Número 7 l Diciembre 2010 Calidad en el Servicio Miriam Islas Ríos Gerente de Inteligencia Competitiva [email protected] Uno de los factores más importantes en la toma de la decisión al momento de adquirir un producto o contratar un servicio, respecta a La Calidad en el Servicio, no sólo los productos y servicios de lujo (o prestigio), este atributo de valor es hoy un fuerte determinante al momento de elegir. En un mundo donde los consumidores quieren más por su dinero y en consecuencia se vuelven más selectivos, contar con un estándar de calidad en el servicio es una cualidad que cualquier empresa -sin importar su tamaño- debe ofrecer. Lo primero que se debe tomar en cuenta es que para los consumidores la percepción de servicio y calidad, siempre tendrá un punto de comparación, y tiene que ver con lo que ellos esperan del producto o servicio. Esta expectativa siempre estará en función de factores como el precio, el prestigio y el nivel de conocimiento de la marca, las recomendaciones de los conocidos, así cómo la forma de contratarlos. ¿Por qué es importante expectativas de los clientes? exceder las Para un consumidor promedio existen tres rangos de percepción del producto o servicio, los cuales se pueden entender con frases como “Me dejo un mal sabor de boca”, “No era el servicio que esperaba” o “Que buen servicio”. En efecto la calidad en el servicio alude a nuestros sentidos y evoca sentimientos de gratitud, tranquilidad y confianza o de enojo y descontento, que traducidos como experiencia de compra siempre estarán presentes al momento de decidir. Así, una de las principales causas de abondo de los clientes tiene su origen en la calidad en el servicio: Satisfacción con el servicio = Beneficios tangibles + beneficios intangibles Precio + incomodidades + inseguridades La percepción de los beneficios (tangibles e intangibles) debe ser superior al precio y a las incomodidades e inseguridades en su adquisición; es decir, se busca adquirir un servicio confiable que ofrezca un alto valor a un precio razonable. El exceder las expectativas de los clientes debe ser una prioridad en las empresas tanto de productos como de servicios. Las principales ventajas de la calidad en el servicio son: Genera recompra. Fidelidad de marca. Recomendación horizontal que a su vez contribuye a la captación de nuevos clientes. La calidad en el servicio no es un proyecto que una empresa deba emprender, es una cultura que debe fomentar entre su personal dirigida a la satisfacción del cliente. Master Research www.masterresearch.com.mx Atención a clientes +52(55)2000 2820 1 Número 7 l Diciembre 2010 ¿Cuáles son los niveles de satisfacción de los clientes? Para cada mercado e industria, los consumidores tienen expectativas de la oferta productos y servicios. En este sentido, la satisfacción se define en tres niveles: Lo que esperan los consumidores. Si se cumplen con las expectativas de los clientes. Si se exceden las expectativas. Los clientes no perciben el valor del producto o servicio, cuando únicamente se cumple el beneficio esperado puesto que se genera una “costumbre de adquisición”, es decir sólo se cumple el estándar de servicio. El exceder las expectativas de los clientes está relacionado con la obtención de mayor valor tangible o intangible, lo cual representa un reto para las empresas; por ello, la constante debe ser: INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA. Conocer el nivel de satisfacción esperado por el cliente con respecto al servicio proporcionado por la empresa, es decir, contar con un proceso de mejora continua del servicio (medir y evaluar el servicio otorgado permanentemente). Identificar la oferta de la competencia así como su modelo de servicio, para conocer la posición de la empresa en el mercado, es decir compararse versus la competencia para saber dónde se esta realmente parado. El resultante debe ser la toma de decisiones que nos lleven a exceder la satisfacción de los clientes en tres aspectos fundamentales de la calidad en el servicio: Confiabilidad: Cumplir con la oferta prometida en tiempo y forma. Eficiencia: Capacidad de respuesta a solicitudes y/o reclamos. Competencia: Personal capacitado cuyo interés principal sean las necesidades del cliente Las empresas no sólo deben cumplir lo que espera el cliente, sino exceder sus expectativas Existen muchas metodologías y estudios que permiten conocer la posición de la empresa en el mercado así como medir y evaluar la calidad en la atención y el servicio. ¿Cómo exceder la satisfacción de los clientes? Master Research identifica la relación YOCONSUMIDOR y YOCOMPETENCIA a través de servicios de Investigación de Mercados e Inteligencia Competitiva. Hoy en día cualquier empresa debe controlar la calidad del servicio que ofrece, ya que de no hacerlo está prácticamente fuera de la jugada, para hacer esto es importante tener presente lo siguiente: En el mercado actual las empresas ganadoras serán aquellas que tengan excelencia en el servicio y la calidad sostenida en el tiempo y de forma rentable. Fomentar y practicar una cultura de servicio en todos sus niveles. Master Research www.masterresearch.com.mx Atención a clientes +52(55)2000 2820 2