NCI 09 Norma de asignacion y uso de celulares

NORMAS DE CONTROL INTERNO
EMPRESAS ORSAN
NCI - 09
FECHA: Enero 2014
NORMA
ASIGNACION Y USO DE CELULARES
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Objetivo
Establecer las directrices bajo las cuales se orienta el uso de celulares de los empleados
de Empresas ORSAN.
Alcance
Aplicable a todos los empleados de Empresas ORSAN.
La presente política aplicara en todas las Empresas del Holding ORSAN. Su aplicación
será inmediata y obligatoria a partir de la fecha de publicación de la misma, razón por
la cual los procedimientos existentes deberán ser revisados y ajustados a los
lineamientos dados en este documento.
Definiciones
No hay
Normativa
1. La asignación de celulares a los funcionarios de Empresas ORSAN debe ser
autorizadas por la Gerencia general a la que pertenece cada empleado.
2. El costo asignado mensual del plan de telefonía celular será financiado en un
100% por el trabajador, el que será descontado a través de su liquidación de
sueldo mensual. Cada empresa podrá evaluar excepciones en donde el
financiamiento será compartido entre la empresa y el trabajador. La proporción
del financiamiento otorgado por la empresa será evaluado por el Gerente
General. Para ambos casos los planes a contratar deben ser de minutos,
mensajes y megas de navegación limitados (plan controlado).
3. Al momento de recibir su móvil, el usuario deberá firmar un acta de recepción
conforme, en el que se hace responsable en caso de pérdida, mal uso o
deterioro.
REVISADO POR
Nombre: Emilio Arce
FIRMA:
APROBADO POR
Nombre: Jorge Arancibia
FIRMA:
DOCUMENTO
NCI - 09
VERSION: 2
NORMAS DE CONTROL INTERNO
EMPRESAS ORSAN
NCI - 09
FECHA: Enero 2014
NORMA
ASIGNACION Y USO DE CELULARES
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4. El uso del celular es de exclusiva responsabilidad del colaborador que lo tiene a
cargo, y por tanto su sobre consumo le será descontado de su liquidación de
sueldo mensual.
5. Los usuarios pueden requerir un celular distinto al que entrega la empresa. En
tal caso, el costo de habilitación será 100% de cargo del usuario.
6. En caso de extravío, robo o daños al aparato celular, el costo de reparación o
reposición es del usuario. En caso que sea necesario reponer por daño
irreparable, robo o extravío, el costo del nuevo aparato es de cargo del usuario.
7. El cambio o reposición del CHIP o tarjeta SIM por extravío, robo, daño o
bloqueo es de cargo del usuario.
8. Ningún usuario podrá tener asignado más de un aparato o número de teléfono.
9. En caso de finiquito de un colaborador que tiene asignado un celular, éste debe
ser entregado a la jefatura correspondiente al momento de ser notificado.
10. El número de celular no podrá ser transferido a la persona desvinculada.
11. Será descontado de los haberes del finiquito el consumo o los excesos de
consumo por sobre su cupo, que se hayan producido a la fecha de notificación.
Para ello se solicitará un detalle del tráfico el que será valorizado.
REVISADO POR
Nombre: Emilio Arce
FIRMA:
APROBADO POR
Nombre: Jorge Arancibia
FIRMA:
DOCUMENTO
NCI - 09
VERSION: 2