LICITACION ABREVIADA Nº 266.513/1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRA EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y REPARACIONES DE MÁQUINAS PARA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE IMPRESIONES GRAFICAS EN EL SERVICIO DE IMPRENTA Y REPRODUCCIONES DE LA I.M. ARTÍCULO 1º: NORMAS VIGENTES.Este llamado se regirá por: a) Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios no Personales. b) Las presentes condiciones particulares. ARTÍCULO 2º: OBJETO.El objeto de la presente convocatoria es el servicio de mantenimiento integral y reparaciones de todo el parque de maquinaria del Servicio de Imprenta y Reproducciones compuesto actualmente de: 1) 2 Impresoras Offset marca Heidelberg Modelo GTO 46 . 2) Impresora Offset marca Heidelberg modelo GTO ZP 52 de dos torres. 3) Impresora plana marca Heidelberg modelo Minerva T. 4) 2 Guillotinas Schneider modelo Senator de 92cm de luz . 5) Guillotina Schneider modelo Senator PC2 de 115 cm de luz. 6) Guillotina Polar de 92 cm de luz. 7) Cosedora de alambre marca Miruna. 8) 2 Plegadoras con sistema de encolado marca Baum y sus componentes. 9) Plegadora marca STHAL. 10) Perforadora de mecha marca Challenge . 11) Perforadora de peine marca Heilbron 12) Perforadora de peine marca Heilbron. 13) Perforadora de espirales marca Perfuramax. 14) Intercaladora marca Duplo-Sistem 5000 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO SOLICITADO.Mantenimiento preventivo: Se trata de un mantenimiento programado con el fín de mantener o mejorar una instalación o las distintas maquinarias. Mantenimiento predictivo: Consiste en reconocer problemas o anomalías que puedan darse en un momento determinado y requieran una solución anticipada pudiéndose coordinar una reparación con tiempo sin necesidad de parar abruptamente el servicio. Mantenimiento correctivo: Es aquel trabajo que se realiza a partir de un desperfecto existente. Puede ser de urgencia o no. Especificaciones de las caracterìsticas: 1) Puesta a punto: desmontaje, limpieza, lubricación y montaje para cada máquina en forma trimestral, que serán programados entre los dìas de lunes a sábados. 2) Inspecciòn y reparación de las mismas todas las veces que sea necesario. 3) No se incluirá los costos que se generen por nuevos repuestos, ni trabajos de tornería. 4) Instalaciòn de nuevos repuestos que corresponda, aùn cuando èste no sea el suministrador. 5) Visita mensual último día hábil de cada mes, para la lubricación e inspecciòn general de todos los equipos. 6) Inspecciòn, limpieza y reparaciòn de partes electrònicas de las màquinas implicadas. 7) Afilado de cuchillas de las guillotinas las veces que se soliciten. La firma adjudicataria deberá cumplir con las visitas de inspecciones y mantenimiento que se coordinaran una vez adjudicado el llamado. Deberá acudir en el día, en caso que la solicitud del servicio sea realizada antes de las 12 horas de cada día hábil, o en la mañana del día hábil siguiente, si el llamado se realiza antes de las 17:00 hs. de los día hábiles. La firma adjudicataria deberá cumplir con las visitas, por lo que deberà llevar un registro de cada màquina, que quedarà en el Servicio de Imprenta y Reproducciones, avalado por la Direcciòn/Jefe o funcionario designado a esos efectos, sin dicho aval no se tomarà la validez de la visita, mantenimiento o reparaciòn que corresponda. En caso de incumplimiento se aplicará la siguiente escala de sanciones: por cada hora transcurrida del primer incumplimiento se deducirá el 1% del costo del servicio, en los sucesivos incumplimientos se adicionará el 2%. Deberá transcurrir un período de tres meses sin incumplimientos para que el incumplimiento pueda considerarse como primero.Se deberá brindar servicio de lunes a viernes en el horario de 9:00 a 17:00 horas. El servicio se debe brindar por sí y no por terceros, se prohibe la cesión del contrato de adjudicación, sin autorización expresa de la I.M. ARTÍCULO 3º: CONTRALOR A los efectos de lograr un mejor servicio, y evitar toda dificultad que pudiera resultar perjudicial para el cumplimiento de las obligaciones que contraiga el adjudicatario, la I.M. designará funcionarios, que estarán autorizados, los cuales estarán encargados de realizar las reclamaciones que juzguen necesario especificando en cada caso la causa del llamado.- Dichos funcionarios serán responsables ante la I.M. y la empresa contratante de la denuncia de faltas a su deber, además de prestar la debida conformidad al trabajo que realice la Empresa contratada.ARTÍCULO 4º: DATOS.Los licitantes deberán establecer en su propuesta todas las características completas del mantenimiento ofrecido incluyendo todo otro dato que juzguen de interés para el mejor estudio de las ofertas. – Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán un carácter de compromiso, vale decir que en el momento de la prestación del servicio la I.M. exigirá absoluta identidad entre lo ofrecido en la propuesta y el servicio prestado. ARTÍCULO 5º: ANTECEDENTES. El oferente deberá detallar expresamente si tiene antecedentes de servicio de mantenimiento prestados a máquinas iguales a aquellas cuyo mantenimiento se licita. Se deberá adjuntar documentación de referencia que permita formar criterio al respecto, indicando el nombre del Organismo Público o empresa, y domicilio de la misma si es del ámbito privado, tipo de servicio arrendado, cantidades, arrendatarios, etc. Se deberá detallar en la oferta el nombre y capacitación de los técnicos que integran el equipo de la empresa. No serán tenidas en cuenta las ofertas de aquellos oferentes que cuenten con antecedentes negativos con esta Administración en los últimos tres (3) años. ARTÍCULO 6º: FORMALIDADES DE LA PROPUESTA: Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía. Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura. Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y hora de apertura. ARTÍCULO 7º: MANTENIMIENTO DE OFERTA. La oferta deberá ser mantenida por un plazo mínimo de treinta (30) días hábiles.- ARTÍCULO 8º: PRECIO.Los oferentes deberán cotizar: Por la prestación del servicio al conjunto de parque de máquinas en moneda nacional uruguaya, por mes de mantenimiento, entendiéndose por trabajo de recibo aquel efectuado en el lugar y forma que se indique libre de todo otro gasto. ARTÍCULO 9º: AJUSTE PARAMETRICO.Los precios establecidos se ajustarán de acuerdo a la variación del Indice de Precios al Consumo publicado por el Instituto Nacional de Estadísticas ocurrido entre la fecha de apertura y el mes del servicio prestado. ARTÍCULO 10º: FORMA DE PAGO.El pago se efectuará mensualmente de acuerdo con el monto establecido en su oferta, debiendo el adjudicatario presentar la solicitud correspondiente en las oficinas de la Contaduría General. El pago de cada factura se realizará como máximo a los treinta (30) días calendario, contados a partir de su presentación en la Contaduría General. La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos. En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) días calendario, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo. La factura por el ajuste de precios, si correspondiera, se presentará por separado de la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del plazo antes establecido. DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros diez (10) días calendario y entre los once (11) y los veinte (20) días calendario de presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por el departamento de Recursos Financieros al momento del pago. ARTÍCULO 11º: PLAZO DE CONTRATACION.El plazo de contratación del mantenimiento solicitado será por el término de un (1) año prorrogable por un año más, previo acuerdo entre las partes.En caso de no existir acuerdo, por parte de la empresa adjudicataria, en la aprobación de la prórroga, ésta estará obligada a continuar con los trabajos adjudicados por un período máximo de seis (6) meses, a partir del vencimiento del plazo contractual.- ARTICULO 12º. - TAREAS FUERA DE HORARIO. En caso que por razones imprevistas o de fuerza mayor dificulten la continuidad o impidan terminar las tareas dentro del horario previsto, éstas deberán ser realizadas fuera del mismo con autorización del Servicio de Imprenta y Reproducciones. ARTÍCULO 13°.- INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDADES. En caso de interrupción de actividades por cualquier causa ajena a la voluntad de la Intendencia de Montevideo, la misma a través del Servicio de Imprenta y Reproducciones se reserva el derecho de suspender el servicio contratado, hasta que desaparezcan las causas, sin que esto de derecho al contratista a compensación o indemnización alguna, abonándose solamente el servicio contratado y cumplido. ARTÍCULO 14º - CONTROLES DE LA TAREA Y EL CONTRATO. A los efectos de lograr un mejor servicio, y evitar toda dificultad que pudiera resultar perjudicial para el cumplimiento de las obligaciones que contraiga el adjudicatario, la I.M. designará funcionarios, que estarán autorizados, los cuales estarán encargados de realizar las reclamaciones que juzguen necesario especificando en cada caso la causa del reclamo. Dichos funcionarios serán responsables ante la I.M. y la empresa contratante de la denuncia de faltas a su deber , además de prestar la debida conformidad al trabajo que realice la Empresa contratada.- ARTÍCULO 15º: CRITERIOS DE EVALUACION. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación- de acuerdo a los siguientes criterios: 1) Precio sin tener en cuenta descuento pronto pago…………..20 puntos 2) Antecedentes……………………………………………………..80 puntos Total: 100 puntos La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ARTÍCULO 16º: NEGOCIACION La IM podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 66 del TOCAF, recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 17º: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATONOTIFICACIÓN. El contrato se entenderá perfeccionado con la notificación de la Resolución de Adjudicación. La falta de cumplimiento de cualesquiera de estas obligaciones podrá dar mérito a que se revoque la adjudicación, sin perjuicio de las sanciones que correspondan. ARTÍCULO 18º: LABORALES DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES a) Ley 18.098. La parte contratante se obliga a cumplir las disposiciones de los laudos y convenios colectivos vigentes para la rama de esta actividad laboral en materia de salarios, categorías de labor, pago y suplementos por horas