PPC 243796 SISMOGRAFO D - Intendencia Municipal de

PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL
LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE UN
MEDIDOR DE VIBRACIONES ( SISMÓGRAFO) PARA EL SERVICIO DE
INSTALACIONES MECÁNICAS Y ELÉCTRICAS DE LA INTENDENCIA
DE MONTEVIDEO
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 243796
Artículo 1º - DISPOSICIONES APLICABLES
En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego
Unico de Bases y Condiciones Generales para las Contratos de
Suministros y Servicios no Personales..
Artículo 2º - OBJETO
El objeto de la presente compra es la adquisición de UN MEDIDOR DE
VIBRACIONES ( SISMÓGRAFO) con destino al Servicio de Instalaciones
Mecánicas y Eléctricas, de acuerdo a las especificaciones técnicas
detalladas a continuación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SISMÓGRAFO:
SERVICIO DE INTALACIONES MECÁNICAS Y ELÉCTRICAS
BÁSICO (Un Sismógrafo)
Especificaciones generales
 Medidor de vibraciones portátil, con valija para transporte y protección
durante la medición, batería o pilas recargables y cargador, manual y lo
necesario para efectuar mediciones, y almacenamiento de resultados en el
propio equipo.
 Instrumento robusto y versátil. Apto para medir en ambientes hostiles,
especialmente medir vibraciones debidas a explosiones controladas
(voladuras).
 Idioma de teclado y de pantalla: español y en su defecto inglés.
 Registro de eventos y parámetros a medir, preferentemente triaxial:
velocidad de pico, aceleración de pico y desplazamiento de pico.
 Rango mínimo de medición de velocidad 0.2mm/s a 250mm/s
 Respuesta en frecuencia: 2Hz a 250Hz.
 Sentido de la medida: triaxial.
 Diferentes modos de inicio de la medida, como ejemplo: manual,
activación por nivel configurable, tiro único, etc.
 Memoria interna no volátil, para almacenar datos o configuraciones de
usuario.
 Fácil conectividad a un PC, con un programa adecuado, con interfaz
USB, o adaptador para USB, con cable incluido, para transferencia de
datos medidos.
 Grabación de la evolución de la medida, muestreo cada 1ms, o mayor
velocidad de muestreo.
 Garantía por un año.
 Todo programa o módulo que sea necesario tener instalado en el
instrumento, para realizar las medidas requeridas.
 Se tendrá en cuenta los antecedentes de ventas del instrumento en el
país. Se requiere información de ventas del aparato (comprador, teléfono,
etc.), a fin de comunicarse con el comprador y evaluar el producto con la
experiencia de uso del mismo.
Especificaciones para análisis estadístico
 Presentación gráfica de la evolución del evento, archivos obtenidos
durante la medición.
 Programa para PC, para realizar lo requerido en estas especificaciones.
Opcionales*
 Servicio de calibración del instrumento.
 Presentación de los datos registrados mediante un histograma.
 Impresora incluida, para obtener un registro impreso con los datos de la
medición.
 Precios unitarios de cada uno de los accesorios de fijación del sensor.
 Precios unitarios de cada uno de los accesorios de conexión a PC.
 Posibilidad de comparar resultados con normas internacionales.
* Es mandatorio ofertarlo, es discrecional de la Intendencia de Montevideo
adjudicarlos.
Artículo 3º - DATOS.
Los oferentes detallarán sus propuestas en idioma español, indicando todas
las características técnicas de lo ofrecido, de acuerdo a lo solicitado en las
especificaciones técnicas.
Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán
el carácter de compromiso, vale decir, que en el momento de la recepción, la
I.M. exigirá una absoluta identidad entre lo establecido en la propuesta,
demás elementos de estudio acompañados y lo entregado.
Artículo 4º - PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma
mecanografiadas, debidamente firmadas por el representante de la empresa,
foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos
vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa
suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Artículo 5º - ALTERNATIVAS
Los oferentes podrán presentar las alternativas que deseen conteniendo las
modificaciones que consideren ventajosas.
Tales alternativas deberán estipular claramente los cambios que proponen,
los precios correspondientes y el plazo de entrega.
Estas propuestas serán consideradas detenidamente por parte de la
Intendencia de Montevideo para estudiar la conveniencia que el cambio pueda
representar para ella.
Artículo 6º - MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRADO
Los oferentes detallarán en sus propuestas todas las características técnicas
de lo ofrecido, mencionando marca, modelo, procedencia, incluyendo todo
otro dato que juzguen de interés para un mejor estudio de las ofertas.
Todos los elementos agregados a la propuesta, tales como catálogos,
especificaciones técnicas, dibujos, fotografías, etc. se considerarán parte
constitutiva de ésta y complemento de la información para definir las
características de lo ofrecido, por cuya razón deberán ser individualizadas,
testando todo aquello que no corresponda a lo ofertado.
Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VÍA debidamente
identificados y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse,
por escrito, un detalle pormenorizado de todo este material a efectos del
control del mismo.
Dicha documentación deberá ilustrar sobre la forma de operar de los
elementos, su funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus
dispositivos especiales, etc.
La documentación, en caso de no estar en idioma español en sus partes
fundamentales, deberá estar traducida a este idioma o en su defecto, la firma
oferente pondrá a disposición de los técnicos que evalúen la oferta un
traductor de manera de posibilitar su estudio.
La Intendencia de Montevideo, si lo juzgare oportuno, podrá solicitar a los
interesados la traducción de aquellas partes que no hubieran sido traducidas.
Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán
el carácter de compromiso. En el momento de la recepción la IM exigirá una
absoluta identidad entre lo establecido en la propuesta, demás elementos de
estudio acompañados y lo entregado
Artículo 7º - ANTECEDENTES
A efectos de poder juzgar la seriedad de las ofertas, los oferentes deberán
adjuntar documentación que permita formar criterio al respecto, es decir,
cantidad vendidas, fundamentalmente en los modelos ofertados, año de la
venta, adquirentes, etc. (indicando empresa u organismo, país, ciudad,
teléfono y fax), si existen modelos en plaza con componentes comunes y
cuáles son esos componentes, etc.
También deberán indicar si ofrecen asesoramiento técnico permanente y se
detallará el servicio de mantenimiento.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de descalificar aquellas
ofertas presentadas por empresas que a su juicio no tengan los antecedentes
mínimos necesarios.
Articulo 8º - MANTENIMIENTO DE OFERTA.
El plazo de mantenimiento de ofertas se establece en noventa (90) días
calendario como mínimo.
Artículo 9º - PRECIO
El precio en destino pronto para entrar en funcionamiento y libre de todo otro
gasto en condición plaza o DDU (Incoterm 2000) siguiendo las instrucciones
abajo detalladas, con el desglose de oferta básica y opcionales indicado en el
anexo.
1) Precio en plaza, en dólares estadounidenses o pesos uruguayos,
comprendiendo la entrega de los equipos completos y accesorios, en destino,
donde se indique dentro del Departamento de Montevideo, pronto para entrar
en funcionamiento y libre de todo otro gasto. Los impuestos deberán
detallarse por separado, en caso que así no se haga, se entenderá que los
mismos se encuentran incluidos en el precio cotizado.
2) En moneda extranjera del país de origen, o dólares estadounidenses
por mercadería cotizada en condición DDU (Delivery, Duty Unpaid Entrega Derechos No Pagados), con entrega en el sitio indicado, no
incluyéndose recargos de importación (IVA, anticipo de IVA IMADUNI,
Recargos de Aduana y Ley Portuaria).
En este caso se deberá indicar por separado: el costo, el flete, el seguro, y el
transporte interno hasta el lugar de recepción, estableciéndose si el transporte
internacional se efectuará por vía marítima, aérea o terrestre, según el
siguiente detalle:
Formas de cotización en condición no plaza:
Precio FOB
Flete internacional
Seguro
Total CIF
Flete interno
Total DDU
Todos los precios de las alternativas ofertadas deberán estar en la
misma moneda
En caso que el oferente presente su oferta con procedencia Zona Franca,
deberá aclarar el nombre del usuario de Zona Franca.
Nota: En caso de cotización DDU, la Intendencia de Montevideo podrá optar
por la compra FOB, CIF O DDU, entendidos los términos en todos los casos
de modo genérico ("limpio a bordo del transporte", "Costo Seguro y flete", o
"entrega en sitio indicado en numeral 1, impuestos no incluidos"), no
indicando por el empleo de los términos, una modalidad específica de
transporte (aéreo, marítimo, o terrestre).
Serán de cargo de la firma adjudicataria, los gastos por revocación o prórroga
de apertura de la carta de crédito y todo otro gasto que se origine por
incumplimiento de la entrega en el plazo establecido
Artículo 10º - FÓRMULA PARAMÉTRICA
Los precios cotizados en condición plaza, en pesos uruguayos, serán
ajustados de acuerdo a la siguiente fórmula:
P = Po ( 0.5 V / Vo + 0.5 D/Do )
P = Precio Ajustado.
Po = Precio de la Oferta.
V = Indice de precios al consumo, publicado por el Instituto
Nacional de Estadística, vigente en el mes anterior al día
de entrega de la mercadería.
Vo = Indice de precios al consumo, publicado por el
Instituto Nacional de Estadística, vigente el mes anterior al
día de apertura de la licitación.
