FUNCIONES DEL SECRETARIO PARTICULAR.

FUNCIONES DEL SECRETARIO PARTICULAR
(CAPÍTULO VI, Artículo 26° Del Reglamento Interior de Servicios de Salud de Baja California Sur)
El Director General se auxiliará de un Secretario Particular para la atención, gestión y
solución de los asuntos turnados a su despacho, quien tendrá las siguientes funciones:
I.
Acordar la agenda del Director General;
II.
Apoyar al Director General en la atención y control de la audiencia diaria.
III.
Tramitar los asuntos y problemáticas planteados a la Dirección General, al área
que corresponda y tratar los asuntos prioritarios para su atención en casos de
ausencia del Director General;
IV.
Recibir y despachar la correspondencia a las áreas competentes, de los asuntos
recibidos en la oficina del Director General, para su debida gestión;
V.
Organizar y turnar la información a las distintas áreas que conforman el Instituto,
dando seguimiento de los asuntos relacionados con su gestión;
VI.
Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo del Director
General, así como del Consejo Nacional de Salud;
VII.
Coordinar tarjetas ejecutivas, discursos y en el caso específico de las
comparecencias, supervisar a las áreas administrativas con la información que
contenga el informe correspondiente del Director General;
VIII.
Atender los asuntos que le sean encomendados por el Director General;
IX.
Formular el informe mensual de los asuntos recibidos, despachados y pendientes,
Así como el avance en la atención y resolución de los asuntos de su competencia.
X.
Supervisar y coordinar las actividades
Director General;
XI.
Controlar y comprobar el fondo revolvente, así como controlar el parque vehicular
y la dotación mensual de gasolina; asignados a la oficina del Director General.
XII.
Administrar y optimizar los insumos asignados a la oficina del Director General, en
el cumplimiento de las obligaciones y cargas de trabajo;
XIII.
Custodiar y manejar el archivo de la correspondencia dirigida a la Dirección
General, particularmente aquellas que requieran cumplimiento de términos;
XIV.
Coordinar las giras del Director General del Instituto
XV.
Las demás disposiciones que le determine el Director General y demás
disposiciones administrativas en la materia;
del
personal adscrito a la oficina del