Manual de Organización Dirección de Administración

Manual de Organización
Dirección de Administración
Directorio Institucional
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Municipal Constitucional
C. Salvador Maldonado Alcántara
Síndico Municipal
C. Yadira Jaqueline García Vargas
Primer Regidor
C. María Cortez Cruz
Segundo Regidora
Profr. Francisco Gómez Marín
Tercer Regidor
Lic. Álvaro Reyes Olvera
Cuarto Regidor
C.P. Francisco Lugo Arce
Quinta Regidora
Lic. Angélica Mendoza Mendoza
Sexto Regidor
C. Jorge Vega Miranda
Séptimo Regidor
Lic. Edgar Martínez Zarza
Octava Regidora
C. Hipólita Cruz Martínez
Noveno Regidor
Ing. Daniel Arciniega Sandoval
Décimo Regidor
2
3
Índice
Pág.
Presentación
5
Valores
6
Estamos comprometidos a…
7
Marco jurídico
8
Estructura orgánica
10
Objetivo General, Misión y Visión
11
Objetivos y Funciones
12
Organigrama
27
Directorio Interno
28
Validación
29
Aprobación
30
Hoja de Actualización
31
4
Con el propósito de fomentar un entorno de
respeto e igualdad entre el personal de la
Dirección de Administración que considere
los principios básicos de igualdad y equidad,
existente entre hombres y mujeres para su
óptimo desarrollo personal y profesional;
toda referencia, incluyendo los cargos y
puestos en este Manual, al género
masculino lo es también para el género
femenino, cuando de su texto y contexto
establezca que es para uno y otro género.
Presentación
5
El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo
y normativo de la Administración Pública del Municipio de Jilotepec.
En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las
funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Administración;
cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar
el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos,
al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus
actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando
sus responsabilidades.
La Dirección de Administración se erige como la Dependencia
encargada de administrar, comprobar y controlar los recursos
humanos, materiales y técnicos, necesarios para el desarrollo de las
funciones de las Dependencias de la Administración.
Para el logro de sus fines se pretende que con la aplicación del
presente manual, se optimicen recursos, se eficienten las labores
relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, así
como para establecer procesos de simplificación y modernización
administrativa.
Valores
6
Gratitud
Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su
confianza en ellos,
correspondiendo con agradecimiento todos
aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus
funciones.
Humildad
Los servidores públicos de Jilotepec deberán actuar con una actitud
sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad.
Trato Humano
El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés,
cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo
momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la
condición humana.
Responsabilidad
Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea
encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique
abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión.
Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar
dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la
sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de
la colectividad.
Lealtad
Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión
a la Administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y
protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquélla
representa.
Estamos comprometidos a…
7
Los integrantes de la Administración 2013-2015 estamos
comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello
emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de política
pública; que eliminen la discriminación contra las mujeres que
menoscaba o anula el reconocimiento, goce o ejercicio de sus
derechos humanos y las libertades fundamentales, y supondrá el
acceso a las mismas oportunidades, considerando las diferencias
biológicas, sociales y culturales de mujeres y hombres.
Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no se
realicen actos de discriminación en contra de otros servidores públicos,
usuarios o la población jilotepequense en general; por motivos de
origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social,
condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones,
preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra
la dignidad humana.
Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo con
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia; bajo las
premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad humana, la
transparencia, la hospitalidad y la solidaridad, atendiendo las
necesidades y servicios públicos que requieren los hombres y mujeres
de Jilotepec…
Marco Jurídico
8
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios.
Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios.
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de
México y Municipios.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
Ley de Bienes del Estado de México y sus Municipios
Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
Código Administrativo del Estado de México.
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México.
Código Financiero del Estado de México y Municipios.
Código Civil del Estado de México
Código de Procedimientos Civiles del Estado Libre y Soberano de
México.
Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del
Estado de México.
Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del
Estado de México.
