1. OBJETIVO: Establecer de manera concertada y coherente los

SICME
MACROPROCESO: ESTRATÉGICO
Código: PT-S-230-03
Versión: Vr.3
Fecha de aprobación:
Julio 16 de 2013
PROCESO: DIRECCIÓN
Nombre del procedimiento: Estructura Plan
Estratégico
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1. OBJETIVO:
Establecer de manera concertada y coherente los lineamientos estratégicos que se
pretenden desarrollar acorde con los recursos, estableciendo un sistema de medición
de resultados propuestos.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la formulación, aprobación y seguimiento del Plan
estratégico del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República.
3. RESPONSABLE:
La Gerencia de la Entidad, los responsables de cada área y el grupo de Planeación,
son los encargados de la coordinación de las actividades de preparación, adopción,
seguimiento y evaluación.
4. DEFINICIONES:
4.1. Plan estratégico: Se refiere al conjunto de acciones o proyectos a ser
adelantados por la Entidad, encaminados a cumplir con su objeto social.
4.2. Objetivos: Finalidad hacia la que se orientan las actividades o acciones de un
plan, programa o proyecto.
4.3. Meta: Magnitud o nivel específico de los resultados, efectos o impactos que se
esperan alcanzar.
4.4. DOFA: Matriz en la que se describen las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas y de una organización.
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Plan Estratégico vigencia anterior
Plan Indicativo de Acción
6.
DESARROLLO:
FLUJOGRAMA
Actividades
Responsable
INICIO
1
A
Revisar el plan estratégico
vigente del Fondo de
Bienestar, identificar
información estadística
básica de actividades
misionales, de apoyo y
hacer programación para
actualizar el Plan.
Profesional
Especializado
grupo de
Planeación
Documento
Generado
Punto de
Control
SICME
MACROPROCESO: ESTRATÉGICO
Código: PT-S-230-03
Versión: Vr.3
Fecha de aprobación:
Julio 16 de 2013
PROCESO: DIRECCIÓN
Nombre del procedimiento: Estructura Plan
Estratégico
A
2
3
4
5
Convocar a reunión a
líderes de procesos y Jefes
de áreas dando a conocer
el cronograma de trabajo
para realizar el plan
estratégico de la Entidad.
Realizar el consolidado de
la información analizada
durante las reuniones para
establecer el proyecto del
plan estratégico del Fondo
Realizar consolidación de la
información para generar la
información que se debe
tener en cuenta para la
elaboración final del Plan
Estratégico del Fondo
Analizar y verificar la
información y establecer
indicadores si hacen falta
6
Elaborar el documento final
del Plan Estratégico
7
Presentar a Direcciones
Gerencia para revisión.
8
7
9
10
Gerencia
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Plan
Estratégico
Realizar consolidación de
avance del Plan Estratégico
y enviar resultados al
Grupo de Control Interno
para seguimiento.
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Informes de seguimientos trimestrales
Plan Estratégico
Acta de Junta Directiva
Listado de
asistencia
Acta de Junta
Directiva
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
7. REGISTROS:
Proyecto del
Plan
Estratégico
Proyecto del
Plan
Estratégico
Socializar el Plan
estratégico final a líderes
de procesos y Directores.
Fin.
Comunicación
de
convocatoria
Profesional
Especializado del
Grupo de
Planeación
Llevar a Junta Directiva del
Fondo para aprobación, si
aprueba, seguir paso 9. Si
no hacer los ajustes y
seguir con el paso 7.
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Informes de
seguimientos
trimestrales
Verificación
y
seguimiento
del Grupo de
Control
Interno.
SICME
MACROPROCESO: ESTRATÉGICO
PROCESO: DIRECCIÓN
Nombre del procedimiento: Estructura Plan
Estratégico
8. NORMATIVIDAD:
Ley 106 de 1993
Decreto 279 y 280 de 2000
Ley 111 de 1996
9. ANEXOS:
10. CONTROL DE CAMBIOS:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA: 11/11/2009
FECHA: 16/07/2013
CAMBIO: Se número el
flujograma.
Se identificaron los registros.
CAMBIO: Se actualizaron las
actividades 1,7
VERSION: 2
VERSION: 3
Código: PT-S-230-03
Versión: Vr.3
Fecha de aprobación:
Julio 16 de 2013
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