NCI-04 Norma de Prestamos a Empleados

NORMAS DE CONTROL INTERNO
EMPRESAS ORSAN
NCI - 04
FECHA: Enero 2014
NORMA
PRESTAMOS AL PERSONAL
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Objetivo
Establecer las directrices bajo las cuales se orientan los prestamos empresa a los
empleados de Empresas ORSAN.
Alcance
Aplicable para los prestamos internos o prestamos empresa, partiendo desde la
solicitud, aprobación y entrega de este hacía el empleado.
La presente política aplicara en todas las Empresas del Holding ORSAN. Su aplicación
será inmediata y obligatoria a partir de la fecha de publicación de la misma, razón por
la cual los procedimientos existentes deberán ser revisados y ajustados a los
lineamientos dados en este documento.
Definiciones
Solicitud de Préstamo: Documento por el medio del cual se formaliza la necesidad de
un préstamo empresa.
Evaluación: Proceso por medio del cual los funcionarios competentes evalúan si
cumple los requisitos para el otorgamiento de un préstamo empresa.
Normativa
1. Los Prestamos Empresa, pueden ser solicitados en caso de "emergencia" o
alguna "contingencia" que amerite su solicitud, estos casos deben ser
justificados y previa decisión favorable de la Empresa.
2. En ningún caso la Empresa estará obligada a conceder el préstamo solicitado
como tampoco a expresar causal para el caso de negativa.
REVISADO POR
Nombre: Emilio Arce
FIRMA:
APROBADO POR
Nombre: Jorge Arancibia
FIRMA:
DOCUMENTO
NCI - 04
VERSION: 2
NORMAS DE CONTROL INTERNO
EMPRESAS ORSAN
NCI - 04
FECHA: Enero 2014
NORMA
PRESTAMOS AL PERSONAL
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3. El monto máximo del Préstamo Empresa para empleados cuyo nivel de
contrato sea del 5 al 7 es de un sueldo líquido, el cual tiene 0% de interés.
4. El monto máximo del Préstamo Empresa para empleados cuyo nivel de
contrato sea del 1 al 4 es de $80.000, el cual tiene 0% de interés.
5. Los montos superiores independiente del nivel del contrato deben ser autorizados y
gestionados por Administración y Finanzas y la Gerencia General.
6. El trabajador con nivel de contrato de 5 a 7 puede acceder a un máximo de 12
cuotas, las cuales deben ser descontadas por planilla mes a mes.
7. El trabajador con nivel de contrato de 1 a 4 puede acceder a un máximo de
cinco cuotas, las cuales deben ser descontadas por planilla mes a mes.
8. Las solicitudes deben ser evaluadas caso a caso por el o los funcionarios de
Recursos Humanos.
9. La evaluación y aprobación está sujeta a los siguientes puntos:
a. El trabajador deberá tener contrato indefinido y con un mínimo de seis
meses de antigüedad.
b. El valor cuota más otros descuentos, no deben superar el 15% del total
haberes.
10. Los Prestamos Empresa solicitados antes del cierre de remuneraciones,
comenzaran a ser descontados durante el mes en curso.
REVISADO POR
Nombre: Emilio Arce
FIRMA:
APROBADO POR
Nombre: Jorge Arancibia
FIRMA:
DOCUMENTO
NCI - 04
VERSION: 2