Todos los Reglamentos inherentes y aplicables al marco jurídico citado
Bando Municipal 2012 Gaceta Municipal, 5 de Febrero de 2012.
Código Reglamentario del Municipio de Jilotepec 2013-2015
Gaceta Municipal, __ de ______ de 2013.
9
Acuerdo de Cabildo de fecha _____ de _____de 2013 por la que se
aprueba la estructura orgánica del H. Ayuntamiento, publicada en
Gaceta Municipal, ___ de ______ de 2013.
Estructura Orgánica
Dirección de Administración
 Departamento de Recursos Humanos
o Intendencia
 Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico
 Departamento de combustibles
 Departamento de control patrimonial
 Departamento de Recursos Materiales
o Insumos Municipales
10
Objetivo General
11
Formar al mejor Municipio del Estado de México.
Misión
Coordinar y controlar la administración de los recursos humanos, el
suministro oportuno de los recursos materiales y servicios de
intendencia que requieran las diferentes dependencias y entidades del
Ayuntamiento.
Visión
Ser una Dependencia que diseñe las mejores estrategias para cubrir
las necesidades de las distintas áreas de la Administración, apoyando
el cumplimiento de las funciones sustantivas de cada una de ellas,
bajo criterios de racionalidad, honestidad, austeridad y transparencia.
Dirección de Administración
12
Objetivo
Administrar los recursos humanos, materiales y servicios internos
proporcionando el soporte administrativo que contribuya al ejercicio
de la función pública.
Funciones
 Coordinar con la Tesorería, la adquisición de bienes e insumos y
pago de obligaciones, así como la elaboración y distribución
oportuna de la nómina para el pago al personal que labora en la
Administración, apegándose a la normatividad en la materia y al
presupuesto autorizado.
 Instrumentar la instalación del Comité de Adquisiciones y
Servicios y el Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de
Inmuebles y Enajenaciones.
 Realizar las sesiones del Comité de Adquisiciones y Servicios y
del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y
Enajenaciones, dando cumplimiento y seguimiento a los
acuerdos establecidos.
 Supervisar que se aplique debidamente la normatividad en
materia de adquisiciones y contratación de servicios mediante la
sistematización de los procedimientos de Licitación Pública,
Invitación Restringida y Adjudicación Directa.
 Vigilar que los proveedores de bienes y servicios cumplan en
tiempo y forma con la entrega de los pedidos que les fueron
adjudicados. En caso de incumplimiento rescindir los contratos
celebrados en términos de la normatividad vigente en materia de
adquisición de bienes y contratación de servicios, y reportar a la
Contraloría Interna Municipal para la aplicación de las sanciones
que en derecho procedan.
 Emitir los lineamientos de operación del proceso de
administración de recursos humanos, que permitan contribuir al
desempeño de las funciones de la Administración.
 Autorizar el suministro de recursos materiales y de servicios que
requieran las dependencias municipales, para el desarrollo de
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sus funciones.
Determinar los criterios de la administración y mantenimiento
relativo a los bienes muebles e inmuebles, que permita contribuir
al funcionamiento de las áreas.
Planear y organizar los recursos humanos, materiales y los
vehículos que requieren las Dependencias y Entidades para el
conveniente funcionamiento de la Administración.
Garantizar la correcta realización de los trámites de alta, bajas,
cambios, permisos y licencias entre otros por parte de la
subdirección de recursos humanos, así como, propiciar la
capacitación, adiestramiento, motivación e incentivación de los
servidores públicos.
Recibir, revisar, integrar, analizar y canalizar la documentación
recibida, asegurando su oportuno trámite.
Generar informes de facturas ingresadas a la dirección para pago
a proveedores, verificando que la documentación cumpla con los
requisitos fiscales.
Registrar y enviar las facturas recibidas a las áreas usuarias del
ayuntamiento, para recabar sello y firmas de visto bueno para su
validación, así como su debido soporte.
Llevar el registro y control de contratos y/o convenios celebrados
entre el Ayuntamiento y los proveedores de bienes y servicios,
para gestionar el pago correspondiente.
