Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos: Elemento de Control

ACTIVIDAD Y RESPONSABLE:
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NIT 891.855.438-4
Boletín No. 3
ELEMENTOS - MECI 1000:2005
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¿Qué busca el Subsistema
ubsistema de Control
ontrol Estratégico
stratégico?
Establecer los estándares de control que generan en primera instancia
una cultura organizacional alrededor del control y el autocontrol en los
procesos de gerencia estratégica de la entidad pública.
Establecer los riesgos que constituyen la base pare el diseño de las
acciones de prevención y/o corrección que garantice una efectiva
planeación estratégica y organizacional.
SUBSISTEMA
DE CONTROL
ESTRATEGICO
COMPONENTE
ELEMENTOS
AMBIENTE DE
CONTROL
ACUERDOS, COMPROMISOS O
PROTOCOLOS ETICOS
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
ESTILOS DE DIRECCION
Objetivos del componente ambiente de Control
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Establecer los acuerdos, compromisos o protocolos éticos
orientadores del accionar administrativo de la entidad.
Definir las políticas de relación de la entidad con sus diferentes
grupos de interés.
Establecer mecanismos equitativos y transparentes de ingreso,
evaluación y retiro de los funcionarios.
Brindar oportunidades de desarrollo del talento humano.
Generar un estilo de dirigir y administrar a la entidad.
Metodología:
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Aplicación de la encuesta de Opinión (Grupo operativo)
Tabulación y analizar la información recolectada a través de las
encuestas (Grupo operativo)
Elaboración y entrega el Diagnostico del elemento (Grupo operativo)
Propuestas de mejoramiento que garanticen la existencia de este
Elemento de Control (Grupo operativo)
Someter a consideración del Comité de Coordinación de Control
Interno el resultado del Diagnostico y las propuestas formuladas
(Comité de Coordinación de Control Interno)
Adoptar las acciones correspondientes para asegurar la existencia de
este Elemento de Control (Toda la entidad)
Revisar periódicamente el desarrollo del elemento y efectuar los
ajustes necesarios(Toda la entidad)
Acuerdos, Compromisos o Protocolos Éticos:
Elemento de Control, que define el estándar de conducta de la entidad
pública, sus características son:
• Establece las declaraciones explícitas de las conductas de los
servidores públicos.
• Se acuerdan en forma participativa para la consecución de los
propósitos de la entidad.
• Se requiere que su formulación sea explícita para que se convierta
en un parámetro del comportamiento que oriente la actuación de
todos los servidores, genere transparencia en la toma de decisiones y
propicie un clima de confianza para el logro de los objetivos de la
entidad y de los fines del Estado.
Producto:
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Referentes éticos como: código de ética o decálogo de valores y
acuerdos de Gestión.
Alcance:
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Determinar la percepción que tienen los servidores sobre las
prácticas éticas en la entidad, se evalúa la existencia de un
documento orientador o código de ética que consolide estas
prácticas y su grado de interiorización.
Desarrollo del Talento Humano:
Elemento de Control, que define el compromiso de la entidad con el
desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad del
servidor público, sus características son:
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Determina las políticas y prácticas de gestión humana a aplicar por la
entidad, estableciendo los procesos de selección, inducción,
formación, capacitación y evaluación del desempeño de los
servidores públicos del Estado.
Los procesos y prácticas de talento humano deben garantizar
coherencia entre el desempeño de las personas y las estrategias de
la entidad.
Fomentar el desarrollo permanente de los servidores públicos
durante su vida laboral en la entidad, a través del cual se identifican
y cubren las necesidades cualitativas y cuantitativas de personal, a
través de los tres momentos:
- Ingreso, comprende los procesos de vinculación e inducción
- Permanencia, en el que se inscriben los procesos de capacitación,
evaluación del desempeño y estímulos.
- Retiro, situación generada por necesidades del servicio o por
pensión de los servidores públicos.
Desarrollo de prácticas que garanticen esquemas de selección por
meritocrática, capacitación y evaluación de los servidores públicos.
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necesarios para conducir la entidad en el actuar que exige la
ciudadanía.
Debe generar confianza y demostrando capacidad gerencial,
conocimiento de las necesidades de la ciudadanía y las partes
interesadas de la entidad, compromiso con el control y con el
cumplimiento de la misión, visión, planes y programas.
Debe garantizar buen trato a los servidores públicos y una utilización
transparente y eficiente de los recursos.
Los servidores públicos deben desempeñarse en un ambiente que
facilite la comprensión y el respeto por el control, como la
motivación para la sugerencia de medidas que fomenten el
mejoramiento en la prestación del servicio público.
Producto:
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Políticas de buen gobierno: Código de buen gobierno.
Alcance:
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Brindar confianza y un ambiente construido en valores que permita
cumplir con la misión de la entidad y mejorar la prestación del
servicio.
Distrae tu mente
mente:
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Producto:
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Políticas para el desarrollo del Talento Humano: Plan de formación
misional por competencias.
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Alcance:
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Identificar la percepción y conocimiento que tienen los servidores
públicos sobre las políticas y prácticas de personal implementadas en
la entidad
Estilo de dirección:
Elemento de Control, que define la filosofía y el modo de administrar del
Gobernante o Gerente Público; sus características son:
• Se debe distinguir por su competencia, integridad, transparencia y
responsabilidad pública.
• Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para buscar el
cumplimiento de su misión.
• Debe tener como base los principios y valores individuales de tipo
moral, ético, de responsabilidad, de transparencia, compromiso con
el servicio público, conocimiento, suficiencia y capacidad gerencial
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Elaborado por: ERLY JOHANA SANTAMARIA PUERTO
Control Interno.
Jefe de