En blanco - Superintendencia de Sociedades

Oficio 220-052076 del 29 de octubre de 2007
Asunto: EJECUTORIA DE LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
MERCANTIL
Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2007-01-158842, mediante
el cual valiéndose de los conceptos de esta Superintendencia y Jurisprudencia relativa al
tema, presenta la siguiente consulta:
“ Tiene competencia el Representante Legal de una Sociedad para realizar actos
vinculantes en nombre de la misma dentro de los cinco (5) días siguientes a la
inscripción de su nombramiento en el registro mercantil?
Es decir, si durante el lapso de cinco (5) días establecido para la ejecutoría del acto
administrativo por medio del cual se realiza la inscripción en el registro mercantil del nuevo
representante legal, éste puede realizar actuaciones a nombre de la sociedad de manera
válida, o por el contrario, dentro de dicho periodo y hasta que quede ejecutoriado el acto
administrativo (en el caso de interposición de recursos concedidos en el efecto suspensivo)
el anterior representante legal sigue conservando sus facultades, pese a que internamente
ya haya sido removido por la sociedad.
(… … … ).
2. Cómo se determina el representante legal de una sociedad cuando en el
registro mercantil se indica que éste será el gerente, pero en el certificado de
cámara no se determina el nombre de la persona que se encuentra ejerciendo
tales funciones?.
En estos casos no se tiene la certeza respecto a la persona que actualmente se encuentra
detentando la calidad de gerente, pues dentro del documento idóneo para probar la
representación (Certificado de Cámara y Comercio), se hace referencia a que representante
será el gerente de la sociedad, no obstante, no se indica el nombre y cédula de la persona
que detenta dicha facultad. Así las cosas se presenta una indeterminación de la persona
que puede obrar como representante legal de la sociedad… … … … ” .
Teniendo en cuenta que para el caso particular el certificado de cámara no es un documento
suficiente para determinar la competencia de la persona que puede ejercer actos
válidamente a nombre de la sociedad, se generan los siguientes interrogantes:
Teniendo como parámetro el principio de buena fe, se podrá admitir válidamente como
representante de una sociedad a una persona que manifieste que para esa fecha tiene la
calidad de gerente de dicha compañía?, es necesario que sea acreditada su calidad
mediante comunicaciones o certificaciones adicionales?
Por el contrario, se tendrá que admitir válidamente que la persona jurídica no tiene una
persona determinada quien la represente y por lo tanto no le será posible actuar como tal
en el comercio? “ .
Sobre el particular y en aras de dar respuesta a sus inquietudes, es necesario realizar las
siguientes consideraciones:
EJECUTORIA DE LOS ACTOS DE REGISTRO.
En orden a desarrollar el tema debemos partir de las siguientes premisas:
Las Cámaras de Comercio son entidades de carácter privado que desarrollan actividades
de esa misma naturaleza pero en lo que tiene que ver con el Sistema de Registro Público
de Comercio, siendo particulares cumplen funciones de carácter público (Art. 78 del C. de
Co).
El acto de registro mercantil es un acto administrativo, sometido a algunas reglas
especiales en lo que tiene que ver con su notificación, pero no obstante ello íntegramente
sujeto a los principios que explican y desarrollan los recursos de lo contencioso
administrativo, esto es, recurso de reposición y apelación..
En consecuencia, para su ejecutoria debe tenerse en cuenta lo previsto en el artículo 62
del Código Contencioso Administrativo, así:
“ FIRMEZA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS. Los actos administrativos quedarán
en firme:
1. Cuando contra ellos no proceda ningún recurso.
2. Cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.
3. Cuando no se interpongan recursos, o cuando se renuncie expresamente a ellos.