Elaborar las solicitudes de pago a proveedores previa revisión de
facturas y obtención de firmas para el trámite de pago.
Coordinar la planeación y administración del suministro de
materiales y servicios a las diferentes áreas.
Llevar a cabo la cotización a través del departamento de
recursos materiales de los bienes y/o servicios solicitados por las
diferentes áreas de la Administración, en apego al libro décimo
tercero del Código Administrativo del Estado de México así como
un eficiente manejo de los procedimientos de almacenaje y
distribución de bienes.
Participar en el dictamen y opinión para la creación o supresión
de órganos administrativos.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por Presidente Municipal.
14
Departamento de Recursos Humanos
15
Objetivo
Establecer los sistemas idóneos de administración y desarrollo de
personal, con el propósito de planear, organizar y supervisar que se
apliquen correctamente las políticas, procedimientos y disposiciones
jurídico-laborales, para el aprovechamiento óptimo, eficiente y racional
de los recursos humanos; así como, mejorar y actualizar
permanentemente los sistemas de administración y desarrollo del
personal.
Funciones
 Controlar y evaluar los servicios del personal de acuerdo a la
normatividad vigente.
 Aplicar las políticas y procedimientos en materia de
reclutamiento, selección y contratación de personal.
 Aplicar las políticas relativas al análisis de puestos, tabuladores
de sueldo, premios, estímulos y recompensas.
 Integrar el anteproyecto de Presupuesto Anual de Servicios
Personales de la Administración.
 Llevar a cabo los trámites de nombramientos, licencias, altas,
bajas, y demás movimientos de servicios personales que se
generan en la Administración.
 Proporcionar al personal de la Administración y a sus familiares,
las prestaciones y servicios de carácter social a que tienen
derecho por ley, así como de las prestaciones adicionales y llevar
a cabo su difusión;
 Integrar, desarrollar y evaluar el Programa de Capacitación, para
el Desempeño y Desarrollo del Personal de la Administración y
controlar los servicios educativos que prestan en coordinación
con las áreas responsables.
 Integrar y controlar los expedientes personales de los servidores
públicos, así como tramitar la expedición de sus nombramientos,
la autorización de licencias, hojas de servicio, credenciales,
constancias, diplomas y todos los demás documentos
correspondientes a los servidores públicos, adscritos a la
Administración y además coordinar el sistema de registro de
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
información del personal de la misma.
Entregar formatos de banco al personal y tarjetas de pago de
nómina.
Elaborar constancias laborales, solicitadas por los servidores
públicos, ex servidores, viudas e hijos, las cuales utilizan para
trámites ante ISSEMYM o personales.
Instrumentar los mecanismos para el cumplimiento de la
gestión, registro, alta, baja y trámite ante el ISSEMYM, de los
servidores públicos de la Administración.
Llevar a cabo la entrega de los informes respectivos a los
conceptos sobre deducción del ISSEMYM y el del Fondo para la
Vivienda de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Dar seguimiento al programa mensual de actividades y a las
medidas de prevención de riesgos y/o accidentes, que se
propongan durante los recorridos de inspección mensual.
Requerir y realizar el seguimiento ante la compañía aseguradora
correspondiente, el pago del Seguro de Vida de aquellos
servidores públicos fallecidos.
Coordinar y supervisar la captura y cálculo de la nómina de
pensión alimenticia y de tiempo extraordinario, así como el pago
quincenal de estímulos.
Instrumentar y llevar a cabo el control del archivo de las
nóminas comprobadas.
Instrumentar y llevar a cabo la adecuada aplicación de los
servicios bancarios a solicitud de los servidores públicos, de
mandos medios, superiores y homólogos, sobre: apertura de
cuentas de débito, o su cancelación.
Elaborar el calendario de pagos del personal de la Administración
en coordinación con la Tesorería.
Promover la existencia de adecuados controles internos, que
coadyuven al mejoramiento de la gestión administrativa,
respecto de la puntualidad y asistencia del personal de la
Administración, para obtener información suficiente, oportuna y
confiable.
