Cómo recuperar un proyecto Un profesional con una maestría

Cómo recuperar un proyecto
Un profesional con una maestría en Elaboración de Proyectos no solo está en capacidad de
crear, sino también de corregir un proyecto que por diversos motivos se haya desviado.
Cuando un proyecto se sale del cauce no necesariamente tenemos que desecharlo, al
contrario; usted puede retomarlo, analizarlo y determinar si está en capacidad de ser
recuperado. Consultamos al autor Germán Bernate y extrajimos algunos “Tips” de su obra,
los cuales le pueden servir de guía en este interesante proceso.
1- Utilice el Procedimiento de Recuperación de Proyectos,
El primer paso es elaborar nuevamente la planeación, integrar nuevos equipos de trabajo y
definir un nuevo plan.
2- Cómo elaborar el Plan de Recuperación.
Asigne un nuevo gerente de proyecto, bríndele recursos para que pueda conducir el
Proyecto a su cauce. Ubique toda la información disponible, para identificar la situación
actual y los problemas que deben solucionar. El nuevo equipo de trabajo conduce el
proyecto y consulta al equipo anterior.
“Es imperativo revisar el Plan de Proyecto y adaptarlo a las nuevas circunstancias. Se
deben buscar los recursos para desarrollar el nuevo Plan: humano, cómputo y económico.
La evaluación de las implicaciones legales y económicas ocupan lugar preferente, para
mitigar los daños que puedan causar”.
3- Asesoría al Proyecto
Motive a los integrantes del equipo actual. Prepare un diagrama con la nueva organización
y comuníquelo a los interesados. Evalúe un plan alterno y se consulte con todos los
participantes. Realizado este paso, elabore un documento para entregar a la gerencia
superior y obtener su aprobación.
Es en este punto en donde usted decide si el proyecto debe ser eliminado o si por el
contrario usted lo puede recuperar y recomendarlo así a sus superiores quienes tomarán la
decisión final.
4- Implementación de la Recuperación:
Establezca nuevas relaciones con los interesados: clientes internos y externos. Defina los
comités necesarios y se examine el nuevo Plan de Proyecto. Establezca los procedimientos
de comunicaciones entre los interesados y defina cuales son los documentos que se utilizan
en la comunicación, junto con los criterios de aceptación de los entregables.
Usted no tiene que realizar todo el trabajo, en este punto delegue funciones, confíe en su
equipo de trabajo.
Defina el nuevo el Plan de Calidad y el Análisis de Riesgos y presente toda la
documentación a la gerencia.
Recuerde tener presente, siempre, la tríada de la excelencia: Calidad, acorde a las
especificaciones; Costo, conforme al presupuesto asignado; Tiempo, ajustado al
cronograma aprobado en el Plan del Proyecto.
5- Cierre de la Recuperación.
Esta es la última etapa, usted debe asegurar que todas las actividades de recuperación están
completas y que han sido presentadas a los clientes y ellos están satisfechos con los
resultados. El reporte de cierre del proyecto incluirá el resumen financiero, los
procedimientos previstos documentados, un capítulo dedicado a las ‘Lecciones Aprendidas’
y constancia del entrenamiento brindado.
¡Vio que sencillo, adelante inténtelo es un arduo trabajo pero usted y su equipo están en
capacidad de enfrentar el reto!