D = Cotización promedial diaria del Dólar Interbancario
Fondo BCU, tipo vendedor, fijada por el Banco Central del
Uruguay correspondiente al día anterior al de entrega de la
mercadería.
Do = Cotización del Dólar (igual fuente que el anterior),
correspondiente al día anterior al de apertura de la
licitación.
No se liquida intereses para pagos en moneda extranjera.
Artículo 11º - FORMA DE PAGO
Condición PLAZA
La Intendencia de Montevideo abonará en los treinta días calendario,
contados a partir de la presentación de la factura en la Contaduría General. La
Intendencia podrá pagar con cheques de pago diferido acordándose en su
momento con el adjudicatario las condiciones de los mismos.
En caso que el pago en moneda nacional se efectúe a los 60 (sesenta) días
contados desde la presentación de la factura en Contaduría, se aplicará la
tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés trimestral para
empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el
Banco Central del Uruguay (Art. 15 Ley 14.095-Circular 1695) vigente en el
mes del vencimiento de los antes referidos 60 días y solamente por los días
que superen dicho plazo.
Condición NO PLAZA.
Se abonará mediante Carta de Crédito. Dicha carta será pagadera en un 90 %
(noventa por ciento) contra presentación de la documentación que permita el
desaduanamiento de la mercadería y el restante 10 % (diez por ciento) contra
la entrega de la mercadería en el lugar antes establecido con presentación de
nota expedida por la Intendencia de Montevideo que acredite la recepción de
la mercadería.
Todos los gastos bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así
como los ocasionados por prórrogas o modificaciones, será por cuenta del
beneficiario de la Carta de Crédito.
La compañía aseguradora contratada deberá tener un agente en Montevideo
al cual la Intendencia pueda dirigirse en caso de reclamos por cobros.
El adjudicatario, una vez notificado de la resolución de adjudicación contará
con 10 días corridos para presentar la factura proforma. En caso de demoras,
los días de atraso se descontarán del plazo de entrega.
Artículo 12º - PLAZO y LUGAR DE ENTREGA.
Para las cotizaciones en plaza: los oferentes establecerán el plazo de
entrega que se contará a partir de la fecha de notificación de la resolución de
adjudicación.
Para condición no plaza: los oferentes establecerán el plazo de entrega que
se contará desde la fecha de la apertura de la carta de crédito hasta la puesta
de la mercadería en el lugar acordado.
No se computarán los días destinados a: trámites de despacho
(liberación) de aduana en Uruguay (son los días comprendidos entre el
momento que se constate el arribo de la mercadería a zona fiscal,
habiendo sido entregada toda la documentación necesaria para su
liberación y el momento de efectiva liberación de la mercadería por la
D.N.A).
Nota: Tener en cuenta además, lo establecido en el artículo anterior respecto a
la presentación de la factura proforma
Lo adjudicado deberá ser entregado en la Intendencia de Montevideo,
Avda. 18 de Julio y Ejido, en el Servicio de Instalaciones Mecánicas y
Eléctricas ( piso 9).
Artículo 13º - PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
A los efectos de la aplicación de lo previsto en el artículo 9.5 del Pliego Único
de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los
productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen
acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los
productos cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo
presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de
Industrias del Uruguay.
Artículo 14º - GARANTIA DE BUEN FUNCIONAMIENTO.
Se deberá garantizar lo ofertado por un período mínimo de un año, sin
límite de horas de funcionamiento, pudiendo cotizar extensión del plazo de
garantía de buen funcionamiento, sin límite de horas de funcionamiento, no
pudiendo transferir dicha responsabilidad a terceros
La misma deberá cubrir el servicio técnico de mantenimiento con provisión de
repuestos por roturas o defectos de fabricación, para la totalidad de los
componentes de la oferta y mano de obra, obligándose el adjudicatario, a sus
expensas, al reemplazo de los elementos defectuosos o de la unidad
completa en el caso de deficiencias graves.
Cubrirá también todas las situaciones de mal funcionamiento provenientes de
fallas de los distintos elementos del equipo con la única excepción de las
debidas a la utilización inadecuada, extremo que se considerará que se ha
producido siempre que la Administración a su juicio lo considere demostrado
por el adjudicatario.
Este servicio no podrá ser realizado por terceros.
En caso de efectuarse reparaciones o sustituciones de piezas como
consecuencia de defectos de fabricación o armado u otra causa cubierta por
dicha garantía, el plazo de la misma se incrementará en el número de días
que ocuparon esas reparaciones. A tal efecto, se computarán los días
transcurridos entre la reclamación por escrito a la firma adjudicataria y la
entrega del artículo reparado a satisfacción.
Para un adecuado control de la garantía, el equipo entregado deberá contar
con un número de serie que lo identifique en forma clara y permanente, el que
deber coincidir con el detallado en remito que acompañe la entrega de la
compra.