Recibir, analizar y evaluar, oficios y reportes de incidencias
enviados por las diversas áreas que integran la Administración.
Programar y llevar a cabo la entrega de las Constancias de
Percepciones y Deducciones al personal de la Administración,
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

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

para efectuar la declaración anual del Impuesto Sobre la
Renta.
Ejecutar de manera eficiente y eficaz las políticas en materia de
relaciones laborales con la finalidad de mantener la estabilidad
dentro de la Institución e instruir los procedimientos y formular
las actuaciones tendientes a resolver la situación contractual de
los servidores públicos que incurran en faltas de tipo laboral,
llevando a cabo en su caso, una adecuada coordinación con el
Sindicato de los trabajadores.
Coordinar la inducción del personal de nuevo ingreso.
Coordinar y supervisar el servicio asistencial educativo y
preventivo a los hijos de las madres trabajadoras.
Elaborar la detección de necesidades de capacitación, así como
de impartición de cursos de acuerdo a los programas
institucionales de capacitación.
Practicar exámenes psicométricos y de conocimientos a los
aspirantes que desean ingresar a la Administración.
Realizar el proceso de inducción al puesto y a la Institución para
todo el personal de nuevo ingreso.
Coordinar y supervisar los programas de reclutamiento y
selección de personal, así como mantener relaciones con
instituciones de enseñanza media y superior.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Intendencia
18
Objetivo
Coordinar, programar y supervisar los servicios correspondientes a e
intendencia, así como controlar el abastecimiento del material a
utilizar.
Funciones
 Controlar y coordinar al personal de intendencia, manteniendo
las instalaciones higiénicas y con una buena imagen.
 Asignar al personal de intendencia para los servicios de limpieza,
así como proporcionarles las herramientas y materiales
necesarias para su realización.
 Coordinar que las actividades de limpieza se realicen en el
tiempo adecuado, al igual que el abastecimiento de agua
purificada
 Vigilar el correcto uso de las herramientas y materiales de
limpieza y su entrega al Almacén.
 Realizar trabajos como barrer, trapear, tirar la basura, limpiar
escritorios, cristales y jardineras en áreas, oficinas y recitos de
las diferentes dependencias municipales.
 Realizar la limpieza de los baños públicos y privados del Palacio
Municipal, así como de las demás áreas.
 Verificar con las Dependencias y Entidades el cumplimiento de
los servicios.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Jefe del Departamento de
Recursos Humanos.
Departamento de Vehículos oficiales y
taller mecánico
19
Objetivo
Planear, coordinar y ejecutar los servicios requeridos y el
mantenimiento preventivo y/o correctivo del parque vehicular del
patrimonio municipal.
Funciones
 Diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas del parque








vehicular, evaluando, sí es posible llevar a efecto la reparación
en el taller municipal o determinar que la reparación se realice
en talleres externos autorizados, para mantenerlos en optimas
condiciones de funcionamiento.
Programar semestral y anualmente los pagos de derechos por
verificaciones de contaminantes y derechos vehiculares, así
como deducibles, pólizas y devoluciones de primas de seguros.
Programar anualmente el aseguramiento de unidades
vehiculares en funcionamiento.
Planear y organizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo
del parque vehicular, para así garantizar el funcionamiento de
las unidades que conforman el ayuntamiento, optimizando los
recursos autorizados, para los efectos correspondientes; así
mismo comprobar y cotejar los costos de refacciones y/o
reparaciones mediante la facturación.
Controlar los espacios de estacionamientos, el cual garantice el
buen funcionamiento de los mismos.
Proporcionar la documentación necesaria para la adquisición de
seguros del parque vehicular del Municipio.
Seguimiento a las averiguaciones previas, liberación de vehículos
y recuperación económica con la aseguradora.
Supervisar las reparaciones de los vehículos, verificando que la
reparación diagnosticada sea la correcta.
