una estricta correspondencia entre lo entregado y lo establecido en la propuesta. ARTÍCULO 4°: ANTECEDENTES. Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de contratos similares deberán adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la Administración. ARTÍCULO 5°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía. Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura. Se deberá presentar con la oferta una copia de las certificaciones UNIT correspondientes. La no presentación de la misma descartará definitivamente las ofertas. Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con número de compra, número de proveedor, fecha y hora de apertura. ARTÍCULO 6°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de veinte (20) días hábiles, contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas. Los oferentes pueden establecer en sus ofertas un plazo mayor de mantenimiento de oferta. ARTÍCULO 7°: PRECIO. Se cotizará en forma unitaria, por metro líneal. Los precios deberán establecerse según los siguientes criterios: . Precio a considerar: Por ítem. . Se acepta la posibilidad de presentar precios diferenciales por cantidades a adjudicar. . Precios por ítem Unitario. La cotización únicamente podrá ser formulada, en condición plaza, en moneda nacional uruguaya. Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se realice de esta manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el mismo. Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería cotizada libre de todo otro gasto. El precio permanecerá firme durante toda la duración del contrato. ARTÍCULO 8°- FORMA DE PAGO. El pago de la factura principal se realizará como máximo a los treinta días calendario, contados a partir de su presentación en la Contaduría General. La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos. En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) días, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1695) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo. DESCUENTO PRONTO PAGO: Para los casos previstos en los literales 10.1.1 y 10.1.2 la empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada factura lo que será evaluado en cada pago por el departamento de Recursos Financieros al momento del pago. ARTICULO 9º- PLAZO DE ENTREGA. Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará a partir de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación. ARTÍCULO 10°: PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL. A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de Industrias del Uruguay. Se deja constancia que se aplicará el citado régimen de preferencia, en todos los procedimientos de compra, sin importar el monto. ARTÍCULO 11°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a las condiciones estipuladas para la presente licitación Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio: a) precio. b) plazo de entrega. c) antecedentes. La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ARTÍCULO 12°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES. La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 57 del T.O.C.A.F recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 13°: FORMA DE ADJUDICACIÓN. Forma de Adjudicación: POR ÍTEM, pudiendo adjudicarse distintos ítems a diferentes proveedores. La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de adjudicar la licitación en forma global. En el caso de similitud entre ofertas (art. 57 del TOCAF), la Intendencia de Montevideo podrá dividir la adjudicación por partes proporcionales entre dos o más oferentes, siempre que el objeto del contrato lo permita. Esta disposición podrá aplicarse tanto para la adjudicación de ofertas originales, así como si la igualdad surgiera de la aplicación de los institutos de mejoramiento de ofertas o de negociación, a los cuales la Intendencia de Montevideo podrá recurrir con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 14°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN. El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto administrativo de adjudicación. La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario. b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. ARTÍCULO 15°: LUGAR DE ENTREGA DE LA MERCADERÍA. La forma de entrega de las mercaderías adjudicadas, será la siguiente: Lugar de entrega: INGENIERIA DE TRANSITO Unidad Obras de Señales Luminosas. Dirección: 2º SUBSUELO SECTOR EJIDO, EDIFICIO SEDE. Horario: 07:00 A 19:00 HORAS. Forma de entrega: Única entrega por el total de lo ofertado. Forma de facturación: Por entrega. Tipo de recepción: La recepción técnica de las mercaderías se efectuará dentro de los cinco días hábiles siguientes a su entrega. La entrega de las mercaderías deberá verificarse dentro de los plazos establecidos en la oferta o en las condiciones del llamado, y estará sujeto a la aceptación técnica de la I.M. El traslado y la descarga de la mercadería será por cuenta del adjudicatario. Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la Intendencia de Montevideo se reserva el derecho a rechazar lo entregado. ARTÍCULO 16° : SANCIONES. La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTÍCULO 17°: MULTAS Sin perjuicio de las sanciones previstas en el artículo anterior del presente Pliego, se establecen las siguientes multas por incumplimiento: A) Entrega fuera de plazo: Cuando por razones imputables a la empresa adjudicataria, las entregas se realicen vencido el plazo establecido en la oferta, se aplicará una multa del 5% del precio de la mercadería adjudicada sin entregar. A la misma, se acumulará una multa diaria de 0,5 % hasta tanto se efectivice la entrega. Las referidas multas se aplicarán en forma automática, descontándose del pago de las mercaderías adquiridas. Todo lo dicho, sin perjuicio de que pasada la fecha de entrega, la Administración se reserva el derecho de revocar la adjudicación y aplicar las sanciones correspondientes. Esto se aplicará tanto para el caso de incumplimiento total o parcial de las entregas. B) Entrega rechazada técnicamente: Cuando la mercadería es rechazada por no cumplir con las condiciones presentadas en la oferta, la Administración podrá a su solo juicio: 1) Cuando se trate de detalles menores o apartamientos no sustanciales, aceptar la mercadería, aplicando un descuento sobre el valor de la misma de hasta el 10 % (diez por ciento). Determinado el porcentaje de quita por el Asesor Técnico de la compra, se dará vista al adjudicatario, quien en un plazo de 48 horas deberá comunicar si acepta o se opone al descuento propuesto. La falta de respuesta implicará aceptación tácita. Para el caso de no aceptación por parte del adjudicatario, la Administración procederá de acuerdo a los numerales siguientes. 2) Aceptar una nueva entrega, sin perjuicio de aplicar la multa desde la fecha correspondiente al vencimiento del plazo indicado en la propuesta. 3) Revocar la adjudicación, pudiendo aplicar una multa de hasta 10% (diez por ciento) del monto adjudicado. En cualquiera de los casos de revocación de la adjudicación por responsabilidad del adjudicatario, se aplicarán las multas y sanciones correspondientes. Asimismo, transcurridos sesenta días calendario a partir de la intimación para el retiro de las mercaderías rechazadas, el adjudicatario no lo efectivizara, la Administración la considerará mercadería abandonada, quedando facultada para donar dichas mercaderías a las Instituciones de beneficencia que estime pertinentes. ARTÍCULO 18°: CESIÓN DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo. ARTÍCULO 19° : CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental) ARTÍCULO 20°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA. Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, o por mail a [email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 21°: REGISTRO DE PROVEEDORES Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. ARTÍCULO 22°: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.