extraordinarias, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos y en general, todas las asignaciones y beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislación laboral común, así como las demás normas de trabajo vigentes, contenidas en los Convenios Internacionales y sus reglamentaciones. En caso que no existieran laudos o convenios colectivos vigentes para la rama de actividad laboral, la Empresa adjudicataria quedará obligada a pagar por lo menos el salario mínimo nacional. La Intendencia de Montevideo, en oportunidad de la selección de ofertas y con relación a la adjudicataria, durante el plazo contractual y en su caso la prórroga, tendrá especialmente en cuenta el cumplimiento estricto de esta disposición. En ese sentido, en oportunidad del estudio de las propuestas serán rechazadas aquellas en las que se pueda constatar que algún oferente no cumpliera con lo exigido. Si dicho incumplimiento se verificara con posterioridad a la celebración del contrato, la Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de rescindirlo en la forma y condiciones previstas en este pliego. La Intendencia de Montevideo exigirá a la empresa contratada la documentación que acredite estar al día en el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los comprobantes que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y de las contribuciones a la seguridad social, como requisito previo al pago de los servicios prestados. En caso que la I. de M. lo solicite, las empresas adjudicatarias deberán informarle los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio, con la finalidad de efectuar los controles correspondientes. La I. de M. tiene la potestad de retener, de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. El incumplimiento, por parte de una empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones a los trabajadores asignados al cumplimiento de las tareas contratadas será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable al adjudicatario. b) Ley 18.099 en concordancia con Ley 18.251- La adjudicataria está obligada a cumplir con todas las obligaciones con los organismos previsionales o fiscales originadas por su vínculo con los trabajadores asignados al servicio contratado y que se generen como consecuencia de la prestación del servicio adjudicado. La adjudicataria queda obligada a resarcir e indemnizar a la I.de M. por cualquier responsabilidad, pérdida, daño, honorarios de abogados, costas o gastos administrativos o judiciales relacionado con reclamaciones de terceros por cobro de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social, seguros de accidentes de trabajo, daños y perjuicios ocasionados a terceros. Los antes referidos gastos serán reembolsados a la I. de M. ajustados por el Indice de Precios al Consumo. ARTÍCULO 19º: CESION DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 75 del TOCAF. ARTÍCULO 20°: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La omisión del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa debidamente justificada, será considerada como desistimiento, operándose la revocación de la adjudicación. ARTÍCULO 21º: RESCISION DEL CONTRATO. La IM podrá rescindir el contrato antes de su finalización en caso de incumplimientos reiterados o insatisfacción en el servicio. Para ello deberá simplemente cursar aviso a la Empresa en un plazo no menor a diez (10) días, sin derecho esta última a ningún tipo de indemnización. ARTÍCULO 22º: MORA. La mora en el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, se producirá de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos cualquiera sea la modalidad y carácter de los mismos, o por el hecho de hacer algo contrario a lo estipulado o no hacer lo debido, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. ARTÍCULO 23º: SANCIONES. La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarios, habilitará a la IM a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTÍCULO 24º: MULTAS. Además de las sanciones establecidas en la presente Licitaciòn, en caso que la empresa adjudicataria no cumpla con las prestaciones de los servicios en los plazos establecidos en la oferta se le aplicará una multa equivalente a 10 UR (diez unidades reajustables) por cada día de atraso. Si el atraso en que incurriera fuera mayor a (10) diez días, la IM podrá rescindir el contrato por incumplimiento con la consiguiente pérdida del depósito efectuado como garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato La I.M. está exonerada de toda responsabilidad por daños y perjuicios ocasionados por el servicio prestado. ARTÍCULO 25º: SUSPENSION DE LOS PAGOS. Cuando la Administración constatara que el servicio prestado no cumple con las condiciones que se tuvieron en cuenta para la adjudicación podrá suspender el pago hasta la regularización del mismo.ARTÍCULO 26º: CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL. La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental). ARTÍCULO 27º: CONSULTAS Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a [email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 28º: REGISTRO DE PROVEEDORES. Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro. ARTÍCULO 29º: RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.