Realizar reportes de entradas y salidas de vehículos, así como
informar las actividades realizadas en el taller mecánico.
20
 Apoyar a las dependencias y entidades en el traslado de
vehículos, así como el auxilio vial, si este fuera requerido.
 Verificar que las órdenes de servicio de los siniestros se
encuentren bien elaboradas y enviarlas a firma de autorización
del Director de la Dependencia solicitante.
 Verificar que todos los siniestros que se presenten sean
atendidos y coordinar su seguimiento.
 Solicitar a la Aseguradora las pólizas correspondientes.
 Llevar registro y archivo de la documentación correspondiente
de cada vehículo.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Combustibles
21
Objetivo
Controlar y supervisar el suministro de combustibles, lubricantes y
aditivos, para el funcionamiento de los vehículos, así como cotejar el
consumo con la facturación correspondiente por dependencia o
entidad y proveedor.
Funciones
 Controlar y supervisar el suministro de combustibles, lubricantes
y aditivos, solicitados por las diferentes áreas, para el
funcionamiento de las unidades, mediante el presupuesto
autorizado para cada dependencia, así mismo cotejar el
consumo con la facturación correspondiente por dependencia y
proveedor.
 Autorizar el suministro de combustibles, lubricantes y aditivos,
mediante bitácora asignada a cada unidad o mediante vales
autorizados, previamente dotados.
 Realizar los reportes integrando los soportes de consumo de
cada proveedor de combustible, para su facturación.
 Supervisar las estaciones de combustible asignadas al Municipio,
verificando la calidad en su servicio
 Supervisar las cargas de combustible que se suministra a las
unidades vehiculares, maquinarias y otros.
 Realizar reportes de anomalías en la operación.
 Atender las solicitudes de combustible de los integrantes del
Ayuntamiento, las Dependencias y Entidades de la
Administración.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Control Patrimonial
22
Objetivo
Desarrollar, supervisar y actualizar el inventario de los bienes muebles
y equipo de oficina de las Dependencias y Entidades de la
Administración de forma eficiente y oportuna.
Funciones
 Coordinar la regularización de los bienes inmuebles.
 Intervenir en las entregas recepciones que se dan por cambio de
titular de las dependencias.
 Supervisar y verificar el levantamiento de inventarios de los
bienes muebles e inmuebles dos veces al año.
 Programar visitas a las direcciones para la revisión de los
inventarios de bienes muebles.
 Supervisar modificaciones que se realicen a los inventarios de
bienes muebles.
 Llevar el control de los bienes muebles, conforme al tipo de
adquisición y origen de los recursos, ya sea por cuenta corriente,
Recursos Federales del Ramo 33, Ramo 20, Donación,
Comodatos y similares.
 Llevar el control y registro de los bienes inmuebles que están
destinados a la prestación de un servicio público.
 Controlar y resguardar los documentos que acrediten las
propiedades del Ayuntamiento respecto a los bienes muebles e
inmuebles.
 Controlar los títulos, escrituras, órdenes de ocupación de los
bienes inmuebles
 Integrar estadísticas sobre los bienes patrimoniales del Municipio
de acuerdo a su cantidad y valor.
 Realizar la actualización de bienes inmuebles (subdivisiones,
ventas, permutas, etc).
 Llevar estadísticas del número y monto total de bienes muebles
 Levantar Actas Administrativas de faltantes de bienes muebles
que se realizan a las Dependencias y Entidades.
 Emitir opinión sobre la venta, donación o gravamen de los
bienes inmuebles.
23
 Adquirir y arrendar bienes inmuebles en apego a la
normatividad vigente.
 Enajenar los bienes muebles e inmuebles mediante los procesos
establecidos en la normatividad correspondiente.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Recursos Materiales
24
Objetivo
Instrumentar los procedimientos de contratación y adquisición de
bienes en apego a la normatividad vigente. Asimismo, la recepción,
custodia y entrega de los diversos bienes adquiridos.
Funciones
 Mantener actualizado el Catálogo de Bienes.
