Diapositiva 1 - recursos

GRUPO 15
Anabel de la Peña Muñoz
Cintia Isabel Sánchez Fer nández
María Sedeño Gil
Saray Valladares Rubio
1. Definición e importancia
2. Introducción a la gestión y
dirección de proyectos
3. Una visión general sobre la
gestión de proyectos
DEFINICIÓN E
IMPORTANCIA
“Un proyecto es un trabajo
compuesto por múltiples tareas que
tienen unos requisitos de tiempo,
coste, rendimiento y ámbito, y que
se realiza solamente una vez”.
• “Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos, tiene por objeto
crear un servicio o producto único”(Domingo Ajenjo,
2000)
• “Combinación de todos los recursos necesarios, reunidos
en una organización temporal, para la transformación
de una idea en realidad” (Manuel de Cos, 1999)
• “Trabajo en el que se define un principio y un fin
(tiempo), se especifica un resultado deseado (alcance),
cumpliendo con unos requisitos de calidad (acabado) y
coste (presupuesto)” (Gini Courter, 2000)
• “Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear
un producto o servicio único” (PMI, 1996)
 Persecución de uno o varios objetivos
 Actividades planificadas, ejecutadas
y supervisadas
 Disponibilidad limitada de recursos
 Limitado en el tiempo
 Como resultado único
Proyecto clásico
Aborda la realización de una serie de documentos que
definen la obra o trabajo a realizar para su ejecución en un
futuro.
Proyecto de investigación
Aportar un conjunto de conocimientos nuevos en un
disciplina y materia concreta.
Estudio y análisis
En ocasiones el alcance de un trabajo concreto se limita a
analizar o estudiar la información disponible acerca de los
aspectos técnicos, económicos o sociales de un determinado
problema.
Estudios de viabilidad
Es práctica común realizar un conjunto de actividades
que pongan de relieve los aspectos considerados antes de
abordar el proyecto definitivo.
Proyecto Industrial
Comienzan y terminan en sí mismos, dando lugar a un
producto o servicio terminado
PROYECTOS EXTERNOS
En los que el cliente es ajeno
a la empresa que hacen los
trabajos
PROYECTOS INTERNOS
En los que el cliente es la
misma empresa que
desarrolla los trabajos
 Proporciona un medio controlado para responder
rápidamente a las condiciones cambiantes de los mercados y a
nuevas oportunidades estratégicas.
 Maximiza las capacidades creativas e innovadoras de la
organización.
 Permite a la organización lograr mas objetivos con costes mas
bajos.
 Posibilita un mejor aprovechamiento de la experiencia, tanto
interna como externa.
 Aporta información clave y una mayor claridad de visión del
conjunto del proyecto para poder mejorar la toma de decisiones.
 Incrementa el ritmo y el nivel de aceptación de los implicados
en relación a cualquier cambio estratégico.
 Reduce las perdidas económicas al eliminar de raíz las
inversiones negativas en los ciclos tempranos del proyecto.
INTRODUCCIÓN A
LA DIRECCIÓN Y
GESTIÓN DE
PROYECTOS
 La dimensión técnica del proyecto hace referencia a la
adecuación del resultado del mismo a los objetivos del
destinatario.
 La dimensión económica del proyecto involucra los aspectos
de costes e ingresos de los trabajos realizados.
 La dimensión comercial que le proporciona una imagen
frente a sus potenciales clientes.
 La dimensión estratégica en una empresa llamada a
perdurar en el tiempo, el objeto del trabajo no es solo
obtener un beneficio económico puntual, sino además
adquirir tecnologías, experiencia y saber que le permita
seguir compitiendo en ese mercado, en las mejores
condiciones, durante el mayor tiempo posible.
Antes de empezar un proyecto, hay que
concretar y aclarar los objetivos del mismo.
¿Quién debe fijar los objetivos?
El que encarga el proyecto (cliente).
• En una empresa de servicios= Clientes
• Departamento de una empresa= Usuario (cliente
interno)
¿Qué otros factores influyen, o incluso
deciden, el éxito o fracaso de un proyecto?
El coste, plazo y calidad.
Para lograr los resultados preestablecidos en un
proyecto, es necesario contar con un responsable que
realiza las siguientes actividades:
 Interpretar los planes estratégicos de la empresa y la
posición relativa del proyecto en dichos planes.
 Preparar el plan de diseño,
desarrollo, control y
entrega del proyecto.
Una buena gestión de proyecto puede aportar estos valiosos
puntos a una organización:
 Proporciona un medio controlado para responder
rápidamente a los cambios de los mercados y a nuevas
oportunidades estratégicas.
 Maximiza las capacidades creativas e innovadoras de la
organización.
 Permite a la organización lograr mas objetivos con costes mas
bajos.
 Aporta información clave para mejorar la toma de decisiones.
 Reduce las pérdidas económicas del proyecto.
 Posibilita un mejor aprovechamiento de la experiencia.
Las razones principales de la dificultad de la gestión
de proyectos son:
 Territorio desconocido
 Múltiples expectativas
 Obstáculos para la comunicación
 Equilibrio entre diferentes exigencias:
tiempo, coste, alcance y calidad
 Tecnología punta
 Factores internos de la organización
 Colaboración
 Estimación del trabajo
VISIÓN GENERAL DE
LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Sí y no. Existen muchas semejanzas entre
ellas, pero también suficientes diferencias
para merecer un trato como disciplina
aparte de la dirección general.
Los proyectos tienen unos calendarios mucho más
estrictos que la mayoría de las actividades que realizan
los directores en general. Y la gente de un equipo de
proyecto no reporta directamente al director de
proyectos, sino que lo hace a los directores en general.
Se ha descubierto que de todos los proyectos de software que
se realizan en EEUU, el 50% tienen que acabar modificándosepor ejemplo, suelen completarse más tarde de la fecha prevista,
o exceden el presupuesto, o tienen que reducir los requerimientos
de actuación- y el 33% restante acaban cancelándose.
El desarrollo de productos, por ejemplo,
comparte los mismos índices de fracaso,
pérdida y cancelaciones.
La razón de estos fracasos suele
encontrarse en una planificación
inadecuada del proyecto. La gente adopta
un método rápido para apagar el fuego y
así realizar el trabajo cuanto antes, y acaba
dedicando mucho más de lo necesario a
rectificar errores.
Consiste en facilitar la planificación, el calendario y
el control de todas las actividades que deben
realizarse para conseguir los objetivos del proyecto.
La función del director de proyecto consiste en
facilitar y ayudar al equipo a completar su trabajo.
Él no es un jefe del
proyecto sino un
líder.
Sin una buena dirección de proyectos para lo
único que le servirá tener un calendario detallado
es para documentar con más precisión cada uno de
los fracasos.
Por ejemplo, en el último informe,
Microsoft había vendido más de un
millón de copias del Miscrosoft
Proyect, aunque el índice de fracaso
seguía siendo elevado.