Los oferentes deberán indicar claramente cuales son las exigencias o
condiciones para la validez de la garantía de buen funcionamiento, ya que
posteriormente a la licitación no se reconocerá ninguna condición que no este
incluida expresamente en la propuesta.
Dicho plazo comenzará a regir a partir de la Recepción Provisoria. Dicha
garantía cubrirá la totalidad de los componentes de los equipos no
admitiéndose ninguna clase de excepción.Durante el término de la garantía, será de cuenta de la firma adjudicataria
todos los gastos debidos a revisaciones, inspecciones y operaciones de
mantenimiento que sean exigidos para la validez de la misma.
Artículo 15º - CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si
cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para
los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta
sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las
condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos
de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la
misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se
podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre
la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a
los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a) Características técnicas del equipamiento ofertado.
b) Existencia en plaza de un representante o servicio oficial de los equipos
ofertados.
c)Precio
d)Antecedentes de los oferentes, técnico responsable de la oferta
e) Antecedentes de ventas del instrumento en el país
f) Condiciones de la garantía de buen funcionamiento
g)Plazo de entrega
h) Precio de los repuestos
La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta,
así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en
cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra
en responsabilidad alguna frente a los oferentes
Artículo 16º - MEJORA DE OFERTAS y NEGOCIACIÓN
La I.M. podrá al amparo de lo establecido en el artículo 57 del T.O.C.A.F,
recurrir a los institutos de mejora de ofertas y/o negociaciones reservadas y
paralelas, con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de
calidad y/o precio.
Artículo 17º - NOTIFICACIÓN.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la
siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra,
en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el
adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días
contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá.
Si así no lo hiciera, la IM podrá, sin perjuicio de la anulación de la
adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las
acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes.
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado
favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se
rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la IM
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado
favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
Artículo 18º - RECEPCIONES.
RECEPCIÓN PROVISORIA.
La recepción provisoria se efectuará dentro de los 30 (treinta) días de recibido
el equipo en la I.M., en el lugar establecido en este pliego y se haya firmado el
Acta de Recepción Provisoria ( ésta se verificará cuando a juicio de la
Administración se hubiera cumplido con todo lo ofertado) en presencia del
adjudicatario o representante indicado y los respectivos representantes de la
IM.
RECEPCIÓN DEFINITIVA.
Se efectuará dentro del plazo de 10 (diez) días, contados desde la finalización
del plazo de la recepción provisoria, habiéndose comprobado que lo adjudicado
funciona perfectamente y se ajusta a las condiciones exigidas en esta licitación.
Se firmará un Acta de Recepción Definitiva en presencia del adjudicatario o
representante indicado y los respectivos representantes de la IM.
Artículo 19º - SANCIONES
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por
los proponentes o adjudicatarios, habilitará a la IM a proceder a la anulación
de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las
sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los
antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta
la eliminación del Registro de Proveedores.
Artículo 20º - MULTAS.
Se aplicará por demoras en la entrega, una multa equivalente al 0,1 % diario
calculado sobre el monto del valor de lo que se debió entregar en fecha y no
se entregó.
Si el atraso en que incurriera el adjudicatario alcanzara quince días, la IM
podrá rescindirla adjudicación, aplicando las sanciones previstas en las
normas vigentes.
Artículo 21º- CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el
consentimiento expreso, por escrito de la I. M..Artículo 22º - INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La omisión del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa
debidamente justificada, será considerada como desistimiento, produciéndose
la revocación de la adjudicación.
Artículo 23º - CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL.
La Intendencia de Montevideo, podrá exigir a toda persona física o jurídica
que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes
que se le adeuden, la exhibición del Certificado Unico Municipal expedido a su
nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias
con la I.M. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio
Gestión de Cobro de Morosos, Piso 1 y ½ de la IM. (Art. 24 del Decreto
27.803 de la junta Departamental).
Artículo 24º- CONSULTAS y SOLICITUD DE PRÓRROGA.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones
sobre el texto de este pliego, hasta cinco (5) días corridos antes del plazo
fijado para la apertura de ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el
Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile de la IM, con acceso sobre la
Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:00 a 16:00 horas, o
por mail a [email protected] vía fax 1950 1915, no
considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter
vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La I.M. responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus
respuestas a todos los interesados, incluyendo la pregunta sin identificar su
origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web
de la IM (www.Montevideo.gub.uy ( entrar en Compras y buscar el número de
la licitación)
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los
adquirentes del pliego, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de
ofertas.
Artículo 25º .- RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de
Compras, de la Intendencia de Montevideo, ubicado en el Sector Santiago de
Chile de la IM, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, el día y hora
establecidos en la hoja de invitación.