 Planear coordinadamente con las áreas, la calendarización de los
procesos de licitación pública e invitación restringida de
adquisición de bienes y servicios, así como la consolidación de
las operaciones que lo ameriten.
 Integrar y mantener actualizado el Padrón Municipal de
Proveedores en los términos establecidos por la normatividad.
 Mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios;
 Resguardar las garantías otorgadas por los proveedores.
 Informar al Almacén de las adjudicaciones de los bienes que
deberán ser entregados por los proveedores en ese lugar,
señalando características y plazo de entrega.
 Llevar a cabo los procesos de adquisición y arrendamiento de
bienes y servicios de conformidad con la normatividad vigente.
 Verificar que los proveedores interesados en ofrecer sus bienes y
servicios no se encuentren en el boletín de inhabilitación y
suspensión, generados por los Órganos de Control, Supervisión y
Vigilancia.
 Participar en las sesiones del Comité de Adquisiciones.
 Validar la integración del Padrón de Proveedores de Bienes y
Servicios.
 Vigilar que los proveedores de bienes y servicios cumplan en
tiempo y forma con la entrega de los pedidos que les fueron
adjudicados. En caso de incumplimiento rescindir los contratos
celebrados en términos de la normatividad vigente en materia de
adquisición de bienes y contratación de servicios, y reportar al
Órgano de Control Interno para la aplicación de las sanciones
que en derecho procedan.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales
aplicables y las asignadas directamente por el Director de
Administración.
25
Insumos Municipales
26
Objetivo
Suministrar a todas las áreas de la Administración de los materiales
de papelería, cafetería, consumibles de cómputo, fotocopiado y demás
requerimientos necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones.
Funciones
 Gestionar y proporcionar los insumos de limpieza,
mantenimiento, papelería, consumibles de cómputo y proveer los
servicios de fotocopiado, a todas las áreas de la Administración.
 Administrar y coordinar la requisición y distribución de los
materiales de acuerdo a las existencias y a lo solicitado por las
dependencias.
 Ser el responsable del registro, inventario y control de las
entradas y salidas de los insumos a su cargo en el ámbito de su
competencia.
 Proponer las requisiciones de adquisición en el ámbito de su
competencia.
 Verificar que los formatos de órdenes de servicio recibidos, sean
los autorizados y cumplan con los requerimientos mínimos
indispensables para la atención de los mismos.
 Elaborar informes y análisis estadísticos del comportamiento y
necesidades de las dependencias, lo que permitirá una toma de
decisiones acertada.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables
y las asignadas directamente por el Jefe del Departamento de
Recursos Materiales.
Organigrama
27
Dirección de
Administración
Departamento
de Recursos
Humanos
Departamento
de Vehículos
oficiales y taller
mecánico
Departamento
de
Combustibles
Departamento
de Control
Patrimonial
Departamento
de Recursos
Materiales
Insumos
Municipales
Intendencia
Directorio Interno
Lic. José Antonio García Barrales
Dirección de Administración
Lic.
Departamento de Recursos Humanos
28
Lic.
Intendencia
Lic.
Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico
Lic.
Departamento de combustibles
Lic.
Departamento de control patrimonial
Lic.
Departamento de Recursos Materiales
Lic.
Insumos Municipales
Validación
29
______________________________
M en E Sonia Edith Calderón Maldonado
Secretario Técnico
________________________________
M en D Arturo Alcántara Tolentino
Director de Planeación
Aprobación
30
____________________________________
Vo. Bo.
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Constitucional Municipal de Jilotepec
________________
_________________
Fecha del Oficio Aprobación
Número de Oficio
Hoja de Actualización
Manual
de
Organización
de
la
Presidencia
Ayuntamiento de Jilotepec, México; enero de 2013.
Municipal
del
H.
Primera Edición.
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Municipal Constitucional de Jilotepec
M en E Sonia Edith Calderón Maldonado
Responsable de Elaborar o Actualizar el Manual
Lic.
Secretaria Técnica
31