INSTRUCTIVO PARA JORNADA DE TELETRABAJO 22 DE ABRIL

INSTRUCTIVO PARA JORNADA DE TELETRABAJO
22 DE ABRIL DIA SIN CARRO EN MEDELLIN Y BOGOTA
La implementación del Teletrabajo al interior de las organizaciones, trae consigo diferentes
beneficios que no sólo contribuyen a un potencial aumento en la productividad de las empresas y
las entidades públicas producto de un entorno de trabajo más eficiente, sino que promueve
también el bienestar social de los trabajadores, pues se disminuyen los niveles de estrés de los
colaboradores, se fomenta una mayor flexibilidad en la planificación del trabajo propio,
permitiendo mejorar y conciliar la vida laboral y familiar, y genera un ahorro considerable en el
tiempo y costo del desplazamiento al lugar de trabajo.
El Ministerio del Trabajo, el Ministerio TIC y el Departamento Administrativo de la Función Pública,
vienen adelantando iniciativas que promuevan la promoción del Teletrabajo en el país, para lo cual
sugieren la implementación del siguiente formato al interior de las entidades y empresas el
próximo 22 de abril, jornada en la que se llevará a cabo el DIA SIN CARRO en las ciudades de
Bogotá y Medellín, contribuyendo a su vez, en el cuidado del medio ambiente y en la generación
de una movilidad sostenible en la ciudades.
Previa autorización de la Dirección, el área Administrativa o de Talento Humano emite la
siguiente circular, directriz o correo electrónico a todos los colaboradores:
Estimados Colaboradores;
Con el fin de contribuir con el cuidado del medio ambiente, la generación de una movilidad
sostenible en la ciudad y la promoción del clima laboral el próximo 22 DE ABRIL “DIA SIN CARRO”
en Medellín/Bogotá, se informa que en esta ocasión los colaboradores podrán realizar una
jornada de Teletrabajo desde su residencia, siempre y cuando su presencia física no sea necesaria
en la oficina y puedan realizar sus labores con el uso de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones disponibles, para el normal desarrollo de las funciones de la organización.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Determinar los colaboradores del equipo que
van a participar en la jornada, según el cargo lo
permita
JEFE/COLABORADOR
1
2
Acordar las labores a desarrollar durante el día
JEFE / COLABORADOR
3
Enviar lista de participantes en la jornada al área
JEFE
FECHA LÍMITE
de Gestión Humana
4
Realizar las labores asignadas y estar disponible
en el horario habitual de trabajo a través de las
herramientas de Tecnología de la Información
COLABORADOR
5
No agendar reuniones presenciales que no sean
estrictamente necesarias durante el día
JEFE
6
Presentar informe al jefe directo sobre las
actividades desarrolladas en el día
COLABORADOR
Para cualquier información puede comunicarse área de Talento Humano